有单位要来你单位交流，本来安排由领导接待，但是现在领导在另一事故现场处理紧急事件，接待工作由你来负责，你怎么处理?

admin2012-01-04 29

问题有单位要来你单位交流，本来安排由领导接待，但是现在领导在另一事故现场处理紧急事件，接待工作由你来负责，你怎么处理?

选项

答案单位与单位之间的沟通和交流，加强了单位之间的联系，有助于两单位之间取长补短，相互学习先进的工作方法、管理理念、核心技术等，促进两单位的共同发展。出现题干中的紧急情况，我想我会采取以下措施：第一、稳定自己的情绪，第一时间与在外处理紧急事件的领导进行联系，听取领导对这次交流活动的指示，明确此次接待过程当中应该注意的问题，了解领导都安排了哪些同事负责接待活动的具体工作，并按照领导的指示完成好接下来的接待工作。第二、找到单位负责具体活动安排的人员，向他们了解和熟悉单位对这次交流活动的具体情况，如该单位来访人数、接待规格、交流流程，食宿安排等，确保各个环节细致明了，万无一失。第三、与前来交流单位的负责人进行联系，向其说明原因及自己的身份，向其道歉，并告知我将全程接待和陪同他们，热情欢迎他们的到来。第四、交流单位的同志到来之后，再次向他们表示歉意，并按照事先安排好的环节全程进行参与和陪同，注意及时协调现场气氛，保证交流活动的圆满成功。第五、交流活动结束后，我会及时地向领导汇报相关情况，请领导放心，同时听取领导的下一步指示。虽然这只是一次偶然的情况，但我在这项工作当中提高了自己应急应变的能力，同时也积累了相关的经验，为今后更好地做好相关工作打下了坚实的基础。

解析

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