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有单位要来你单位交流,本来安排由领导接待,但是现在领导在另一事故现场处理紧急事件,接待工作由你来负责,你怎么处理?
有单位要来你单位交流,本来安排由领导接待,但是现在领导在另一事故现场处理紧急事件,接待工作由你来负责,你怎么处理?
admin
2012-01-04
44
问题
有单位要来你单位交流,本来安排由领导接待,但是现在领导在另一事故现场处理紧急事件,接待工作由你来负责,你怎么处理?
选项
答案
单位与单位之间的沟通和交流,加强了单位之间的联系,有助于两单位之间取长补短,相互学习先进的工作方法、管理理念、核心技术等,促进两单位的共同发展。出现题干中的紧急情况,我想我会采取以下措施: 第一、稳定自己的情绪,第一时间与在外处理紧急事件的领导进行联系,听取领导对这次交流活动的指示,明确此次接待过程当中应该注意的问题,了解领导都安排了哪些同事负责接待活动的具体工作,并按照领导的指示完成好接下来的接待工作。 第二、找到单位负责具体活动安排的人员,向他们了解和熟悉单位对这次交流活动的具体情况,如该单位来访人数、接待规格、交流流程,食宿安排等,确保各个环节细致明了,万无一失。 第三、与前来交流单位的负责人进行联系,向其说明原因及自己的身份,向其道歉,并告知我将全程接待和陪同他们,热情欢迎他们的到来。 第四、交流单位的同志到来之后,再次向他们表示歉意,并按照事先安排好的环节全程进行参与和陪同,注意及时协调现场气氛,保证交流活动的圆满成功。 第五、交流活动结束后,我会及时地向领导汇报相关情况,请领导放心,同时听取领导的下一步指示。 虽然这只是一次偶然的情况,但我在这项工作当中提高了自己应急应变的能力,同时也积累了相关的经验,为今后更好地做好相关工作打下了坚实的基础。
解析
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