阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。 [说明] 某公司承接了某银行的信息系统集成项目,并任命王工为项目经理,这也是王工第一次担任项目经理。王工带领近20人的团队,历经近11个月的时间,终于完成了系统建设工作,并通过了试运行测试。王

admin2017-11-28  48

问题 阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
某公司承接了某银行的信息系统集成项目,并任命王工为项目经理,这也是王工第一次担任项目经理。王工带领近20人的团队,历经近11个月的时间,终于完成了系统建设工作,并通过了试运行测试。王工在与甲方项目负责人简单地对接了项目交付清单之后,就报告公司项目已经结束,部分项目人员可以进行转移。王工组织剩下的项目团队成员召开了项目总结会议。随后公司的财务要求王工根据合同催甲方支付剩余30%的项目款。
当王工打电话催促甲方支付项目尾款时,甲方的项目经理告诉他项目还没有结束,甲方还没有在验收报告上签字确认,项目的很多常规性文件还没有提交,而且需要在试运行的基础上,进一步修改程序和功能设置,现在根本没有达到项目收尾的条件。
[问题4]
(1)王工组织的项目总结会议是否恰当?请说明理由。
(2)请简要叙述项目总结会议上一般讨论的内容包括哪些?

选项

答案(1)不恰当。 理由:项目总结会议需要全体参与项目的成员都参加,会议形成的文档需要所有成员确认。 (2)项目总结会议上一般讨论的内容包括:项目绩效、技术绩效、成本绩效、进度计划绩效、项目的沟通、识别问题和解决问题、意见和建议等。

解析 本题目考核的重点是项目收尾阶段的相关问题,包括项目收尾的过程、项目收尾提交的文件、项目总结会的内容,并分析项目收尾管理方面,以及项目总结会议存在的问题。
[问题1]
本问题希望大家能够掌握项目收尾要做哪些工作,可直接参见教材的相关部分。项目收尾包括合同收尾与项目收尾两部分,首先是系统验收、签收验收报告、收费、结束合同,然后进行项目总结、评估或审计、项目满意度调查、归档、资源项目释放。
[问题2]
对外:没有制定项目验收计划并通知客户,没有按计划与客户正式验收项目的可交付物,没有让用户签字确认验收结果。
对内:没有验收项目文档,没有对项目进行全面总结评估或审计,没有进行满意度调查,没有归档。
[问题3]
项目文档包括三类:系统文档(产品文档)、开发文档、管理文档。产品类包括:可执行程序文件、使用手册等。开发类包括:用户需求说明书、需求规格说明书、设计说明书、源程序代码文件、配置管理文件、培训手册等。管理类包括:项目管理计划、项目范围说明书、进度计划、质量计划、风险管理计划、验收计划、验收报告等。
[问题4]
(1)项目总结会应全员参与,应对项目进行全面总结评估,包括经验教训,使每个人获得提升,故其做法是不恰当的。
(2)项目总结会讨论的内容,可直接参见教材的相关部分,包括项目绩效、技术绩效、成本绩效、进度计划绩效、项目的沟通、识别问题和解决问题、意见和建议等。
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