2. 自考
  3. 试述归档子系统的各模块的功能。

试述归档子系统的各模块的功能。

admin2010-04-23  34
问题 试述归档子系统的各模块的功能。
选项
答案归档子系统一般有以下功能模块： (1) 档案类型设置：选择欲归档的档案类型。如文书档案、人事档案、婚姻档案、科技档案等，可以选择系统提供的档案类型，也可以根据需要新建档案类型。 (2) 案卷建立：根据所设置的档案类型建立新案卷，此模块提供案卷建立所必需的参数输入界面。包括输入案卷题名、案卷日期、案卷密级、案卷主题词等著录项。 (4) 文件分类：可以通过多种方式进行文件的分类操作，模块图中列举了按问题、问题+时间两种方式，实际系统中还可能提供按组织机构等形式的分类方法。 (4) 归档组卷：提供将选中的文件归档至当前案卷的方式，包括批量归档、单份文件归档；在具体操作上提供多种操作方式，如鼠标点击式、拖拉式等形象化归档方式。 (5) 卷内文件调整：可以增加、删除卷内文件．也可以手工或自动进行卷内文件顺序的调整。 (6) 案卷编辑：包括编辑案卷标题、生成卷内目录、编制案卷备考表等项目。 (7) 打印输出：根据规定的打印格式打印输1ti案卷封面、卷内目录、归档文件清单等项目。
解析
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