公司将于今年举办“创新产品展示说明会”,市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成,并寄送给相关的客户。请按照如下要求完成以下工作。 在“尊敬的”文字后面,插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中,客户称谓则根据

admin2021-10-24  14

问题 公司将于今年举办“创新产品展示说明会”,市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成,并寄送给相关的客户。请按照如下要求完成以下工作。
在“尊敬的”文字后面,插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中,客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”,例如“范俊弟(先生)”、“黄雅玲(女士)”。

选项

答案操作步骤为: 【步骤1】在“邮件”选项卡下“开始邮件合并”功能组中单击“选择收件人”下拉按钮,在下拉列表中选择“使用现有列表”。 【步骤2】此时弹出“选取数据源”对话框,找到并选中考生文件夹下的Excel文件“通讯录.xlsx”,单击“打开”按钮。 【步骤3】此时弹出“选择表格”对话框,选中名称为“通讯录$的表格”,单击“确定”按钮。 【步骤4】将光标放置在“尊敬的”文字后面,在“编写和插入域”功能组中单击“插入合并域”下拉按钮,在下拉列表中选择“姓名”,则在文档中的相应位置就会出现已插入的合并域。 【步骤5】在“编写和插入域”功能组中单击“规则”下拉按钮,在下拉列表中选择“如果…那么…否则”。 【步骤6】此时打开“插入Word域:IF(如果)”对话框。设置“域名”为“性别”,“比较关系”为“等于”,在“比较对象”下方的文本框中输入文字“男”;在“则插入此文字”下方的文本框中输入文字“(先生)”,在“否则插入此文字”下方的文本框中输入文字“(女士)”,单击“确定”按钮。

解析
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