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  3. 按照要求完成后，用Access的保存功能直接存盘。 [要求] 1．用Access创建“职工基本信息表”(内容如表6-9所示)。 2．用Access创建“奖金表”(内容如表6-10所示)。 3．用Access创建“保险费表”(内容如表6-

按照要求完成后，用Access的保存功能直接存盘。 [要求] 1．用Access创建“职工基本信息表”(内容如表6-9所示)。 2．用Access创建“奖金表”(内容如表6-10所示)。 3．用Access创建“保险费表”(内容如表6-

admin2010-01-17  36
问题 按照要求完成后，用Access的保存功能直接存盘。
   [要求]
   1．用Access创建“职工基本信息表”(内容如表6-9所示)。
   2．用Access创建“奖金表”(内容如表6-10所示)。

3．用Access创建“保险费表”(内容如表6-11所示)。
4．通过Access的交叉杏询功能生成“职下收支汇总表”(内容如表6-12所示)。
5．通过Access的更新查询功能，将“入职年份”早于2003年1月1日的职工基本：工资一律增加200元。
选项
答案“职工基本信息表”操作结果如图6-63所示；“奖金表”操作结果如图6-65所示：“保险费表”操作结果如图6-67所示；“职工收支汇总表”操作结果如图6-69所示，“奖金表更新查询”操作结果如图6-71所示。
解析 1．创建“职工基本信息表”
   (1)在Access环境中，单击[设计]按钮，或者是双击[使用设计器创建表]选项，打开[表1：表]窗口。在[字段名称]列的第1行文本框中输入“职工号”，在[数据类型]列的第1行下拉列表框中选择[文本]选项，将[字段属性]区域中的[字段大小]文本框的值更改为[4]。同理，在第2行创建文本型[姓名]字段，在第3行创建文本型、长度为4的[入职年份(年)1字段，在第4行创建数字型[基本工资(元)]字段，如图6-62所示。
   (2)用鼠标右键单击第1行的任意位置，在弹出的快捷菜单中选择[主键]命令，将“职工号”字段设置为该表的主键。
   (3)选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键，或单击[常用]工具栏中的[保存]按钮)，在[表名称]文本框中填入“职工基本信息表”，单击[确定]按钮。单击如图6-62所示的对话框中的[关闭]按钮，退出[职工基本信息表]表设计视图。
   (4)双击“职工基本信息表”，在弹出的[职工基本信息表：表]窗口中，依据表6-9所给出的内容进行相关文字或数字的录入。录入完成后的“职工基本信息表”结果如图6-63所示。选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键)，保存所录入的数据。单击[关闭]按钮，退出[职工基本信息表：表]窗口。
   
   2．创建“奖金表”
   仿照[职工基本信息表]字段的创建步骤，完成“奖金表”各个字段的创建，并将[职工号]字段设置为主键，完成之后的结果如图6-64所示。依据表6-10所给出的内容进行相关文字或数字的录入，完成数据录入后的“奖金表”结果如图6-65所示。
   
   3．创建“保险费表”
   仿照“职工基本信息表”的字段的创建步骤，完成“保险费表”各个字段的创建，并将[职工号]字段设置为主键，完成之后的结果如图6-66所示。依据表6-11所给出的内容进行相关文字或数字的录入，完成数据录入后的“保险费表”结果如图6-67所示。
   
   4．创建表间关系
   (1)选择[工具]→[关系]命令(或单击[数据库]工具栏中的按钮(即[关系]按钮))，打开[显示表]对话框。在[表]选项卡中，选中“职工基本信息表”，单击[添加]按钮，将“职工基本信息表”添加到关系窗口中。按同样方法，将[奖金表]、[保险费表]也添加到关系窗口中。单击[关闭]按钮，退出[显示表]对话框。
   (2)选中“职工基本信息表”表中的[职工号]字段，将其拖动到[奖金表]的[职工号]字段，在弹出的[编辑关系]对话框中，勾选[实施参照完整性]复选框，单击[创建]按钮，从而建立“职工基本信息表”与“奖金表”之间的联系。
   (3)同理，选中“职工基本信息表”表中的[职工号]字段，将其拖动到“保险费表”的[职工号]字段，在弹出的[编辑关系]对话框中，选择[实施参照完整性]复选框，单击[创建]按钮，建立“职工基本信息表”与“保险费表”之间的联系。通过各张表的编号字段建立表间联系的操作结果如图6-68所示。单击[关系]窗口右上角的[关闭]按钮，在系统弹出的[保存]提示对话框中，单击[确认]按钮，保存之前所进行的关系布局的设置参数。
   
   5．创建“职工收支汇总表”
   (1)先单击[查询]标签，再双击[在设计视图中创建查询]选项，打开[显示表]对话框。在[表]选项卡中，分别选中“职工基本信息表”、“奖金表”和“保险费表”并单击[添加]按钮，将各张表格添加到查询编辑窗口中。单击[关闭]按钮，退出[显示表]对话框。
   (2)基于试题所给出的表6-12中各字段的编排顺序，依次拖动“职工基本信息表”的[职工号]、[姓名]、[基本工资]和[入职年份(年)]字段，“奖金表”的[奖金(元)]字段，[保险费表]的[保险费(元)]字段到查询窗口下半部分的相应字段中，操作结果如图6-69所示。
   (3)选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键，或单击[常用]工具栏中的[保存]按钮)，在[另存为]对话框的[查询名称]文本框中填入“职工收支汇总表”，单击[确定]按钮。
   (4)选择[查询]→[运行]命令(或单击[查询]工具栏中的[运行]按钮)，系统将自动生成如图6-70所示的职工收支汇总表。单击[关闭]按钮，退出[职工收支汇总表：选择查询]对话框。
   
   6．创建“奖金表更新查询”
   (1)在[查询]标签中，双击[在设计视图中创建查询]选项，打开[显示表]对话框。在[表]选项卡中，分别双击“职工基本信息表”和“奖金表”，将这两张表作为查询数据源添加到查询编辑窗口中。单击[关闭]按钮，退出[显示表]对话框。
   (2)依次拖动“职工基本信息表”的[入职年份(年)]和“奖金表”的[奖金(元)]字段到查询窗口下半部分的字段中。选择[查询]→[更新查询]命令，将查询窗口转换为更新窗口。在[入职年份(年)]字段的[条件]单元格中填入“＜“2003”“；在[奖金(元)]字段的[更新到]单元格中填入“[奖金(元)]+200”，如图6-71所示。
   
   (3)选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键，或单击[常用]工具栏中的[保存]按钮)，在[另存为]对话框的[查询名称]文本框中填入“奖金表更新查询”，单击[确定]按钮。
   (4)选择[查询]→[运行]命令(或单击[查询]工具栏中的[运行]按钮)，系统将弹出如图 6-72所示的警告提示对话框。单击[是]按钮，对“奖金表”中满足条件的记录进行更新操作。
   (5)先单击[表]标签，再双击“奖金表”，可查看到进行记录更新后的“奖金表”，如图6-73所示。在[查询]标签中，双击“职工收支汇总表”，在[奖金(元)]列也能查看到相关记录更新后的情况。
   
   7．数据库保存
   单击[常用]工具栏中的按钮(即[保存]按钮)或选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键)，将文档以系统默认的文件名直接存储在系统默认的目录中。
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