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如果由你负责筹备一次全省宣传思想工作会议,你该怎么办?
如果由你负责筹备一次全省宣传思想工作会议,你该怎么办?
admin
2012-08-20
61
问题
如果由你负责筹备一次全省宣传思想工作会议,你该怎么办?
选项
答案
(1)在全面深入思考后,起草一个会议实施方案,把各种会务相关事项(文字材料起草、资料编辑印发、食宿安排、宣传报道等等)考虑周全,一一落实到有关部门和有关人员(如果是第一次组织这样的活动,可以向有经验的人请教,也可以参考以前会议或类似会议的方案,避免疏漏); (2)就会议实施方案向领导请示; (3)领导同意会议实施方案后,向各与会单位下发会议通知,同时,召集会务相关事项涉及的各部门和有关人员开会,部署分解会务任务,明确责任部门和责任人,以及任务完成时限; (4)通过经常性协调联络、过问,掌握会议各项筹备工作的进度情况,遇到困难和问题,及时协调解决,把各种细节考虑周全,争取圆满顺利、万无一失。并及时把进度情况向上级领导汇报,使大家都心中有数。这个阶段,既要置身其内又要超脱其外。置身其内,就是时刻把会议筹备的各项工作放在心上、抓在手上;超脱其外,就是自己作为牵头人、负责人,不能事必躬亲去操作每一个方面的具体事项,不要被某一具体事项束缚住。
解析
这种会议头绪很多,考验的是负责人的把握能力、驾驭能力、综合思维能力。筹备会议、组织活动的大体思路为起草方案——呈报领导——与会通知——方案实施。考生作答时需加入一些细节上的东西,在语言表达上表述流利,语言清晰,回答问题条理清楚,以使答案“有血有肉”。
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