简述附件与正件的关系。

admin2017-03-09  26

问题 简述附件与正件的关系。

选项

答案公文如有附件,应在正文下一行加以标识,用以说明附属在公文正件之后的有关文件材料的名称及件数。附件是相对公文正件而言的。在内容上,附件是附属于公文正文的,它对正文中的有关问题起补充说明或参考作用;在形式上,附件是公文的一个组成部分而不可随意分开,有附件的公文,附件就同正件一起组成一份完整的公文。附件说明则有助于附件的查阅与保护。 有的公文之所以要有附件,一是由于拟写文件要求篇幅简短,在公文的正文部分不可能将附件的内容都写进去,不然就造成正文堆砌材料,使篇幅显得冗长累赘;二是将必要的补充说明及参考材料附在正文之后。有利于强调这些文件材料的重要性,并有利于正文突出重点,以增强公文的表达效果。

解析
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