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请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文档“北京政府统计工作年报.docx”是一篇从互联网上获取的文字资料,请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作: 1.将文档中的西文空格全部删除。
请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文档“北京政府统计工作年报.docx”是一篇从互联网上获取的文字资料,请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作: 1.将文档中的西文空格全部删除。
admin
2015-12-01
78
问题
请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。
文档“北京政府统计工作年报.docx”是一篇从互联网上获取的文字资料,请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作:
1.将文档中的西文空格全部删除。
2.将纸张大小设为16开,上边距设为3.2cm、下边距设为3cm,左右页边距均设为2.5cm。
3.利用素材前三行内容为文档制作一个封面页,令其独占一页(参考样例见文件“封面样例.png”)。
4.将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格,为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据,在表格下方插入一个饼图,用于反映各种咨询形式所占比例,要求在饼图中仅显示百分比。
5.将文档中以“一、”、“二、”……开头的段落设为“标题1”样式;以“(一)”、“(二)”……开头的段落设为“标题2”样式;以“1、”、“2、”……开头的段落设为“标题3”样式。
6.为正文第2段中红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接,链接地址为“http://www.bjstats.gov.crd”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注,内容为“http://www.bjstats.gov.cn”。
7.将除封面页外的所有内容分为两栏显示,但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示,无需分栏。
8.在封面页与正文之间插入目录,目录要求包含标题第1-3级及对应页号。目录单独占用一页,且无须分栏。
9.除封面页和目录页外,在正文页上添加页眉,内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码,要求正文页码从第1页开始,其中奇数页眉居右显示,页码在标题右侧,偶数页眉居左显示,页码在标题左侧。
10.将完成排版的分档先以原Word格式及文件名“北京政府统计工作年报.docx”进行保存,再另行生成一份同名的PDF文档进行保存。
选项
答案
1.将文档中的西文空格全部删除。 本小题主要考核查找替换操作。 在“开始”选项卡中单击“页面设置编辑”组中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框,在“替换”选项卡中设置查找内容为西文空格,在“替换为”文本框中不要输入任何内容,直接单击“全部替换”按钮即可删除所有西文空格,然后关闭对话框。 2.将纸张大小设为1 6开,上边距设为3.2cm、下边距设为3cm,左右页边距均设为2.5cm。 本小题主要考核页面格式的设置。 在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡中“纸张大小”下拉框中选择“16开”,在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。 3.利用素材前三行内容为文档制作一个封面页,令其独占一页(参考样例见文件“封面样例.png”)。 本小题主要考核封面制作。 在“插入”选项卡中单击“页”分组中的“封面”按钮,在弹出的样式表中选择“运动型”样式。在封面的适当位置插入素材的前三行内容。 4.将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格,为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据,在表格下方插入一个饼图,用于反映各种咨询形式所占比例,要求在饼图中仅显示百分比。 本小题主要考核文字转换为表格以及图表的插入。 (1)选中标题“(三)咨询情况"下用蓝色标出的段落部分,单击“插入”选项卡下“表格”分组中的“表格”按钮,选择“文本转换成表格”,在弹出的对话框中的“文字分隔位置”栏选择“空格”,即可生成5行3列的表格。 (2)选中整个表格,在“设计”选项卡下的“表格样式”分组中选择一种表格样式。 (3)将光标定位在表格下方,然后单击“插入”选项卡下“插图”分组中的“图表”按钮,在弹出的 “插入图表”对话框中选中饼图后,单击“确定”按钮,将会弹出一个:Excel窗口。在Excel窗口中拖动数据区域为A1:B4,清除默认的数据,然后根据Word文档中的表格填充数据区域(此时可使用复制粘贴技术)。 (3)关闭Excel窗口,然后单击“布局”选项卡下“标签”分组中的“数据标签”按钮,在弹出的菜单中选择“其他数据标签选项”命令,弹出“设置数据标签格式”对话框。在标签选项中去除“值”和“引导线"复选框前面的选中标记。并勾选“百分比”复选框。单击“关闭”按钮关闭对话框。 5.将文档中以“一、”、“二、”……开头的段落设为“标题1”样式;以“(一)”、“(二)”……开头的段落设为“标题2”样式;以“1、”、“2、”……开头的段落设为“标题3”样式。 本小题主要考核样式的设置。 选中文档中以“一、”、“二、”……开头的段落,在“开始”选项卡的“样式"分组中设置样式为“标题1”样式;使用同样的方法将以“(一)”、“(二)”……开头的段落设为“标题2”样式;以“1 、”、“2、”……开头的段落设为“标题3”样式。 6.为正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接,链接地址为 “http://www.bjstars.gov.cn/”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注,内容为 “http://www.bjstats.gov.cn”。 本小题主要考核超链接的使用和脚注的添加。 (1)首先选中正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”,然后单击“插入”选项卡下“链接”分组中的“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框。 (2)在对话框中的“地址”文本框中输入网址http:llwww.bjstats.gov.cn/,单击“确定”按钮关闭对话框。 (3)选中文字“统计局队政府网站”,单击“引用”选项卡下“脚注”分组中的“插入脚注”按钮,会自动跳转到脚注栏,输入文字“http://www.bjstat s.gov.cn”。 7.将除封面页外的所有内容分为两栏显示,但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示,无需分栏。 本小题主要考核文本分栏设置。 选中除封面页外的所有内容(不包括表格和图表,可以分多次设置),单击“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中的“分栏”按钮,在弹出的菜单中选择“两栏”。 8.在封面页与正文之间插入目录,目录要求包含标题第1—3级及对应页号。目录单独占用一页,且无须分栏。 本小题主要考核目录的插入。 将光标定位于封面页与正文之间,单击“插入”选项卡下的“页”分组中的“空白页”按钮插入一个空白页,然后单击新插入的空白页的文字输入位置,再单击“引用”选项卡下的“目录”分组中的“插入目录"按钮,在弹出的对话框中,“设置级别”选择3级,“格式”选择为相应的格式或默认格式,即可插入目录;也可以选择“自动目录”中的一个样式自动生成目录。 9.除封面页和目录页外,在正文页上添加页眉,内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告” 和页码,要求正文页码从第1页开始,其中奇数页眉居右显示,页码在标题右侧,偶数页眉居左显示,页码在标题左侧。 本小题主要考核页眉页脚和页码的设置。 (1)首先将光标定位在正文区第一段,然后单击“插入”选项卡下的“页眉和页脚”分组中的“页眉” 按钮,在弹出的菜单中选择“编辑页眉”,将会出现页眉输入区。 (2)单击“设计”选项卡下“导航”,分组中的“链接到前一条页眉”按钮,取消该按钮的选中状态。在页眉输入区输入文字“北京市政府信息公开工作年度报告”,去掉“选项”分组中的“首页不同”复选框的选中状态,并勾选“奇偶页不同”复选框。 (3)单击页眉区文字的最后,然后单击“插入”选项卡“页眉和页脚”分组下的“页码”按钮,在弹出的菜单中依次选择“当前位置”、“普通数字”,然后在“开始”选项卡下的“段落”分组中单击“文本右对齐”按钮设置对齐方式。 (4)使用同样的方式输入并设置偶数页页眉,不过插入页码时要在文字之前插入,而且对齐方式为“文本左对齐”。 (5)若表格和图表后面的页码重新从1开始显示,则可以选中页码,单击“设计”选项卡“页眉和页脚”分组下的“页码”按钮,在弹出的菜单中选择“设置页码格式”,在弹出的对话框中设置页码编号为“续前节”即可解决。 10.将完成排版的分档先以原Word格式及文件名“北京政府统计工作年报.doox”进行保存,再另行生成一份同名的PDF文档进行保存。 本小题主要考核Word输出成PDF文档。 首先保存文档,然后单击“文件”选项卡左侧的“保存并发送”按钮,然后在中间选择“创建.PDF/XPS 文档”,然后在右侧单击“创建PDF/XPS”按钮,接下来以指定位置和指定文件名进行保存即可。或者单击“另存为”按钮,在弹出的另存为对话框中的“保存类型”中选择类型为“PDF(*.pdf)”,最后单击“保存”按钮即可。
解析
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