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  3. 简述仓库盘点作业的基本步骤。

简述仓库盘点作业的基本步骤。

admin2013-02-14  44
问题 简述仓库盘点作业的基本步骤。
选项
答案为了对库存物品的数量进行有效控制，并查清其在库中的质量状况，必须定期或不定期地对各储存场所进行清点、查核，仓库盘点的基本步骤为： (1)盘点前的准备 盘点的基本要求是必须做到快速准确，为了达到这一基本要求，盘点前的充分准备十分必要，其准备工作主要包括：确定盘点的具体方法和作业程序；配合财务会计做好准备；设计打印盘点用表单；准备盘点用基本工具。 (2)盘点时间的确定 一般来说为保证账物相符，盘点次数愈多愈好，但盘点需投人人力、物力、财力，有时全面盘点还可能引起生产的暂时停顿。引起盘点结果盈亏的关键原因在于出入库过程中发生的错误，出入库越频繁，引起的误差也会随之增加。可以根据物品的不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间，盘点时间间隔可以从每天、每周、每月、每年盘点一次不等。另外必须注意的问题是，每次盘点持续的时间应尽可能短，全面盘点以2～6天内完成为佳，盘点的日期通常会选择在财务决算前夕或者淡季进行。 (3)确定盘点方式 因为不同现场对盘点的要求不同，盘点的方法也会有差异，为尽可能快速准确地完成盘点作业，必须根据实际需要确定盘点方法。 (4)盘点人员的培训 全面盘点必须增派人员协助进行，这些人员通常来自管理部门，主要对盘点过程进行监督，并复核盘点结果，因此必须对他们进行熟悉盘点现场及盘点商品的训练；培训的另一个方面是针对所有盘点人员进行盘点方法及盘点作业流程的训练，必须让盘点作业人员对盘点的基本要领、表格、单据的填写十分清楚，盘点工作才能顺利进行。 (5)清理盘点现场 盘点现场也就是仓库或配送中心的保管现场，所以盘点作业开始之前必须对其进行整理，以提高盘点作业的效率和盘点结果的准确性，清理工作的内容主要包括： ①盘点前对已验收入库的物品进行整理归入储位，对未验收入库的物品，应区分清楚，避免混淆； ②盘点场所关闭前，应提前通知，将需出库配送的商品提前作好准备； ③账卡、单据、资料均应整理后统一结清； ④预先鉴别变质、损坏商品。 (6)盘点 盘点时可以采用人工抄表计数，也可以用电子盘点计数器。盘点工作不仅工作量大，而且非常烦琐，因此，除了加强盘点前的培训工作外，盘点作业时的指导与监督也非常重要。 (7)查清盘点差异的原因 盘点会将一段时间以来积累的作业误差，及其他原因引起的账物不符暴露出来，发现账物不符，而且差异超过容许误差时，应立即追查产生差异的原因，产生差异的原因主要包括： ①记账员素质不高，登录数据时发生错登、漏登等情况； ②账务处理系统管理制度和流程不完善，导致数据出错； ③盘点时发生漏盘、重盘、错盘现象，盘点结果出现错误； ④盘点前数据资料未结清，使账面数不准确； ⑤出入库作业时产生误差； ⑥货物损坏、丢失等原因。 (8)盘点结果的处理 查清原因后，需要对盘点盈亏和报废品一并进行调整，除了数量上的盈亏，有些商品还将会通过盘点进行价格的调整。最后填写盘点盈亏调整表并经上级审核。这类差异的处理，可以通过填写“盘点盈亏调整表”经有关主管审核签认后，登入存货账卡，调整库存账面数量。
解析
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