2. 职业资格
  3. 请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处正误点)。 情景一 施林办公室。施林穿职业装，背对窗户坐在办公桌前，窗帘半开，桌面上是笔记本电脑，桌子左边是电话打印一体机，右边横七竖八地堆着八

请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处正误点)。 情景一 施林办公室。施林穿职业装，背对窗户坐在办公桌前，窗帘半开，桌面上是笔记本电脑，桌子左边是电话打印一体机，右边横七竖八地堆着八

admin2016-02-13  43
问题 请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处正误点)。
    情景一
    施林办公室。施林穿职业装，背对窗户坐在办公桌前，窗帘半开，桌面上是笔记本电脑，桌子左边是电话打印一体机，右边横七竖八地堆着八九本文件夹。
    施林正在打电话：“喂!李鹰吗?”
    对方：“您好!”
    施林：“你在家办公很自在呀!这个星期五的例会可别忘了。大家要汇报一下各自工作的进展情况。”
    对方：“好，好。”
    施林：“另外，上次公司的例会你没有来。我们公司的规章制度，你到底执行还是不执行啊?”
    对方：“这星期五我一定去。今后一定注意。好吗?”
    施林：“还有，下星期公司准备举行一次拓展训练，你能参加吗?”
    对方：“拓展训练?太刺激了!我当然参加。”
    施林：“那好，我叫钟苗尽快写一份活动通知，发到你们的电子信箱里，你自己去看一下。”
    对方：“好的。”
    施林：“没什么了。再见!”
    情景二
    施林走出办公室，发现楼道少了一个灭火器，自言自语道：“灭火器咋剩一个了?”边说边来到钟苗办公室。钟苗正在办公。
    施林：“钟苗，咱们楼道的灭火器怎么少了一个?”
    钟苗：“是前两天搬东西时嫌碍事。不知放到哪去了。”
    施林：“你得赶紧补上。要真出事，后悔都来不及。”
    钟苗：“好，我马上去办。”
    施林：“还有件事。公司员工的拓展训练活动时间已经定下来了，下星期六早上7点钟，公司派车去。你写个活动通知，然后在网上发给所有员工。”
    钟苗：“我马上写。”
    施林：“你先把灭火器的事解决了再写通知吧，还是安全工作重要。”
    钟苗：“您说得对，这事我肯定做好。”
    施林：“那好，再见!”
    钟苗：“您慢走!”
钟苗坐下后，马上在电脑上拟写通知。屏幕显示：
                 通知
    公司员工拓展训练活动的时间定于下周六，早上七点。届时公司将派车接送。望各位报名参加的员工准时到达。
                 行政部
                ××年×月×日
情景三
钟苗自言自语：“写完了，还得让领导过过目。”
施林办公室。施林正专心在电脑前办公。有人敲门。
施林：“请进!”
钟苗进来，把打印出的“通知”递给施林，说：“施助理，您看拓展训练通知这样写行吗?”
施林不屑一顾：“行。就按你写的发吧。这点小事还要我过目。”
钟苗：“咦?我这是在请示你呀!”
施林埋头打字，仍未理会钟苗。钟苗转身离开。(画面淡出)
选项
答案(1)办公室光线充足，笔记本电脑虽然荧屏正对窗户，但他拉下了窗帘，遮住了强光。(√) (2)办公桌上杂乱地堆着文件夹，没有及时将它们放进文件柜。(×) (3)办公室没有绿色植物，缺乏生机。 (×) (4)着装规范。(√) (5)让行政部员工采用在家工作模式，实为放任自流。(×) (6)能指出团队成员工作上的缺点(李鹰没来开会)，并先以幽默轻松的口气后以严肃诘问的口气劝说他遵守团队制度。(√) (7)能定期举行团队工作会议来检查总结工作，规范团队成员行为。(√) (8)能通过举行拓展训练活动来提高员工素质，增强团队凝聚力。(√) (9)开展团队活动前能考虑到团队的每个成员，并亲自征求意见。(√) (10)开展活动前安排下属拟写并在网上普发内部通知。(√) (11)能发现楼道灭火器少了并立即查明原因。(√) (12)当拟写通知与补上灭火器两项工作碰在一起时，能果断地要求下属先把灭火器问题解决了再写通知。(√) (13)对自己布置的工作(补上灭火器)是否已落实缺乏督查。(×) (14)拟写的通知格式不规范，主旨不明确。 (×) (15)对下属拟写的文书不审核，任其出错。 (×)
解析
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