你所在的部门周四下午四点要举行例会，可是到了四点半主持会议的领导还没有到，同事们都很有情绪，议论纷纷，甚至有人已经不耐烦地回去工作了，会议室十分混乱，你作为组织者该怎么办?

admin2015-05-20 76

问题你所在的部门周四下午四点要举行例会，可是到了四点半主持会议的领导还没有到，同事们都很有情绪，议论纷纷，甚至有人已经不耐烦地回去工作了，会议室十分混乱，你作为组织者该怎么办?

选项

答案作为本次例会的组织者．使会议顺利地进行，及时准确传达公司的各项工作安排是我的基本职责，面对这种突发情况，我会积极采取措施进行补救，使不良影响降到最低，确保举行例会的各项工作可以顺利地进行下去。首先．制止一些同事的离场行为，请他们耐心地等待，不要擅自离开会场，为没有按时进行例会向大家表示歉意．表示会立即联系领导尽快通知大家最新的例会进程。其次．迅速联系没有到场的领导，询问到达会场的时间、是否继续进行这次例会、是否对会议的安排做出调整，以及如何向与会同志解释没有到达会场的原因等。同时，向领导表示如果他出现工作安排上的冲突．我会尽我所能帮助领导解决，以便尽快使领导到达会议地点。接下来的工作我会按领导的安排进行。如果领导因故不能到场指示会议取消．我会马上向与会同志传达领导的最新安排，向同事说明其中的原因．向大家表示抱歉，请同事们予以理解。如果领导决定会议稍后继续进行，我会向大家详细地做解释工作，向同事说明领导没有及时赶赴会议是因为有一些紧急的事务需要处理．暂时脱不开身，同时传达领导的要求会议继续进行的指示。如果等待时间不长。为科学利用时间，我会在争得领导同意的情况下先发放会议有关资料让同事们了解，或组织相关讨论等。如果会议的召开等待的时间较长，也可请同事先回到岗位上工作。最后，做出检讨。作为此次会议的组织者，不管是出于何种原因，造成会议没有按时进行，我都有一定的责任。我会对举行此次会议的各个流程进行总结，在和领导沟通、人员接洽等细节上的工作中找出不妥当的地方．以便在下次工作中完善。以后在工作过程中，我会更加细心、谨慎，把握好细节，避免失误。

解析

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