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单位举办一次会议。临近开会时,有一些同志缺席,你怎么处理?
单位举办一次会议。临近开会时,有一些同志缺席,你怎么处理?
admin
2019-06-12
22
问题
单位举办一次会议。临近开会时,有一些同志缺席,你怎么处理?
选项
答案
如果我是这次会议的组织者,当会议临近召开时,仍有部分同志缺席,那么我会首先与这些缺席的同志取得联系,询问其尚未到会的原因。如果是因故迟到,那么要问清楚迟到的原因及能够到会的具体时间;如果是因为突发事件不能参加,也要记录在案。之后,我会将这些结果进行汇总,呈报会议的主持领导,请其决定会议是否照常举行,是否要等一等迟到的同志,或是延期召开。等领导批示后,按照领导的指示,具体落实下一步工作。在会议结束后,我要及时总结此次经验教训,严肃会议纪律,明确考勤制度,要求单位同志在参与今后的会议时,有时间观念。如果不能够及时出席,要在第一时间与组织者取得联系,将不良影响降到最低。
解析
本题是一道应急应变类试题,重点考察考生处理突发事件时的应急应变及协调沟通能力。根据题干假设,单位举办一次会议,临近开会时间,有一些同志缺席,如果遇到这种情况,作为会议组织者,首先要做的就是与相关缺席同志取得联系,确认缺席原因,是迟到还是不能出席。如果是迟到,要多久才能够到场。之后,将这些情况汇总起来呈交主要领导,请领导指示,是推迟会议,还是如期召开。最后,总结经验教训,避免类似情况再度发生。
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