张老师在整理学生档案，希望“性别”一列只能从“男”、“女”两个值中进行选择，否则系统提示错误信息，最优的操作方法是( )

admin2022-04-08 36

问题张老师在整理学生档案，希望“性别”一列只能从“男”、“女”两个值中进行选择，否则系统提示错误信息，最优的操作方法是( )

选项 A、通过IF函数进行判断，控制“性别”列的输入内容
B、请同事帮忙进行检查，错误内容用红色标记
C、设置条件格式，标记不符合要求的数据
D、设置数据验证，控制“性别”列的输入内容

答案D

解析在Excel中一般是使用数据验证对单元格或单元格区城输入的数据从内容到数量上进行限制。对于符合条件的数据,允许输入;对于不符合条件的数据,则禁止输入或提示错误信息。这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性，避免错误的数据录入。

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