人事部统计员小马负责本次公务员考试成绩数据的整理,按照下列要求帮助小马完成相关的整理、统计和分析工作: 按照下列要求对工作表“名单”的格式进行设置: ①修改单元格样式“标题1”,令其格式变为“微软雅黑”、14磅、不加粗、跨列居中、其他

admin2017-11-30  28

问题       人事部统计员小马负责本次公务员考试成绩数据的整理,按照下列要求帮助小马完成相关的整理、统计和分析工作:
按照下列要求对工作表“名单”的格式进行设置:   
①修改单元格样式“标题1”,令其格式变为“微软雅黑”、14磅、不加粗、跨列居中、其他保持默认效果。为第1行中的标题文字应用更改后的单元格样式“标题1”,令其在所有数据上方居中排列,并隐藏其中的批注内容。   
②将笔试分数、面试分数、总成绩3列数据设置为形如“123.320分”、且能够正确参与运算的数值类数字格式。   
③正确的准考证号为12位文本,面试分数的范围为0.100之间整数(含本数),试检测这两列数据的有效性,当输入错误时给出提示信息“超出范围请重新输入!”,以标准红色文本标出存在的错误数据。   
④为整个数据区域套用一个表格格式,取消筛选并转换为普通区域。   
⑤适当加大行高、并自动调整各列列宽至合适的大小。  
⑥锁定工作表的第1~3行,使之始终可见。  
⑦分别以数据区域的首行作为各列的名称。

选项

答案①步骤1:在“开始”选项卡的“样式”分组中,单击“单元格样式”右边的向下箭头,在列表中的“标题1”样式上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,弹出“样式”对话框。 步骤2:单击对话框中的“格式”按钮,在弹出的“设置单元格格式”对话框中,单击“对齐”选项卡,在“文本对齐方式”中的“水平对齐式”中设置为“跨列居中”,如图5-9所示。 [*] 步骤3:单击“字体”选项卡,设置字体为“微软雅黑”、字形为常规不加粗,字体大小为14磅、连续两次单击“确定”按钮。 步骤4:选中A1:L1单元格,单击选中“开始”选项卡中“样式”分组中的“标题1”样式。在“审阅”选项卡“批注”分组中单击“显示/隐藏批注”按钮,隐藏批注。 ②步骤1:选中J4:J1777单元格区域,单击J4单元格左侧的“黄色感叹号”按钮,在打开的下拉列表中单击“转换为数字”命令。 步骤2:选中J4:L1777单元格区域,单击“开始”选项卡中“数字”分组中的对话框启动器按钮,打开“设置单元格格式”对话框。 步骤3:在“数字”选项卡的“分类”中选择“自定义”,在“类型”中选择输入“0.000分”,单击“确定”按钮。 ③步骤1:选中B4:B1777单元格区域,单击“数据”选项卡中“数据工具”分组中的“数据有效性”向下的箭头,选择“数据有效性”命令,弹出。“数据有效性”对话框。 步骤2:在“设置”选项卡“有效性条件”分组中的“允许”下拉列表框中选择“文本长度”,在“数据”中选中“等于”,在“长度”框中输入“12”,如图5-10所示。单击“出错警告”选项卡,在“样式”下拉列表中选择“信息”,在“错误信息”文本框中输入“超出范围请重新输入!”,单击“确定”按钮。 [*] 步骤3:单击“开始”选项卡中“样式”分组中的“条件格式”下拉按钮。在列表中单击“新建规则”命令。在弹出的“新建格式规则”对话框中的“选择规则类型”中选中“使用公式确定要设置格式的单元格”,在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式“=LEN(B4)<>12”。单击“格式”按钮,在弹出的“设置单元格格式”对话框中单击“字体”选项卡,设置“颜色”为“红色”。连续两次单击“确定”按钮。 步骤4:选中K4:K1777单元格区域,单击“数据”选项卡“数据工具”分组中的“数据有效性”向下的箭头,选择“数据有效性”命令,弹出“数据有效性”对话框。 步骤5:在“设置”选项卡“有效性条件”分组中的“允许”下拉列表框中选择“整数”,在“最小值”框中输入“0”,“最大值”框中输入100。单击“出错警告”选项卡,在“样式”下拉列表中选择“信息”,在“错误信息”文本框中输入“超出范围请重新输入!”,单击“确定”按钮,如图5-11所示。 [*] 步骤6:单击“开始”选项卡中“样式”分组中的“条件格式”下拉按钮。在下列表中单击“新建规则”命令。在弹出的“新建格式规则”对话框中的“选择规则类型”中选中“只为包含以下内容的单元格设置格式”,在“只为满足以下条件的单元格设置格式”中第一个选择列表中选择“单元格值”,第二个选择列表中选择“未介于”,第一个输入框中输入“0”,第二个输入框中输入“100”。单击“格式”按钮,在弹出的“设置单元格格式”对话框中单击“字体”选项卡,设置“颜色”为“红色”。连续两次单击“确定”按钮。 ④步骤1:选中A3:L1777数据区域,单击“开始”选项卡中“样式”分组中的“套用表格格式”向下的箭头,在其中选择一种样式(例如:表样式浅色样式9),在弹出的“套用表格样式”对话框中勾选“包含标题”复选框,单击“确定”按钮。 步骤2:在选中整张表格情况下,单击“表格工具”|“设计”选项卡中“工具”分组中的“转换为区域”按钮,将表转换为区域。 ⑤步骤1:选中整张表格,单击“开始”选项卡 “单元格”分组中的“格式”下拉箭头,在其列表中 选择“行高”,弹出“行高”对话框,输入行高比原 行高值大些的值(例如:14),单击“确定”按钮。 步骤2:选中整张表格,单击“开始”选项卡中 “单元格”分组中的“格式”下拉箭头,在其列表中 单击“自动调整列宽”命令。 ⑥选中第4行,然后单击“视图”选项卡中“窗口”分组中的“冻结窗格”下拉按钮,在下拉列表中单击“冻结拆分窗格”命令,即可冻结1~3行,使其始终可见。 ⑦选择A3:L1777数据区域,单击“公式”选项卡中“定义的名称”分组中的“根据所选内容创建”按钮。在弹出的“以选定区域创建名称”对话框中,选中“首行”复选框来指定首行作为各列的名称,单击“确定”按钮。

解析
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