请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下而的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 公司将于今年举办“创新产品展示说明会”,市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成,并寄送给相关的客户。 现在,请

admin2015-10-16  20

问题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下而的操作。
    注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
    公司将于今年举办“创新产品展示说明会”,市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成,并寄送给相关的客户。
    现在,请你按照如下需求,在Word.doex文档中完成制作工作:
在“尊敬的”文字后面,插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”,例如“范俊弟(先生)”、“黄雅玲(女士)”。

选项

答案步骤l:把鼠标定位在“尊敬的:”文字之后,存【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中,单击“开始邮件合并”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令。 步骤2:打开“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选掸一个希望创建的输出文档的类型,此处选择“信函”,如图9.4所示。 步骤3:单击“下一步:正在启动文档”超链接,进入“邮件合并分步向导”的第2步,在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档,如图9.5示。 [*] 步骤4:接着单击“下一步:选取收件人”超链接,进入第3步,在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮,如图9.6所示。 [*] 步骤5:然后单击“浏览”超链接,打开“选取数据源”对话框,选择“通讯录.xlsx”文件后单击“打开”按钮,进入“邮件合并收件人”对话框,单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作,如图9.7所示。 [*] 步骤6:选择了收件人的列表之后,单击“下一步:撰写信函”超链接,进入第4步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框,在“域”列表框中,选择“姓名”域,单击“插入”按钮,如图9.8所示。插入完所需的域后,单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 [*] 步骤7:在【邮件】选项卡的【编写和插入域】组中,单击“规则”下拉列表中的“如果……那么……否则……”命令。在弹出的“插入Word域:IF”对话框中的“域名”下拉列表框中选择“性别”,在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”,在“比较对象”文本框中输入“男”,在“则插入此文字”文本框中输入“(先生)”,在“否则插入此文字”义本框中输入“(女士)”。最后单击“确定”按钮,即可使被邀请人的称谓与性别建立关联,如图9.9所示。 [*]

解析
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