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何种情况采用重新出具一份新的证书、报告?重新出具一份新的证书、报告时为什么要重新编号?在重新出具的证书、报告上要作什么声明?
何种情况采用重新出具一份新的证书、报告?重新出具一份新的证书、报告时为什么要重新编号?在重新出具的证书、报告上要作什么声明?
admin
2019-12-15
24
问题
何种情况采用重新出具一份新的证书、报告?重新出具一份新的证书、报告时为什么要重新编号?在重新出具的证书、报告上要作什么声明?
选项
答案
如果原证书或报告存在不正确的内容,则需要重新出具一份完整的新的证书或报告代替原证书或报告。这种情况又分为两种,一种情况是试验方法正确,原始记录可靠,但存在数据处理或结论判断错误,或在数据转移到证书、报告上时有错漏,或存在各种打印错误。这时只需将错误信息更正后重新打印一份完整的证书、报告。 另一种情况是试验方法有误,或缺少部分项目信息,以至影响结论的正确性。这时需要重新进行检定、校准或检测。根据新的测量结果重新出具一份完整的证书、报告。 无论哪种情况,重新出具的证书、报告都要重新编号。重新编号是为了避免混淆,因为新的证书、报告的内容是与原证书、报告的内容不相同的,每一个编号是一份证书(或报告)的唯一性标识,同一个编号不能代表两份不同的证书(或报告)。 在新的证书、报告上要声明:“本证书(报告)代替证书(报告)编号××××的检定证书(或检定结果通知书,或校准证书,或检验、检测报告)。”同时说明“(被修改的)证书(报告)编号××××的检定证书(或检定结果通知书,或校准证书,或检验、检测报告)作废”。被代替的作废证书、报告原件应收回,并保存在有关部门,可作为分析有关技术问题或质量问题的重要记录。
解析
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