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请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须铼存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档WORD．DOCX．按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD．DOCX)保存文档。 吴明是某房地产公司的行政助理

admin2019-01-08  64
问题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须铼存在考生文件夹下。
在考生文件夹下打开文档WORD．DOCX．按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD．DOCX)保存文档。
吴明是某房地产公司的行政助理，主要负责开展公司的各项活动，并起草各种文件。为丰富公司的文化生活，公司将定于2013年10月21日下午15：00时在会所会议室进行以爱岗敬业“激情飞扬在十月，创先争优展风采”为主题的演讲比赛。比赛需邀请评委，评委人员保存在名为“评委：docx”的Word文档中，公司联系电话为021一6666688888。
根据上述内容制作请柬，具体要求如下所述。
运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“评委．docx”中的每个人，采用导入方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1．docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2．docx”。
选项
答案【解题步骤】 步骤1：将鼠标光标定位到“尊敬的”之后。在【邮件】选项卡的【开始邮件合并】组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令，如图4．173所示。 [*] 步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”单选按钮，如图4．174所示。 [*] 步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选择“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档，如图4．175所示。 [*] 步骤4：单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选择“使用现有列表”单选按钮，如图4．176所示。 [*] 步骤5：单击“浏览”超链接，打升“选取数据源”对话框，选择“评委．xlsx”文件后单击“打开”按钮，进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作，如图4．177所示。 [*] 步骤6：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮，如图4．178所示。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 [*] 步骤7：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“<<”或“>>”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函，如图4．179所示。 [*] 步骤8：预览并处理输出文梢后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导“的最后一步。此处，单击“编辑单个信函”超链接．打开“合并到新文档”对活框，在“合并记录”选项区域中．选择“全部”单选按钮，如图4．180所示。 [*] 步骤9：最后单击“确定”按钮，Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个如图4．181所示的新文档。 [*] 步骤10：将合并主文档以“请柬1．docx”为文件名进行保存。 步骤11：进行效果预览后，生成可以单独编辑的单个文档，并以“请柬2．docx”为文件名进行保存。
解析
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