针对上述情况，请分析问题产生的可能原因。针对上述情况，你认为应该怎样提高项目例会的效率。

admin2008-04-01 43

问题针对上述情况，请分析问题产生的可能原因。
针对上述情况，你认为应该怎样提高项目例会的效率。

选项

答案(1)事先制定一个例会制度。在项目沟通计划里，确定例会的时间，参加人员范围及一般议程等。 (2)放弃可开可不开的会议。在决定召开一个会议之前，首先要明确会议是否必须举行，还是可以通过其他方式进行沟通。 (3)明确会议的目的和期望结果。明确要开的会议的目的，是集体讨论一些想法、彼此互通信息，还是解决一个面临的问题。并确定会议的效果是以信息同步为结束还是必须要讨论出一个确定的解决方案。 (4)发布会议通知。在会议通知中要明确：会议目的、时间、地点、参加人员、会议议程和议题。有一种被广泛采用的决策方法是：广泛征求意见，少数人讨论，核心人员决策。许多会议不需要项目全体人员参加，因此需要根据会议的目的来确定参会人员的范围。事先应明确会议议程和讨论的问题，可以让参会人员提前做准备。 (5)在会议之前将会议资料发到参会人员。对于需要有背景资料支持的会议，应事先将资料发给参会人员，以提前阅读，直接在会上讨论，可以有效地节约会议时间。 (6)可以借助视频设备。对于有异地成员参加或者需要演示的场合，可以借用一些必要的视频设备，可以使会议达到更好效果。 (7)明确会议规则。指定主持人，明确主持人的职责，主持人要对会议进行有效控制，并营建一个活跃的会议气氛。主持人要事先陈述基本规则，例如明确每个人的发言时间，每次发言只有一个声音。主持人根据会议议程的规定控制会议的节奏。保证每一个问题都得到讨论。 ①会议后要总结，提炼结论。主持人在会后总结问题的讨论结果，重申有关决议，明确责任人和完成时间。 ②会议要有纪要。如果将工作的结果、完成时间、责任人都记录在案，则有利于督促和检查工作的完成情况。 ③做好会议的后勤保障。很多会议兼有联络感情的作用，因此需要选择一个合适的地点，提供餐饮、娱乐和礼品，制定一个有张有弛的会议议程。对于有客户或合作伙伴参加的会议更要如此。

解析考查对沟通中经常采用的项目例会的管理。

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针对上述情况，请分析问题产生的可能原因。针对上述情况，你认为应该怎样提高项目例会的效率。

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下列数字中，可能是八进制数的是()。

Word2003中，更新域的方法是()。

在PowerPoint2003中，“幻灯片普通”视图中的“大纲”选项卡只显示幻灯片的文本部分，不显示图形和色彩。

Access2003中不包含内置函数，用户必须手动输入。

()是根据用户的需求，在某一具体的数据库管理系统中，设计数据库的结构和建立数据库的过程。

WMV文件格式是()公司研发制订的技术标准。

CD-ROM在存储方面，()。

在Excel2003中，若从文件里插入一张图片到当前工作表作为嵌入对象，则有()。

CAM广泛应用于制造业，被称为是计算机控制的无人生产线和无人工厂的基础。

在计算机中，由于数的实际长度通常不一致，所以必须对位运算。

按委托人交单条件的不同，国际结算中的跟单托收可以分为()。

用途最广的天线是()天线，在汽车、楼房、轮船、飞机等场合都采用此类型的天线作为通信天线。

焊接工艺评定时，应按()等方式制备试板。

根据《破产法》的规定，债权申报期限自人民法院发布受理破产申请公告之日起计算()。

甲、乙、丙共同出资设立一有限责任公司。其中，丙以房产出资30万元。公司成立后又吸收丁入股。后查明，丙作为出资的房产仅值20万元，丙现有可执行的个人财产6万元。下列处理方式中，符合公司法律制度规定的是()。

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下列说法错误的是()。

明知对方是境外间谍组织而为其窃取、刺探、收买、非法提供国家秘密、情报，构成()。

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在Excel2003中，若从文件里插入一张图片到当前工作表作为嵌入对象，则有()。

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在计算机中，由于数的实际长度通常不一致，所以必须对位运算。

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针对上述情况，请分析问题产生的可能原因。针对上述情况，你认为应该怎样提高项目例会的效率。