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西部某自治区团委发来电传:兹定××书记带领36人来南京雨花台烈士陵园于5月4日进行参观教育活动。5月3日下午火车到达南京,请接待。仅根据以上电传,你能圆满完成任务吗?请谈一下你的接待安排思路。
西部某自治区团委发来电传:兹定××书记带领36人来南京雨花台烈士陵园于5月4日进行参观教育活动。5月3日下午火车到达南京,请接待。仅根据以上电传,你能圆满完成任务吗?请谈一下你的接待安排思路。
admin
2013-11-14
62
问题
西部某自治区团委发来电传:兹定××书记带领36人来南京雨花台烈士陵园于5月4日进行参观教育活动。5月3日下午火车到达南京,请接待。仅根据以上电传,你能圆满完成任务吗?请谈一下你的接待安排思路。
选项
答案
仅根据以上电传,我不能圆满完成任务。 为了圆满完成这次接待任务,首先,我会联系该自治区团委负责人,核实电传信息,明确以下要素: (1)带队××书记的详细身份,即他的职务级别是区团委书记还是下属部门的书记。 (2)随行36人的具体情况。包括但不限于姓名、性别、民族、联系方式等信息。 (3)核实所乘列车车次及具体到达车站。安排接站人员,制订接待计划,报领导审批。 其次,我会根据参观团的人员特点安排食宿,尊重他们的民族风俗习惯。准备接待所需要的资料,确定出席接待会的领导并安排人员撰写发言稿。待参观团人员休息后召开一次会议,介绍本地的风土民情并告知明天的行程和注意事项,征询他们的建议并联络雨花台烈士陵园,安排参观路线、交通,配备解说员。 再次,在参观的过程中,我会协同雨花台烈士陵园工作人员做好导游和服务工作,并提前检验旅游路线,保障参观人员的安全。并依据参观人员的行程提前预订好返程车票。 最后,参观结束后,举行欢送会,询问参观人员对接待工作的意见和建议,组织专人负责送站。核算资金,整理接待工作资料并写成总结报告,做好汇报工作。
解析
这道题有两问。回答第一问要抓住限定性信息——“仅根据以上电传”,答案为“能”或者“不能”。我们需要回看该电文:“兹定××书记带领36人来南京雨花台烈士陵园于5月4日进行参观教育活动,5月3日下午火车到达南京,请接待。”该电文只交代了基本的事项,很多细节并没有说明,比如,该××书记是区团委书记还是下属单位书记;随行的36人的性别、民族、联系方式等具体信息;火车的具体车次以及达到南京的具体车站等。缺乏这些具体信息,我们很难安排一次比较圆满的接待工作。第二问是计划组织协调题,按照接待流程阐述即可。
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