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  3. 按照要求用Access制作包括以下内容的“校友录数据库”，用Access的保存功能直接存盘。 【要求】 (1)创建：姓名表、职务(职称)表，通信表和按“年龄”降序排列的校友汇总表。 (2)姓名表包含“姓名”、“年龄”；职务(职称)表包含“姓名

按照要求用Access制作包括以下内容的“校友录数据库”，用Access的保存功能直接存盘。 【要求】 (1)创建：姓名表、职务(职称)表，通信表和按“年龄”降序排列的校友汇总表。 (2)姓名表包含“姓名”、“年龄”；职务(职称)表包含“姓名

admin2008-05-15  29
问题 按照要求用Access制作包括以下内容的“校友录数据库”，用Access的保存功能直接存盘。

【要求】
   (1)创建：姓名表、职务(职称)表，通信表和按“年龄”降序排列的校友汇总表。
   (2)姓名表包含“姓名”、“年龄”；职务(职称)表包含“姓名”、“职务(职称)”信息；通信表包含“姓名”、“城市”、“E-mail”和“Tel”信息；“校友汇总表”包含全部信息。
选项
答案[*]
解析 (1)建表：分别建立“姓名表”、“职务(职称)表”、“通信表”，并选择主键(姓名或ID)。
(2)建立表间联系：
   ①选择“工具”菜单下的“关系”命令，在弹出的“显示表”对话框中，把“姓名表”、“职务(职称)表”和“通信表”通过“添加”按钮添加到“关系”表中。
   ②选择“姓名表”的“姓名”分别拖动到“职务(职称)表”、“通信表”的姓名(也可通过ID，此时ID为主键)，在弹出的“编辑关系”对话框中，单击“创建”按钮，建立起表间联系。
(3)创建查询生成“校友汇总表”：
   ①单击“查询”标签，选择“在设计视图中创建查询”，在“显示表”对话框中利用“添加”按钮把“姓名表”、“职务(职称)表”和“通信表”添加到“查询”对话框中，并单击“关闭”按钮：
   ②在“选择查询”对话框下部“字段、表、…”等表格中按需确定“校友汇总表”中的“字段、表、排序、显示、…”等对象；
   ③通过“查询”菜单下的“运行”命令，生成“校友汇总表”。
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