小许正在撰写一篇有关质量管理的论文,按照如下要求帮助小许对论文进行编辑排版。 (1)在考生文件夹下,将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”(“.docx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。 (2)调整纸

admin2017-06-30  19

问题 小许正在撰写一篇有关质量管理的论文,按照如下要求帮助小许对论文进行编辑排版。
    (1)在考生文件夹下,将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”(“.docx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
    (2)调整纸张大小为A4,左、右页边距为2cm,上、下页边距为2.3cm。
    (3)将表格外的所有中文字体及段落格式设为仿宋、四号、首行缩进2字符、单倍行距,将表格外的所有英文字体设为Times New Roman、四号,表格中内容的字体、字号、段落格式不变。
    (4)为第一段“企业质量管理浅析”应用样式“标题1”,并居中对齐。为“一、”“二、”“三、”“四、”“五、”“六、”对应的段落应用样式“标题2”。
    (5)为文档中蓝色文字添加某一类项目符号。
    (6)将表格及其上方的表格标题“表1质量信息表”排版在1页内,并将该页纸张方向设为横向,将标题段“表1质量信息表”置于表上方居中,删除表格最下面的空行,调整表格宽度及高度。
    (7)将表格按“反馈单号”从小到大的顺序排序,并为表格应用一种内置表格样式,所有单元格内容为水平和垂直都居中对齐。
    (8)在文档标题“企业质量管理浅析”之后、正文“有人说:产量是……”之前插入仅包含第2级标题的目录,目录及其上方的文档标题单独作为1页,将目录项设为三号字、3倍行距。
    (9)为目录页添加首页页眉“质量管理”,居中对齐。在文档的底部靠右位置插入页码,页码形式为“第几页共几页”(注意:页码和总页数应当能够自动更新),目录页不显示页码且不计人总页数,正文页码从第1页开始。最后更新目录页码。
    (10)为表格所在的页面添加编辑限制保护,不允许随意对该页内容进行编辑修改,并设置保护密码为空。
    (11)为文档添加文字水印“质量是企业的生命”,格式为宋体、字号80、斜式、黄色、半透明。

选项

答案(1)步骤:打开考生文件夹下的“Word素材.docx”文件,单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框,在该对话框中将“文件名”设为“Word”,将其保存于考生文件夹下。 (2)步骤1:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中右下角的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框。 步骤2:选择“纸张”选项卡,将“纸张大小”设置为“A4”;选择“页边距”选项卡,将“左”、“右”微调框中的数值设置为2厘米,将“上”、“下”微调框中的数值设置为2.3厘米,如图2.1所示,设置完成后单击“确定”按钮,关闭对话框。 [*] (3)步骤1:选中除表格外的所有内容(可以使用Ctrl键,选择不连续的文本区域),单击【开始】选项卡下【字体】组右下角的对话框启动器按钮,弹出“字体”对话框,将“中文字体”设置为“仿宋”,将“西文字体”设置为“TimesNewRoman”,将“字号”设置为“四号”,如图2.2所示,设置完成后单击“确定”按钮。 [*] 步骤2:选中除表格外的所有内容(可以使用Ctrl键,选择不连续的文本区域),单击【开始】选项卡下【段落】组右下角的对话框启动器按钮,弹出“段落”设置对话框,在“缩进和间距”选项卡中,将“特殊格式”设置为“首行缩进”,将“磅值”设置为“2字符”,将“行距”设置为“单倍行距”,如图2.3所示,设置完成后单击“确定”按钮。 [*] (4)步骤1:选中文档第一段内容“企业质量管理浅析”,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题1”样式;单击【段落】组中的“居中”按钮。 步骤2:按住Ctrl键,依次选中“一、”、“二、”、“三、”、“四、”、“五、”、“六、”对应的段落,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题2”样式。 (5)步骤:选中文档中的蓝色文字,单击【开始】选项卡下【段落】组中的“项目符号”下拉按钮,从下拉列表中选择一种项目符号,如图2.4所示。 [*] (6)步骤1:将光标置于表格标题内容之前,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮,从下拉列表中选择“分节符”一“下一页”命令,如图2.5所示;继续将光标置于表格下方“在数据库中建立一张用户权限表……”段落之前,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮,从下拉列表中选择“分节符”一“下一页”命令。 [*] 步骤2:将光标置于表格页中的任意位置,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“纸张方向”下拉按钮,从下拉列表中选择“横向”。 步骤3:选中表格标题,单击【开始】选项卡下【段落】组中的“居中”按钮,设置标题居中显示。 步骤4:选中表格最后一行,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除单元格”命令,在弹出的“删除单元格”对话框中选择“删除整行”单选按钮,如图2.6所示,单击“确定”按钮。 [*] 步骤5:选中表格,单击【表格工具】|【布局】选项卡下【表】组中的“属性”按钮,弹出“表格属性”对话框,在“表格”“行”“列”选项卡中调整表格宽度及高度。 (7)步骤1:将光标置于表格中的任一单元格内,单击【表格工具】|【布局】选项卡下【数据】组中的“排序”按钮,弹出“排序”对话框,选中“有标题行”单选按钮,在“主要关键字”中选择“反馈单号”,选中右侧的“升序”,如图2.7所示,单击“确定”按钮。 [*] 步骤2:选中整个表格,选择【表格工具】|【设计】选项卡下【表格样式】组中的任一内置样式。 步骤3:选中整个表格,单击【表格工具】|【布局】选项卡下【对齐方式】组中的“水平居中”按钮。 (8)步骤1:将光标置于正文第一段之前(“有人说:产量是……”),单击【引用】选项卡下【目录】组中的“目录”下拉按钮,在下拉列表中选择“插入目录”,弹出“目录”对话框,如图2.8所示。 [*] 步骤2:单击右下角的“选项”按钮,弹出“目录选项”对话框,将“标题1”和“标题3”对应的“目录级别”中的“1”和“3”删除,只保留“标题2”,如图2.9所示,单击“确定”按钮。 [*] 步骤3:返回到“目录”对活框中,单击右下角的“修改”按钮,弹出“样式”对话框,选择“目录2”,单击“修改”按钮,弹出“修改样式”对话框,如图2.10所示。 [*] 步骤4:单击“修改样式”对话框底部的“格式”按钮,在下拉列表中选择“字体”,打开“字体”对话框,将“字号”设置为“三号”,单击“确定”按钮,返回到“修改样式”对话框。 步骤5:继续单击“修改样式”对话框底部的“格式”按钮,在下拉列表中选择“段落”,打开“段落”对话框,将“行距”设置为“多倍行距”,设置值为“3”,连续单击“确定”按钮关闭所有对话框。 步骤6:将光标置于(“有人说:产量是……”)之前,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮,在下拉列表中选择“分页符”。 (9)步骤1:单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的“页眉”下拉按钮,在下拉列表框中选择“空白”,进入页眉编辑界面。 步骤2:勾选【页眉和页脚工具】|【设计】选项卡下【选项】组中的“首页不同”复选框,在首页页眉位置输入“质量管理”,如图2.11所示,并设置为“居中”显示。 [*] 步骤3:将光标放置在正文第一页的页脚位置,输入文字“第页共页”,并设置为“右对齐”。 步骤4:单击【页眉和页脚】组中的“页码”下F拉按钮,从下拉列表中选择“设置页码格式”,弹出“页码格式”对话框,将起始页码设置为“0”,如图2.12所示,单击“确定”按钮。 [*] 步骤5:将光标放置在“第”和“页”之间的位置,按键盘上的Ctrl+F9组合键插入域,在一对“{}”之间输入“Page”(注意:不包括双引号);同理,将光标置于“共”和“页”之间的位置,按键盘上的Ctrl+F9组合键插入域,在一对“{}”之间输入“=”,再按Ctrl+F9组合键插入域,在出现的一对“{}之间输入“NUMPAGES”,在“}”后输入“-1”,如图2.13所示。设置完成后,按键盘上的A1t+F9组合键查看显示结果。 [*] 步骤6:设置完成后单击【页眉和页脚工具】|【设计】选项卡下【关闭】组中的“关闭页眉和页脚”按钮。 步骤7:单击【引用】选项卡下【目录】组中的“更新目录”按钮,弹出“更新目录”对话框,选择“更新整个目录”单选按钮,最后单击“确定”按钮。 (10)步骤1:选中文档中除表格外的所有内容。 步骤2:单击【审阅】选项卡下【保护】组中的“限制编辑”按钮,在右侧出现的“限制格式和编辑”任务窗格中勾选“限制对选定的样式设置格式”复选框和“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框,在下拉列表框中选择“不允许任何更改(只读)”,勾选“每个人”复选框,单击“是,启动强制保护”按钮,如图2.14所示,弹出“启动强制保护”对话框,按照默认设置,不设置密码,直接单击“确定”按钮。 [*] (11)步骤1:单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“水印”下拉按钮,在下拉列表中选择“自定义水印”,弹出“水印”对话框。 步骤2:选择“文字水印”,在“文字”行中输入“质量是企业的生命”;“字体”设置为“宋体”;“字号”设置为“80”;“颜色”设置为“黄色”;勾选“半透明”复选框,将“版式”设置为“斜式”,如图2.15所示。置完成后,单击“应用”按钮和“关闭”按钮。 [*] 步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,然后关闭文档。

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