首页
外语
计算机
考研
公务员
职业资格
财经
工程
司法
医学
专升本
自考
实用职业技能
登录
职业资格
背景说明:你是宏远公司的总经理助理施林,下面是总经理需要你完成的几项工作任务。 便条 施林: 我公司历次召开办公会,组织工作总是很杂乱,为了改进工作,请你先就组织办公会的程序问题提出意见,用备忘录的形式发给我,
背景说明:你是宏远公司的总经理助理施林,下面是总经理需要你完成的几项工作任务。 便条 施林: 我公司历次召开办公会,组织工作总是很杂乱,为了改进工作,请你先就组织办公会的程序问题提出意见,用备忘录的形式发给我,
admin
2016-02-13
51
问题
背景说明:你是宏远公司的总经理助理施林,下面是总经理需要你完成的几项工作任务。
便条
施林:
我公司历次召开办公会,组织工作总是很杂乱,为了改进工作,请你先就组织办公会的程序问题提出意见,用备忘录的形式发给我,然后我们一起讨论后再行改进。
谢谢!
总经理:×××
××年×月×日
选项
答案
备忘录 至:总经理 自:助理施林 日期:××年×月×日 内容: (1)收集议题 召开办公会前,必须做好议题的收集工作,这是开好办公会的前提条件。收集议题的工作一般由办公室或秘书部门负责。收集议题的主要渠道有: ①向领导班子成员收集,请他们提出议题。 ②向各部门收集,需要在办公会上讨论、决定的议题。 ③向下属部门收集,如请示、报告需要批复和审议的事项等。 (2)协调议题 ①凡拟在办公会上讨论的议题是经过有关部门协商后的议题,对意见分歧较大的问题,先由部门负责人、部门之 间、分管领导进行协商,协商意见基本一致,再提交办公会讨论,以免在会上扯皮。 ②只提出问题,而没有解决问题的建议或意见,即不成熟的议题,不宜提交办公会审议,以免久而不决。 ③准备文件。提交办公会讨论决定的事项,如有相关的文件、资料、说明等要提前准备到位,需要与会者了解、研究的文件资料要在会前分发给与会者。 ④掌握缺席情况。对可能缺席的会议人员和需要列席的人员应事先掌握,并进行协调,以免影响议题的讨论。 ⑤安排候会。由于办公会讨论的问题内容多、事项杂,列席人员相对较多。为节省时间,防止陪会和会议内容交叉扩散,应安排列席人员候会。秘书应事先了解和估算每项议程的大致时间,及时通知列席人员,保证列席人员能够准时进入会场。 ⑥做好会议记录。办公会会议记录是会议纪要的依据,也是原始的资料记录,秘书人员应按照会议记录的要求,认真做好办公会会议记录。 ⑦写好会议纪要。办公会会议纪要是记载会议决定事项的结果性文件,秘书人员要根据会议记录认真写好会议纪要。会议纪要经领导人的签发方可印制和分发给有关部门贯彻执行。
解析
转载请注明原文地址:https://kaotiyun.com/show/dnuS777K
本试题收录于:
秘书资格二级专业能力题库秘书资格分类
0
秘书资格二级专业能力
秘书资格
相关试题推荐
生产物流的组织与企业()等密切相关。
配送中心的选址极其重要,配送中心位置的恰当与否,关系到配送效率、物流成本以及顾客服务水平,对企业的销售战略会产生重要影响。
在传统渠道中,一些大企业进行通道的垂直整合,以期掌握有更大的力量,事实证明这是成功。()
物品采购合同可以根据主体不同,分为()。
各种国际货物运输方式都是通过双方当事人签订和履行合同,来设立和实现运输关系的。这类合同都是以运输者双方签字的运货单据为表现形式。
制订班轮船期表是班轮营运组织工作的一项重要内容。()
运输管理既是一个企业经营问题,更是一个社会问题。运输信息化建设不可避免地需要注意各方面的关系问题。()
开辟海上货运航线时,船公司必须重视了解货源的情况及其动态,了解航线所及范围的货物种类及其流向、流量,并尽力掌握货源的变化规律,以便获得较为确实的货源资料,为开辟航线提供可靠的依据。()
MRPⅡ是一种全新的管理方法,它通过加强企业问的合作,强调对市场需求快速反应、高度柔软性的战略管理以及降低风险成本、实现高收益目标等优势,从集成化的角度管理供应链问题。()
对比分析法是将两个或两个以上有内在联系的、可比的指标(或数量)进行对比,从对比中寻差距、查原因。根据分析问题的需要,主要有()等几种对比方法。
随机试题
对市场含义的理解,以下说法正确的包括()
醋乳香的炮制方法是
采用一元线性回归方法分析预测城市人口变化趋势的前提是()。
质量控制“三检制”流程内容为()。
关于一般纳税人缴纳增值税的说法,正确的是()。
当代中国先进文化、中国特色社会主义文化、社会主义精神文明是一致的。()
石油:能源()
(2013年对外经贸大学)请结合资本结构的权衡理论,阐述企业在进行长期融资决策时应考虑的基本因素。
WriteonANSWERSHEETTWOanoteofabout50~60wordsbasedonthefollowingsituation:YouareTom.YourfriendJerryinvite
Skipthatthirdhelpingofroastbeef,savetheplanetanddoyourheartafavoratthesametime.That’stheadviceofAlan
最新回复
(
0
)