背景说明：你是宏远公司的总经理助理施林，下面是总经理需要你完成的几项工作任务。便条施林：我公司历次召开办公会，组织工作总是很杂乱，为了改进工作，请你先就组织办公会的程序问题提出意见，用备忘录的形式发给我，

admin2016-02-13 73

问题背景说明：你是宏远公司的总经理助理施林，下面是总经理需要你完成的几项工作任务。
               便条
施林：
我公司历次召开办公会，组织工作总是很杂乱，为了改进工作，请你先就组织办公会的程序问题提出意见，用备忘录的形式发给我，然后我们一起讨论后再行改进。
谢谢!
                  总经理：×××
                  ××年×月×日

选项

答案备忘录至：总经理自：助理施林日期：××年×月×日内容： (1)收集议题召开办公会前，必须做好议题的收集工作，这是开好办公会的前提条件。收集议题的工作一般由办公室或秘书部门负责。收集议题的主要渠道有： ①向领导班子成员收集，请他们提出议题。 ②向各部门收集，需要在办公会上讨论、决定的议题。 ③向下属部门收集，如请示、报告需要批复和审议的事项等。 (2)协调议题 ①凡拟在办公会上讨论的议题是经过有关部门协商后的议题，对意见分歧较大的问题，先由部门负责人、部门之间、分管领导进行协商，协商意见基本一致，再提交办公会讨论，以免在会上扯皮。 ②只提出问题，而没有解决问题的建议或意见，即不成熟的议题，不宜提交办公会审议，以免久而不决。 ③准备文件。提交办公会讨论决定的事项，如有相关的文件、资料、说明等要提前准备到位，需要与会者了解、研究的文件资料要在会前分发给与会者。 ④掌握缺席情况。对可能缺席的会议人员和需要列席的人员应事先掌握，并进行协调，以免影响议题的讨论。 ⑤安排候会。由于办公会讨论的问题内容多、事项杂，列席人员相对较多。为节省时间，防止陪会和会议内容交叉扩散，应安排列席人员候会。秘书应事先了解和估算每项议程的大致时间，及时通知列席人员，保证列席人员能够准时进入会场。 ⑥做好会议记录。办公会会议记录是会议纪要的依据，也是原始的资料记录，秘书人员应按照会议记录的要求，认真做好办公会会议记录。 ⑦写好会议纪要。办公会会议纪要是记载会议决定事项的结果性文件，秘书人员要根据会议记录认真写好会议纪要。会议纪要经领导人的签发方可印制和分发给有关部门贯彻执行。

解析

转载请注明原文地址:https://kaotiyun.com/show/dnuS777K

本试题收录于：秘书资格二级专业能力题库秘书资格分类

秘书资格二级专业能力

秘书资格

相关试题推荐

随机试题

最新回复(0)

秘书资格二级专业能力

秘书资格

在产地或销售地设置加工点，去除无用部分，进行切分、洗净、分装等加工属于流通加工中的精制加工。

系统实施的最后一步是新系统的试运行和新旧系统的转换，它是系统调试和检测工作的延续。()

仓库的利用率是使用能力和可用能力之间的比例。

()、信息控制系统、搬运系统以及分类挑选系统构成了现代生产企业物流输送系统。

资金计划包括现金计划和固定资产投资资金计划，企业生产规模的扩大需要一定数量的资金支撑。()

船舶在装货开航前，因不可抗力或其他不能归责于承运人的原因致使合同不能履行的，双方均可以解除合同，但是托运方需向承运方支付预定运费的一半。()

区域物流平台的构建成功与否充分反映在通过平台的“现代化物流服务”的产品效率是否最高，成本是否最低上。（）

运输是物流系统设计和管理中的关键环节，通常代表物流成本中最大的单项成本，可能占物流总成本的1／3～2／3。（）

储存场所的空间布局形式主要有（）。

中度缺氧缺血性脑病的临床表现是

关于手消毒不正确的做法是

下列体位对观察心脏、大血管价值不大的是

玉液汤的功用是

小便频数，混浊如膏，甚至饮一溲一，面色黧黑，耳轮焦干，腰膝酸软，形寒畏冷，阳痿不举，舌淡苔白，脉沉细无力。证属（　　）。尿频量多，混浊如脂膏，或尿甜，口干唇燥，舌红，脉沉细数。证属（　　）。

下列少数民族中，妇女有爱嚼槟榔习俗的有()。

有以下程序main(){intx=35，B；charz=’B’；B=((x)＆＆(z＜’b’))；printf(’’％dkn’’，B)；)程序运行后的输出结果是

CarnegieHall,thefamousconcerthallinNewYorkCity,hasagainundergonearestoration.Whilethisisnotthefirst,itisc

秘书资格二级专业能力

秘书资格

在产地或销售地设置加工点，去除无用部分，进行切分、洗净、分装等加工属于流通加工中的精制加工。

系统实施的最后一步是新系统的试运行和新旧系统的转换，它是系统调试和检测工作的延续。()

仓库的利用率是使用能力和可用能力之间的比例。

()、信息控制系统、搬运系统以及分类挑选系统构成了现代生产企业物流输送系统。

资金计划包括现金计划和固定资产投资资金计划，企业生产规模的扩大需要一定数量的资金支撑。()

船舶在装货开航前，因不可抗力或其他不能归责于承运人的原因致使合同不能履行的，双方均可以解除合同，但是托运方需向承运方支付预定运费的一半。()

区域物流平台的构建成功与否充分反映在通过平台的“现代化物流服务”的产品效率是否最高，成本是否最低上。（）

运输是物流系统设计和管理中的关键环节，通常代表物流成本中最大的单项成本，可能占物流总成本的1／3～2／3。（）

储存场所的空间布局形式主要有（）。

中度缺氧缺血性脑病的临床表现是

关于手消毒不正确的做法是

下列体位对观察心脏、大血管价值不大的是

玉液汤的功用是

小便频数，混浊如膏，甚至饮一溲一，面色黧黑，耳轮焦干，腰膝酸软，形寒畏冷，阳痿不举，舌淡苔白，脉沉细无力。证属（ ）。尿频量多，混浊如脂膏，或尿甜，口干唇燥，舌红，脉沉细数。证属（ ）。

下列少数民族中，妇女有爱嚼槟榔习俗的有()。

有以下程序main(){intx=35，B；charz=’B’；B=((x)＆＆(z＜’b’))；printf(’’％dkn’’，B)；)程序运行后的输出结果是

CarnegieHall,thefamousconcerthallinNewYorkCity,hasagainundergonearestoration.Whilethisisnotthefirst,itisc

小便频数，混浊如膏，甚至饮一溲一，面色黧黑，耳轮焦干，腰膝酸软，形寒畏冷，阳痿不举，舌淡苔白，脉沉细无力。证属（　　）。尿频量多，混浊如脂膏，或尿甜，口干唇燥，舌红，脉沉细数。证属（　　）。