首页
外语
计算机
考研
公务员
职业资格
财经
工程
司法
医学
专升本
自考
实用职业技能
登录
职业资格
背景说明:你是宏远公司的总经理助理施林,下面是总经理需要你完成的几项工作任务。 便条 施林: 我公司历次召开办公会,组织工作总是很杂乱,为了改进工作,请你先就组织办公会的程序问题提出意见,用备忘录的形式发给我,
背景说明:你是宏远公司的总经理助理施林,下面是总经理需要你完成的几项工作任务。 便条 施林: 我公司历次召开办公会,组织工作总是很杂乱,为了改进工作,请你先就组织办公会的程序问题提出意见,用备忘录的形式发给我,
admin
2016-02-13
86
问题
背景说明:你是宏远公司的总经理助理施林,下面是总经理需要你完成的几项工作任务。
便条
施林:
我公司历次召开办公会,组织工作总是很杂乱,为了改进工作,请你先就组织办公会的程序问题提出意见,用备忘录的形式发给我,然后我们一起讨论后再行改进。
谢谢!
总经理:×××
××年×月×日
选项
答案
备忘录 至:总经理 自:助理施林 日期:××年×月×日 内容: (1)收集议题 召开办公会前,必须做好议题的收集工作,这是开好办公会的前提条件。收集议题的工作一般由办公室或秘书部门负责。收集议题的主要渠道有: ①向领导班子成员收集,请他们提出议题。 ②向各部门收集,需要在办公会上讨论、决定的议题。 ③向下属部门收集,如请示、报告需要批复和审议的事项等。 (2)协调议题 ①凡拟在办公会上讨论的议题是经过有关部门协商后的议题,对意见分歧较大的问题,先由部门负责人、部门之 间、分管领导进行协商,协商意见基本一致,再提交办公会讨论,以免在会上扯皮。 ②只提出问题,而没有解决问题的建议或意见,即不成熟的议题,不宜提交办公会审议,以免久而不决。 ③准备文件。提交办公会讨论决定的事项,如有相关的文件、资料、说明等要提前准备到位,需要与会者了解、研究的文件资料要在会前分发给与会者。 ④掌握缺席情况。对可能缺席的会议人员和需要列席的人员应事先掌握,并进行协调,以免影响议题的讨论。 ⑤安排候会。由于办公会讨论的问题内容多、事项杂,列席人员相对较多。为节省时间,防止陪会和会议内容交叉扩散,应安排列席人员候会。秘书应事先了解和估算每项议程的大致时间,及时通知列席人员,保证列席人员能够准时进入会场。 ⑥做好会议记录。办公会会议记录是会议纪要的依据,也是原始的资料记录,秘书人员应按照会议记录的要求,认真做好办公会会议记录。 ⑦写好会议纪要。办公会会议纪要是记载会议决定事项的结果性文件,秘书人员要根据会议记录认真写好会议纪要。会议纪要经领导人的签发方可印制和分发给有关部门贯彻执行。
解析
转载请注明原文地址:https://kaotiyun.com/show/dnuS777K
本试题收录于:
秘书资格二级专业能力题库秘书资格分类
0
秘书资格二级专业能力
秘书资格
相关试题推荐
第三方物流运作模式有()。
物流企业与信息服务提供商的合同风险包括信息系统故障风险和()。
提高物流系统效率的主要方法有()。
在产地或销售地设置加工点,去除无用部分,进行切分、洗净、分装等加工属于流通加工中的精制加工。
物流规划时必须考虑的不确定因素包括环境、组织、竞争者和()。
积载能力是指由于产品的具体尺寸、形状及其对运输工具的空问利用程度的影响。积载能力强,就能较好地利用空间,从而使运输成本降低。()
对于区域物流平台是否达到系统化的标准,应从()几个方面进行综合评价。
库存管理者的责任就是测量特定地点现有库存的单位数和跟踪基本库存数量的增减。这个测量和跟踪的过程主要包括确定库存需求、补允订购、入库和出库管理等方面。其中库存需求量的确定需要在()的基础上进行。
“鼓”是一个企业运行OPT的开端,即识别一个企业的瓶颈所在。瓶颈控制着企业同步生产的节奏——“鼓点”。要维持企业内部生产的同步、企业生产和市场需求的同步,存在着一系列的问题。()
随机试题
《墨葡萄图》是明代画家()的作品。
毛泽东思想的精髓是()。
A.板片状B.单卷状C.筒状D.双卷筒状E.反曲状牡丹皮药材形状一般是
构成建设工程目标系统的三大目标是()。
金卡的最高透支额不得超过( )。
义务教育实行()领导,()统筹规划实施,()为主管理的体制。
一篇名人传记里介绍这位名人:“他出生于英国贵族家庭”“他在20世纪20年代到北京大学讲学”“他提倡离婚手续简单化”“他以九十八岁高龄离世”……由此可以得知,这位名人是()。
凡真理都是客观真理,这是因为
Forthispart,youareallowed30minutestowriteanessayonprotectionofintangibleculturalheritage.Youressayshouldfoc
A、Gotosummerschool.B、Takeavacation.C、Stayathome.D、Earnsomemoney.D推断题。男士说他不能只是闲着(sitaround),但又没有现成的工作(jobsavail—ab
最新回复
(
0
)