写出在公文管理系统库文件设计中，有哪几类常用的文件类型及各类文件的作用。

admin2010-04-23 51

问题写出在公文管理系统库文件设计中，有哪几类常用的文件类型及各类文件的作用。

选项

答案根据各种文件在公文管理中所起的作用来看．常把它们分成如下几类： (1) 主文件又称基础数据库文件。公文管理数据库主文件是收、发文数据库文件。 (2) 索引文件指为提高检索速度或数据库之间产生关联而设计的、按指定关键字从大到小或从小到大排序的文件。主要提高检索速度或在数据库之间产生关联。 (3) 暂存文件指为了对主文件进行增、删、改等操作而设置的临时文件。操作完成后，将正确的数据输人到主文件中。其优点是提高主库文件的安全性并且可使增、删、改操作更快捷。 (4) 后备文件指重要文件的副本。在公文数据库中可建立收、发文主文件的副本，一旦这些文件遭意外破坏后，可及时恢复。 (5) 参考文件指专门存放性质特殊的参考性数据的文件。

解析

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办公室自动化原理及应用

理工类

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