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人事部专员小金负责本公司员工档案的口常管理,以及员工每年各项基本社会保险费用的计算。按照下列要求帮助小金完成相关数据的整理、计算、统计和分析工作: (1)将考生文件夹下的工作簿文档“.Excel素材文件.xlsx”另存为“Excel.xlsx”(“.xls
人事部专员小金负责本公司员工档案的口常管理,以及员工每年各项基本社会保险费用的计算。按照下列要求帮助小金完成相关数据的整理、计算、统计和分析工作: (1)将考生文件夹下的工作簿文档“.Excel素材文件.xlsx”另存为“Excel.xlsx”(“.xls
admin
2019-08-11
28
问题
人事部专员小金负责本公司员工档案的口常管理,以及员工每年各项基本社会保险费用的计算。按照下列要求帮助小金完成相关数据的整理、计算、统计和分析工作:
(1)将考生文件夹下的工作簿文档“.Excel素材文件.xlsx”另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),之后所有的操作均基于此文件,否则不得分。操作过程中,不可以随意改变原工作表素材数据的顺序。
(2)在工作表“身份证校对”中按照下列规则及要求对员工的身份证号进行正误校对:
①中国公民的身份证号由18位组成,最后一位即第18位为校验码,通过前17位计算得出。第18位校验码的计算方法是:将身份证的前17位数分别与对应系数相乘,将乘积之和除以11,所得余数与最后一位校验码一一对应。从第1位到第17位的对应系数以及余数与校验码的对应关系参见工作表“校对参数”中所列。
②首先在工作表“身份证校对”中将身份号的18位数字自左向右拆分到对应列。
③通过前17位数字以及工作表“校对参数”中的校对系数计算出校验码,填入V列中。
④将原证号的第18位与计算出的校验码进行对比,比对结果填入W列,要求比对相符时输入文本“正确”,不相符时输入“错误”。
⑤如果校对结果错误,则通过设置条件格式将错误身份证号所在的数据行以“红色”文字、“浅绿”类型的填充颜色显示。
(3)在工作表“员工档案”中,按照下列要求对员工档案数据表进行完善:
①输入每位员工的身份证号,员工编码与身份证号的对应关系见工作表“身份证校对”。如果已校对出错误,应将正确的身份证号填写入工作表“员工档案”中(假设所有错误号码都是由于最后一位校验码输错导致的)。
②计算每位员工截至2016年12月31日的年龄,每满一年才计算一岁,一年按365天计算。
③在“工作状态”列的空白单元格中填入文本“在职”。
④计算每位员工在本公司工作的工龄,要求不足半年按半年计算,超过半年按一年计算,一年按365天计算,保留一位小数。其中,“在职”员工的工龄计算截止于2016年12月31日,离职和退休人员工龄的计算截止于各自离职或退休的时间。
⑤计算每位员工的工龄工资,公式:工龄工资=本公司工龄×50。
⑥计算员工的工资总额,公式:工资总额=工龄工资+签约工资+上年月均奖金。
(4)在工作表“社保计算”中,按照下列要求计算每个员工本年度每月应缴社保金额:
①依据工作表“员工档案”中的数据,筛选出所有“在职”员工的“员工编号”“姓名”和“工资总额”三列数据,依次填入B、C、D列中,并按员工编号由小到大排序。
②本市上年职工平均月工资为7086元,首先将其定义为常量“人均月工资”,然后依据下列规则计算出每位员工的“社保基数”填入相应E列中,计算时需要在公式中调用新定义的常量“人均月工资”。社保基数最低为人均月工资7086元的60%,最高为人均月工资7086元的3倍。
③每个人每个险种的应缴社保费=个人的社保基数×相应的险种费率,按照工作表“社保费率”中所列险种费率分别计算每位在职员工应缴的各险种费用,包括公司负担部分和个人负担部分。其中:医疗个人负担=社保基数×医疗个人负担比例+个人额外费用3元。
④为数据表设置恰当的数字格式,套用一个表格格式并取消自动筛选标记。
(5)以工作表“社保计算”的结果为数据源,参照考生文件夹下“图1.png”示例,自新工作表“透视分析”的A3单元格开始生成数据透视表,要求如下:
①列标题应与示例图相同。
②按图中所示调整工资总额的数字格式。
③改变数据透视表样式。
选项
答案
(1)操作步骤为: 【步骤1】双击考生文件下的“Excel素材文件.xlsx”将其打开。 【步骤2】单击“文件”选项卡下的“另存为”命令,弹出“另存为”对话框,在文件名中输入“Excel.xlsx”,保存路径设置为考生文件夹,单击“保存”按钮。 (2)操作步骤为: 【步骤1】在“身份证校对”工作表中选中D3单元格并输入“=MID($C3,1,1)”,往后拖动D3单元格的智能填充柄,直到U3单元格。根据每位对应的位数,修改函数中的第2个参数;选中D3至U3单元格区域,双击智能填充柄,即可完成其他行的填充。 【步骤2】在“身份证校对”工作表中选中V3单元格并输入“=VLOOKUP(MOD(SUMPRODUCT(VALUE(D3:T3),VALUE(校对参数!$E$5:$U$5)),11),校对参数!$B$5:$C$15,2,0)”,按“Enter”回车键;双击智能填充柄,即可完成其他单元格的填充。 【步骤3】在“身份证校对”工作表中选中W3单元格并输入“=IF(EXACT(U3,V3),“正确”,“错误”)”,按“Enter”回车键;双击智能填充柄,即可完成其他单元格的填充。 【步骤4】选中W3至W122单元格区域,单击“开始”选项卡下“样式”分组中的“条件格式”下拉按钮。在下拉列表中选中“突出显示单元格规则|等于”命令,打开“等于”对话框;在“为等于以下值的单元格设置格式:”下方的文本框中输入“错误”,在“设置为”右侧的文本框中单击下拉按钮,在下拉列表中选择“自定义格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框;在“字体”选项卡中设置字体颜色为标准色中的“红色”,在“填充”选项卡中设置背景色为“浅绿”,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。 (3)操作步骤为: 【步骤1】在“员工档案”工作表中选中C列,单击“开始”选项卡下“数字”分组中的格式下拉按钮,选中其中的“常规”,单击“确定”按钮。 【步骤2】选中C3单元格并输入“=IF(VLOOKUP(A3,身份证校对!$B$3:$W$122,22,0)="正确",VLOOKUP(A3,身份证校对!$B$3:$W$122,2,0),MID(VLOOKUP(A3,身份证校对!$B$3:$W$122,2,0),1,17)&VLOOKUP(A3,身份证校对!$B$3:$W$122,21,0))”,按“Enter”回车键;双击智能填充柄,即可完成其他单元格的填充。 【步骤3】选中F3单元格并输入“=INT(DATEDIF(E3,”2016-12-31”,"D")/365)”,按“Enter”回车键;双击智能填充柄,即可完成其他单元格的填充。 【步骤4】选中“工作状态”列L3到L122单元格,在“开始”选项卡下“编辑”分组中单击“查找和选择”下拉按钮,在下拉列表中选择“定位条件”命令,打开“定位条件”对话框,选择“空值”,单击“确定”按钮,输入“在职”,按下“Ctrl+Enter”组合键填充空白单元格。 【步骤5】选中M3单元格并输入“=CEILING(DATEDIF(J3,IF(1(3< >"",K3,"2016—12—31"),"D")/365,0.5)”,按“Enter”回车键;双击智能填充柄,即可完成其他单元格的填充。 【步骤6】选中M3:M122单元格区域,通过单击“开始”选项卡下“数字”分组中的“增加小数位数”和“减少小数位数”按钮将小数位调整为“1位”。 【步骤7】选中03单元格并输入“=M3*50”,按“Enter”回车键;双击智能填充柄,即可完成其他单元格的填充。 【步骤8】选中Q3单元格并输入“=O3+N3+P3”,按“Enter”回车键;双击智能填充柄,即可完成其他单元格的填充。 【步骤9】选中N3:Q122单元格区域,单击“开始”选项卡下“数字”分组中的“千分位”按钮,通过单击“增加小数位数”和“减少小数位数”按钮将小数位调整为“1位”。 (4)操作步骤为: 【步骤1】在“员工档案”工作表中单击“工作状态”列的筛选按钮,取消“离职”和“退休”复选框的选中,单击“确定”按钮;复制筛选后的A10:B122单元格数据到“社保计算”工作表的“B4:C103”单元格区域,复制“员工档案”工作表中筛选后的Q10:Q122单元格数据到“社保计算”工作表的“D4:D103”单元格区域;返回“员工档案”工作表单击“工作状态”列的筛选按钮,选中“全选”复选框,单击“确定”按钮。 【步骤2】在“社保计算”工作表中单击“数据”选项卡下“排序和筛选”分组中的“排序”按钮,打开“排序”对话框,在主要关键字中选中“员工编号”,在次序中选中“升序”,单击“确定”按钮。 【步骤3】任意选中一个单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“定义名称”命令,打开“新建名称”对话框,将名称设置为“人均月工资”,将引用位置中的内容设置为“7086”,单击“确定”按钮。 【步骤4】在“社保计算”工作表中选中E4单元格并输入“=IF(D4<人均月工资*60%,人均月工资*60%,IF(D4<人均月工资*3,D4,人均月工资*3))”,按“Enter”回车键。 【步骤5】选中F4单元格并输入“=E4*社保费率!$B$4”,按“Enter”回车键。选中G4单元格并输入“=E4*社保费率!$C$4”,按“Enter”回车键。选中H4单元格并输入“=E4*社保费率!$B$5”,按“Enter”回车键。选中I4单元格并输入“=E4*社保费率!$c$5”,按“Enter”回车键。选中J4单元格并输入“=E4*社保费率!$B$6”,按“Enter”回车键。选中K4单元格并输入“=E4*社保费率!$C$6”,按“Enter”回车键。选中L4单元格并输入“=E4*社保费率!$B$7”,按“Enter”回车键。选中M4单元格并输入“=E4*社保费率!$C$7”,按“Enter”回车键。选中N4单元格并输入“=E4*社保费率!$B$8”,按“Enter”回车键。选中O4单元格并输入“=E4*社保费率!$C$8+3”,按“Enter”回车键。 【步骤6】选中F4:O4单元格区域,双击智能填充柄,完成其他单元格数据填充。 【步骤7】选中数据表区域任意一个单元格,然后按“Ctrl+A”组合键,选中所有数据;单击“开始”选项卡下“样式”分组中的“套用表格格式”下拉按钮,在下拉列表中选中一种样式,弹出“套用表格式”对话框,选中“表包含标题”,单击“确定”按钮;单击“数据”选项卡下“排序和筛选”分组中的“筛选”按钮,取消其选中状态。 【步骤8】选中D4:O103单元格区域,单击“开始”选项卡下“数字”分组中的“千分位”按钮,使其数字格式保持一致。 (5)操作步骤为: 【步骤1】选中“社保计算”数据表区域任意一个单元格,然后按“Ctrl+A”组合键。单击“插入”选项卡下“表格”分组中的“数据透视表”下拉列表中的“数据透视表”命令,打开“创建数据透视表”对话框。单击“确定”按钮,此时会创建一个带数据透视表的新工作表。 【步骤2】将新工作表名称重命名为“透视分析”。将“社保基数”字段拖到“行标签”中,在添加的行标签数据上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“创建组”命令,打开“组合”对话框;设置“起始于”为“4200”、“终止于”为“22200”、“步长”为“3000”,单击“确定”按钮。 【步骤3】拖动“姓名”字段到“数值”中,拖动“工资总额”字段到“数值”中,再次拖动“工资总额”字段到“数值”中。 【步骤4】双击“求和项:工资总额2”标题,打开“值字段设置”对话框,将“自定义名称”设置为“工资总额占比”,单击“值显示方式”选项卡,选中“全部汇总百分比”,单击“确定”按钮;双击“求和项:工资总额”标题,打开“值字段设置”对话框,将“自定义名称”设置为“工资总额(元)”,单击“确定”按钮。 【步骤5】双击“计数项:姓名”标题,打开“值字段设置”对话框,将“自定义名称”设置为“人数”,单击“确定”按钮;双击“行标签”标题,将其设置为“社保基数”。 【步骤6】选中C4:C10单元格区域,单击“开始”选项卡下“数字”分组中的“千分位”按钮。 【步骤7】选中A3:D10单元格区域,单击“设计”选项卡下“数据透视表样式”中的其他下拉按钮,在下拉列表中选中“数据透视表样式中等深浅26”样式。 【步骤8】在“Excel.xlsx”文档中单击“保存”按钮;单击右上方的“关闭”按钮,关闭“Excel.xsx”文档。
解析
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