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你负责管理单位的公章,同事有一份紧急文件要盖章。但盖章前需要部门领导在申请单上签字,此时领导不在不能签字,你怎么办?
你负责管理单位的公章,同事有一份紧急文件要盖章。但盖章前需要部门领导在申请单上签字,此时领导不在不能签字,你怎么办?
admin
2015-01-16
25
问题
你负责管理单位的公章,同事有一份紧急文件要盖章。但盖章前需要部门领导在申请单上签字,此时领导不在不能签字,你怎么办?
选项
答案
公章是最重要的印签章,是单位权力的象征,代表着单位全部或某方面的意志。如果不正确使用公章,可能会给单位带来巨大的损失,所以公章的使用一定要符合规范,遵守正确的盖章流程。所以,遇到这种情况我会在遵守用章原则的基础上,在不违反用章规定的前提下,灵活处理: 首先,我会和找我盖章的这位同事了解具体情况。向他说明按照单位的用章规定.申请盖章前须填写《公章审批单》,由申请部门的负责人签字后,办公室方可盖章,没有部门领导签字是不能盖章的。问清他文件的紧急程度,是否立即要用,可否在不耽误文件使用的前提下,等部门领导回来签字后再盖章。如果文件十分紧急,可以向相关方说明情况,看是否可以宽限一下文件上交时间。 其次,如果此份文件确实十分紧急,无法等到领导回来就要盖章使用,我也会灵活应对,通过打电话等方式先口头向部门领导进行请示,说明文件的紧迫性,讲明此文件的内容、盖章的用途,或者向其请示,是不是可以找其他领导代签,最后根据领导指示,获得其口头准许后,替同事盖好章。 最后,此份文件的盖章,并不符合正确的盖章流程,所以盖完章之后,我会对此进行登记,方便日后查阅。同时,等领导回来后,我会让这位同事按照正确的盖章流程补办相关手续。
解析
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