(字处理题)培训部小郑正在为本部门报考会计职称的考生准备相关通知及准考证，利用考生文件夹下提供的相关素材，按下列要求帮助小李完成文档的编排：为指定的考生每人生成一份准考证，要求如下： ①在主文档“准考证．docx”中，将表格中的红色文字替换为相应的考生

admin2022-04-08 29

问题 (字处理题)培训部小郑正在为本部门报考会计职称的考生准备相关通知及准考证，利用考生文件夹下提供的相关素材，按下列要求帮助小李完成文档的编排：
为指定的考生每人生成一份准考证，要求如下：
①在主文档“准考证．docx”中，将表格中的红色文字替换为相应的考生信息，考生信息保存在考生文件夹下的Excel文档“考生名单．xlsx”中。
②标题中的考试级别信息根据考生所报考科目自动生成：“考试科目”为“高级会计实务”时，考试级别为“高级”，否则为“中级”。
③在考试时间栏中，令中级三个科目名称(素材中蓝色文本)均等宽占用6个字符宽度。
④表格中的文本字体均采用“微软雅黑”、黑色、并选用适当的字号。
⑤在“贴照片处”插入考生照片(提示：只有部分考生有照片)。
⑥为所属“门头沟区”、且报考中级全部三个科目(中级会计实务、财务管理、经济法)或报考高级科目(高级会计实务)的考生每人生成一份准考证，并以“个人准考证．docx”为文件名保存到考生文件夹下，同时保存主文档“准考证．docx”的编辑结果。

选项

答案操作步骤为：第①小题：【步骤1】在“邮件”选项卡下“开始邮件合并”功能组中单击“选择收件人”下拉按钮，在下拉列表中选择“使用现有列表”。【步骤2】此时弹出“选取数据源”对话框，找到并选中考生文件夹下的Excel文件“考生名单．xlsx”，单击“打开”按钮。【步骤3】此时弹出“选择表格”对话框。选中名称为“名单”的表格，单击“确定”按钮。第②小题：【步骤1】把表格第一行中的“填写报考级别”控件删除，在“编写和插入域”功能组中单击“规则”下拉按钮，在下拉列表中选择“如果……那么……否则……”。【步骤2】弹出“插入Word域：IF”对话框，设置“域名”为“考试科目”，“比较关系”为“等于”，在“比较对象”下方的输入框中输入“高级会计实务”；在“则插入此文字”下方的文本框中输入“高级”，在“否则插入此文字”下方的文本框中输入“中级”，单击“确定”按钮。利用“格式刷”把“中级”字体格式调整和本行文字格式相同。【步骤3】将第二行中的“填写准考证号”控件删除，在“邮件”选项卡下“编写和插入域”功能组中单击“插入合并域”下拉按钮，在下拉列表中选择“准考证号”。采用同样的方法，插入“考生姓名”“证件号码”“考试科目”“考试地点”合并域。第③小题：【步骤】按下Ctrl键同时选中“财务管理”“经济法”“中级会计实务”文字，在“开始”选项卡下“段落”功能组中单击“中文版式”下拉按钮，在下拉列表中选择“调整宽度”，打开“调整宽度”对话框。设置“新文字宽度”为“6字符”，单击“确定”按钮。第④小题：【步骤1】选中整个表格，在“开始”选项卡下“字体”功能组中设置“字体”为“微软雅黑”，“字体颜色”为“主题颜色1黑色，文字1”。【步骤2】选中表格中除第一行外的其他行，在“字体”功能组中设置“字号”为“小四”。第⑤小题：【步骤】将光标放置在右侧“贴照片处”单元格中，在“邮件”选项卡下“编写和插入域”功能组中单击“插入合并域”下拉按钮，在下拉列表中选择“照片”。第⑥小题：【步骤1】在“邮件”选项卡下“开始邮件合并”功能组中单击“编辑收件人列表”按钮，打开“邮件合并收件人”对话框。单击“调整收件人列表”下方的“筛选”，打开“筛选和排序”对话框。【步骤2】在“筛选记录”选项卡下设置第一行的“域”为“考生所属区域”，“比较关系”为“等于”，在“比较对象”文本框中输入“门头沟区”；第二行为“与、”“域”为“考试科目”，“比较关系”为“等于”，在“比较对象”文本框中输入“中级会计实务、财务管理、经济法”；第三行为“或、”“域”为“考生所属区域”，“比较关系”为“等于”，在“比较对象”文本框中输入“门头沟区”；第四行为“与、”“域”为“考试科目”，“比较关系”为“等于”，在“比较对象”文本框中输入“高级会计实务”；依次单击两次“确定”按钮。【步骤3】在“预览结果”功能组中可以查看具有不同学生姓名的家长通知。在“完成”功能组中单击“完成并合并”下拉按钮，在下拉列表中选择“编辑单个文档”。【步骤4】打开“合并到新文档”对话框。设置“合并记录”为“全部”，单击“确定”按钮，此时会弹出一个名为“信函1”的文档。【步骤5】在“信函1”文档窗口中单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，选择“这台电脑｜当前文件夹”，弹出“另存为”对话框。将文件名设置为“个人准考证．docx”(“．docx”为文件扩展名)，保存路径设置为考生文件夹(即素材文件所在的文件夹)，单击“保存”按钮。【步骤6】关闭“个人准考证．docx”文件；切换到“准考证．docx”文档窗口，单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，关闭“准考证．docx”文件。关闭其他已打开的素材文件。

解析

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