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  3. 晓云是企业人力资源部工作人员，现需要将上一年度的员工考核成绩发给每一位员工，按照如下要求，帮助她完成此项工作。 (1)在考生文件夹下，将“Word素材．docx”文件另存为“Word．docx”(“．docx”为文件扩展名)，后续操作均基于此文件，

晓云是企业人力资源部工作人员，现需要将上一年度的员工考核成绩发给每一位员工，按照如下要求，帮助她完成此项工作。 (1)在考生文件夹下，将“Word素材．docx”文件另存为“Word．docx”(“．docx”为文件扩展名)，后续操作均基于此文件，

admin2018-07-06  23
问题 晓云是企业人力资源部工作人员，现需要将上一年度的员工考核成绩发给每一位员工，按照如下要求，帮助她完成此项工作。
    (1)在考生文件夹下，将“Word素材．docx”文件另存为“Word．docx”(“．docx”为文件扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。
    (2)设置文档纸张方向为横向，上、下、左、右页边距都调整为2．5厘米，并添加“阴影”型页面边框。
    (3)参考样例效果(“参考效果．png”文件)，按照如下要求设置标题格式：
    ①将文字“员工绩效考核成绩报告2015年度”字体修改为微软雅黑，文字颜色修改为“红色，强调文字颜色2”，并应用加粗效果。
    ②在文字“员工绩效考核”后插入一个竖线符号。
    ③对文字“成绩报告2015年度”应用双行合一的排版格式，“2015年度”显示在第2行。
    ④适当调整上述所有文字的大小，使其合理显示。
    (4)参考样例效果(“参考效果．png”文件)，按照如下要求修改表格样式：
    ①设置表格宽度为页面宽度的100％，表格可选文字属性的标题为“员工绩效考核成绩单”。
    ②合并第3行和第7行的单元格，设置其垂直框线为无；合并第4—6行、第3列的单元格以及第4～6行、第4列的单元格。
    ③将表格中第1列和第3列包含文字的单元格底纹设置为“蓝色，强调文字颜色1，淡色80％”。
    ④将表格中所有单元格中的内容都设置为水平居中对齐。
    ⑤适当调整表格中文字的大小、段落格式以及表格行高，使其能够在一个页面中显示。
    (5)为文档插入“空白(三栏)”式页脚，左侧文字为“MicroMacro”，中间文字为“电话：010一123456789”，右侧文字为可自动更新的当前日期；在页眉的左侧插入图片“logo．png”，适当调整图片大小，使所有内容保持在一个页面中，如果页眉中包含水平横线则应删除。
    (6)打开表格右下角单元格中所插入的文件对象“员工绩效考核管理办法．docx”，按照如下要求进行设置：
    ①设置“MicroMacro公司人力资源部文件”文字颜色为标准红色，字号为32，中文字体为微软雅黑，英文字体为Times New Roman，并应用加粗效果；在该文字下方插入水平横线(注意：不要使用形状中的直线)，将横线的颜色设置为标准红色；将以上文字和下方水平横线都设置为左侧和右侧各缩进一1．5字符。
    ②设置标题文字“员工绩效考核管理办法”为“标题”样式。
    ③设置所有蓝色的文本为“标题1”样式，将手工输入的编号(如“第一章”)替换为自动编号(如“第1章”)；设置所有绿色的文本为“标题2”样式，并修改样式字号为小四，将手工输入的编号(如“第一条”)替换为自动编号(如“第1条”)，在每一章中重新开始编号；各级自动编号后以空格代替制表符与编号后的文本隔开。
    ④将第2章中标记为红色的文本转换为4行3列的表格，并合并最右一列2～4行的三个单元格；将第4章中标记为红色的文本转换为2行6列的表格；将两个表格中的文字颜色都设置为“黑色，文字1”。
    ⑤删除文档中所有空行。
    ⑥保存此文件；然后将其在考生文件夹中另存一份副本，文件名为“管理办法．docx”(“．docx”为文件扩展名)，然后关闭该文档。
    (7)修改“Word．docx”文件中表格右下角所插入的文件对象下方的题注文字为“指标说明”。
    (8)使用文件“员工考核成绩．xlsx”中的数据创建邮件合并，并在“员工姓名”、“员工编号”、“员工性别”、“出生日期”、“业绩考核”、“能力考核”、“态度考核”和“综合成绩”右侧的单元格中插入对应的合并域，其中“综合成绩”保留1位小数。
    (9)在“是否达标”右侧单元格中插入域，判断成绩是否达到标准，如果综合成绩大于或等于70分，则显示“合格”，否则显示“不合格”。
    (10)编辑单个文档，完成邮件合并，将合并的结果文件另存为“合并文档．docx”(“．docx”为文件扩展名)。
选项
答案(1)【解题步骤】 步骤1：打开考生文件夹下的“Word素材．docx”文件。 步骤2：单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”修改为“Word”，将其保存于考生文件夹下。 (2)【解题步骤】 步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】功能组中的“纸张方向”按钮，在下拉列表中选择“横向”。 步骤2：继续单击【页面设置】功能组右下角的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，将“上”、“下”、“左”、“右”页边距均调整为“2．5厘米”，单击“确定”按钮。 步骤3：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】功能组中的“页面边框”按钮，弹出“边框和底纹”对话框，单击选中左侧“设置”组中的“阴影”，单击“确定”按钮。 (3)【解题步骤】 步骤1：打开考生文件夹下的“参考效果．png”文件，参考标题设置效果。 步骤2：选中文档中的标题文本“员工绩效考核成绩报告2015年度”，在【开始】选项卡下【字体】功能组中选择字体为“微软雅黑”，单击“字体颜色”按钮，在下拉列表中选择“主题颜色／2色，强调文字颜色2”，单击“加粗”按钮，将文本内容设置加粗效果。 步骤3：将光标置于“员工绩效考核”文本之后，单击【插入】选项卡下【符号】功能组中的“符号”按钮，在下拉列表中选择“其他符号”，弹出“符号”对话框，在右侧的“子集”中选择“制表符”，在下方的符号集中选中“竖线”，如图2．1所示，单击“插入”按钮，在文档中插入一个“竖线”符号，单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。 [*] 步骤4：选中竖线对象右侧的文本“成绩报告2015年度”，单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的“中文版式”按钮，在下拉列表中选择“双行合一”，弹出“双行合一”对话框，单击“确定”按钮。 步骤5：参考“参考效果．png”文件，适当调整标题段落的字体大小。 (4)【解题步骤】 步骤1：选中表格对象，单击【表格工具／布局】选项卡下【表】功能组中的“属性”按钮，弹出“表格属性”对话框，在“表格”选项卡下，将“度量单位”选择为“百分比”，在“指定宽度”中输入“100％”，如图2．2所示。切换到“可选文字”选项卡，在“标题”文本框中输入“员工绩效考核成绩单”，单击“确定”按钮，关闭对话框。 [*] 步骤2：选中第3行全部单元格，单击【表格工具／布局】选项卡下【合并】功能组中的“合并单元格”按钮，将第3行单元格进行合并。然后单击【表格工具／设计】选项卡下【表格样式】功能组中的“边框”按钮，在下拉列表中分别单击“左框线”和“右框线”，取消左右框线，按照同样方法合并第7行单元格并取消左右框线； 步骤3：选中第4～6行、第3列的所有单元格，单击【表格工具／布局】选项卡下【合并】功能组中的“合并单元格”按钮，按照同样的方法将第4列的单元格进行合并。 步骤4：选中表格中的第1个单元格中的文本“员工姓名”，单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“选择”按钮，选择“选定所有格式类似的文本”，选定表格中第1列和第3列包含文字的文本，单击【表格工具／设计】选项卡下【表格样式】功能组中的“底纹”按钮，在下拉列表中选择“蓝色，强调文字颜色1，淡色80％”。 步骤5：选定整个表格对象，单击【表格工具／布局】选项卡下【对齐方式】功能组中的“水平居中”按钮，设置单元格中的内容水平居中对齐。 步骤6：参考“参考效果．png”文件，适当调整表格中文字的大小、段落格式。例如选中第3行，将【表格工具／布局】选项卡下【单元格大小】功能组中的“高度”属性调整为“0．6”；按照同样的方法调整第7行的高度为“0．6”。 (5)【解题步骤】 步骤1：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】功能组中的“页脚”按钮，在下拉列表中选择“空白(三栏)”，在左侧的占位符文本框中输入“MicroMacro”，在中间的占位符文本框中输入“电话：010一123456789”，在右侧的占位符文本框中单击【页眉和页脚工具／设计】选项卡下【插入】功能组中的“日期和时间”按钮，弹出“日期和时间”对话框，勾选下方的“自动更新”复选框，“语言”默认为“英语(美国)”，单击“确定”按钮。 步骤2：将光标移至页眉位置，单击【页眉和页脚工具／设计】选项卡下【插入】功能组中的“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，浏览并选中考生文件夹下的“logo．png”图片，单击“插入”按钮。 步骤3：选中插入的图片文件，适当调整图片的大小及位置，效果可参考“参考效果．png”文件。 步骤4：将光标放置于页眉位置，单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的“边框和底纹”按钮，弹出“边框和底纹”对话框，在边框选项卡中选中左侧的“无”，在右下角的“应用于”列表框中选中“段落”，如图2．3所示，单击“确定”按钮，关闭“边框和底纹”对话框。 [*] 步骤5：单击【页眉和页脚工具／设计】选项卡下【关闭】功能组中的“关闭页眉和页脚”按钮。 (6)【解题步骤】 步骤1：在表格右下角，双击文件对象图标，打开“员工绩效考核管理办法．docx”文档。 步骤2：选中文档中的标题段落文字“MicroMacro公司人力资源部文件”，单击【开始】选项卡下【字体】功能组中右下角的对话框启动器按钮，弹出“字体”设置对话框，在对话框中按照题目要求设置中英文字体、字形、字号和颜色，如图2．4所示，单击“确定”按钮。 [*] 步骤3：将光标置于标题段落下方的空段落中，单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的“下框线”按钮，在下拉列表中选择“横线”命令，在文档中插入一横线对象，双击插入的横线对象，弹出“设置横线格式”对话框，将“颜色”设置为“标准色／红色”，单击“确定”按钮。 步骤4：鼠标选中文档中的标题文字，单击【开始】选项卡下【段落】功能组中右下角的对话框启动器按钮，弹出“段落”设置对话框，在“缩进和间距”选项卡中将缩进组中的“左侧”和“右侧”均设置为“一1．5字符”，单击“确定”按钮，关闭对话框。按同样的方法设置横线对象。 步骤5：选中标题文字“员工绩效考核管理办法”，单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“标题”样式。 步骤6：选中文档中第1处蓝色文本“第一章总则”，单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“选择”按钮，在下拉列表中选择“选定格式相似的文本”，选中文档中所有使用蓝色标记的文本段落，单击【样式】功能组中的“标题1”样式。 步骤7：继续选中所有应用“标题1”样式的段落，单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“第*章”，单击“更多”按钮，打开扩展选项，勾选下方“搜索选项”中的“使用通配符”复选框，如图2．5所示，单击“全部替换”按钮。 [*] 步骤8：替换完成后，鼠标右键单击【样式】功能组中的“标题1”样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改”，弹出“修改样式”对话框，单击下方的“格式”按钮，在列表中选择“编号”，弹出“编号和项目符号”对话框，在“编号”选项卡中，单击下方的“定义新编号格式”按钮，弹出“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”文本框中的“1”之前输入“第”，删除“1”之后的“．”号，输入“章”，如图2．6所示，单击“确定”按钮，最后关闭所有弹出的对话框，所有应用“标题1”样式的段落，将统一应用新的编号格式。 [*] 步骤9：选中文档中第1处绿色文本“第一条目的”，单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“选择”按钮，在下拉列表中选择“选定格式相似的文本”，选中文档中所有使用绿色标记的文本段落，单击【样式】功能组中的“标题2”样式。 步骤10：继续选中所有应用“标题2”样式的段落，单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，在查找内容中输入“第*条”，勾选下方“搜索选项”中的“使用通配符”复选框，单击“全部替换”按钮。 步骤11：替换完成后，鼠标右键单击【样式】功能组中的“标题2”样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改”，弹出“修改样式”对话框，将“字号”修改为“小四号”，单击下方的“格式”按钮，在列表中选择“编号”，弹出“编号和项目符号”对话框，在“编号”选项卡中，单击下方的“定义新编号格式”按钮，弹出“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”文本框中的“1”之前输入“第”，删除“1”之后的“．”号，输入“条”，单击“确定”按钮，最后关闭所有弹出的对话框，所有应用“标题2”样式的段落，将统一应用新的编号格式。 步骤12：单击选中“第5条”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重新开始于1”，在本章中重新开始编号。按照同样的方法，将后面每一章中的编号重新编号。 步骤13：单击选中“第1章”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“调整列表缩进”，弹出“调整列表缩进量”对话框，在“编号之后”列表框中选择“空格”，如图2．7所示，单击“确定”按钮，在弹出的对话框中，单击“是”。 [*] 步骤14：单击选中“第1条”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“调整列表缩进”，弹出“调整列表缩进量”对话框，在“编号之后”列表框中选择“空格”，单击“确定”按钮，在弹出的对话框中，单击“是”。 步骤15：选中第2章中标记红色的文本，单击【插入】选项卡下【表格】功能组中的“表格”按钮，在下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，采用默认设置，如图2．8所示，单击“确定”按钮，关闭对话框。 [*] 步骤16：选中表格最后一列2～4行的三个单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”。 步骤17：选中第4章中标记红色的文本，单击【插入】选项卡下【表格】功能组中的“表格”按钮，在下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，采用默认设置，单击“确定”按钮，关闭对话框。 步骤18：分别选中两个表格中的文本，单击【开始】选项卡下【字体】功能组中的“字体颜色”按钮，在下拉列表中选择“主题颜色／黑色，文字l”。 步骤19：单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，单击“更多”按钮，光标置于“查找内容”文本框中，单击下方的“特殊格式”，在列表中选择“段落标记”，操作两次，在“查找内容”文本框中插入两个段落标记符号，在“替换内容”中插入一个段落标记符号，如图2．9所示，单击“全部替换”按钮，最后关闭“查找和替换”对话框。 [*] 步骤20：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，单击【文件】选项卡下的“另存为”命令，将文档另存到考试文件夹下，并命名为“管理办法”，最后关闭该文档。 (7)【解题步骤】 步骤1：打开考试文件夹下的“Word．docx”文档，单击选中表格最后一个单元格中的Word图标。 步骤2：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中光标指向“文档对象”命令，在出现的级联菜单中选择“转换”，弹出“转换”对话框，单击右侧的“更改图标”按钮，弹出“更改图标”对话框，将下方的“题注”文本框中的题注修改为“指标说明”，单击“确定”按钮，关闭所有打开的对话框。 (8)【解题步骤】 步骤1：在“Word．docx”文档中，单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】功能组中的“选择收件人”按钮，在下拉列表中选择“使用现有列表”，弹出“选取数据源”对话框，浏览并选中考生文件夹下的“员工考核成绩．xlsx”文件，单击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，直接单击“确定”按钮。 步骤2：光标放置于“员工姓名”标题右侧的空白单元格中，单击【编写和插入域】功能组中的“插入合并域”按钮，在下拉列表中选择“员工姓名”；按照同样的方法插入“员工编号”、“员工性别”、“出生日期”、“业绩考核”、“能力考核”、“态度考核”和“综合成绩”合并域，鼠标单击选中“综合成绩”域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令，在“综合成绩”右侧添加代码“]0．0”，如图2．10所示；再单击右键，在弹出的快捷菜单中继续单击“切换域代码”。 [*] (9)【解题步骤】 步骤1：将光标置于“是否达标”标题右侧的空白单元格中，单击【编写和插入域】功能组中的“规则”按钮，在下拉列表中选择“如果…那么…否则”，弹出“插入Word域：IF”对话框。 步骤2：在对话框中，将“域名”所对应的列表框选择为“综合成绩”；将“比较条件”选择为“大于等于”；在“比较对象”文本框中输入“70”，在下方的“则插入此文字”中输入“合格”，在“否则插入此文字”中输入“不合格”，如图2．11所示，最后单击“确定”按钮。 [*] (10)【解题步骤】 步骤1：单击【完成】功能组中的“完成并合并”按钮，在下拉列表中选择“编辑单个文档”，弹出“合并到新文档”对话框，单击“确定”按钮。 步骤2：对新生成的“信函1”文档，单击【文件】选项卡下“另存为”命令，将该文档存放到考生文件夹下，并命名为“合并文档”。 步骤3：关闭“合并文档．docx”，保存并关闭“Word．docx”文档。
解析
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