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在一次重要的会上你要发表讲话,发现演讲稿没带,而且演讲内容也不清楚,你怎么做?
在一次重要的会上你要发表讲话,发现演讲稿没带,而且演讲内容也不清楚,你怎么做?
admin
2014-11-14
42
问题
在一次重要的会上你要发表讲话,发现演讲稿没带,而且演讲内容也不清楚,你怎么做?
选项
答案
在不清楚演讲内容的情况下,演讲稿没带这个突发状况,必然会影响到最终的演讲效果。对此,我一定要稳定情绪,及时找出解决对策,保证这次演讲的成功。 第一,我会迅速与会议组织方取得联系,向其说明情况并诚恳表示歉意,同时请求会方调整一下原定的会议流程,将自己讲话的顺序延后。之后,我会迅速查找自己所带的公文包、衣服口袋甚至是随行同事所带的文件袋等各种可能存放演讲稿的地方,查看演讲稿是否确实遗失。如果演讲稿确实丢失,那么我会看下自己或者随行同事是否携带电子版的演讲稿并及时打印。若前两种情况都没找到的话,那么我会回想一下之前的行程。例如,途中路过并停留的地方,看看是否有可能在哪个地方因翻阅过演讲稿而落下,并联系会场工作人员代为致电询问,如果能够及时找到演讲稿,看看可否请人送过来或者派会场工作人员过去取;与此同时,我也要联系在单位值班的同事,请他将单位电脑中留存的演讲稿电子版通过邮件发送过来,或者将文本稿件以传真的方式发送过来。 第二,由于自己对演讲的内容并不十分了解,在工作人员找寻演讲稿以及等待的过程中,我会尽一切可能联系了解或参与此次会议工作的相关同事,尽快了解此次会议召开的目的和意义,熟悉会议的主题、内容、会议召开的各个环节,做到心中有数,并结合自己单位的情况以及自己工作的内容迅速地整理思路,以备找不到演讲稿的情况下能够把这次讲话做好。 第三,在成功找到演讲稿之后,我要在讲话开始之前迅速整理演讲思路,快速地浏览一下演讲稿的内容,把握演讲稿核心,确保演讲顺利。在会议结束以后,针对此次会议召开的主题、内容、过程等相关情况或者在会议中各单位达成的共识及时向领导做一次详细的汇报。对于在此次会议中出现的突发情况,我要进行自我反思,汲取这次处理突发事件的经验,提高自己的应急应变能力,为以后工作中再遇到不同情况的突发事件打下基础。同时,在开会前出现演讲稿丢失,自己作为演讲人负有不可推卸的责任,因此也要吸取教训,避免此类事情的再次发生。
解析
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