马艳是北京明华中学学生发展中心的一名工作人员，她接到一份领导安排的新任务：向校本部及相关分校的学生家长传达有关学生儿童医保扣款方式更新的通知。根据上级要求，该通知需要下发至每位学生，并请家长填写回执。请参照“结果示例1.png～结果示例4.png”，按下列

admin2020-12-23 82

问题马艳是北京明华中学学生发展中心的一名工作人员，她接到一份领导安排的新任务：向校本部及相关分校的学生家长传达有关学生儿童医保扣款方式更新的通知。根据上级要求，该通知需要下发至每位学生，并请家长填写回执。请参照“结果示例1.png～结果示例4.png”，按下列要求帮助她编排家长信和回执：
仅为其中所有学校初三年级的每位在校状态为“在读”的女生生成家长通知，通知包含家长信的主体、所有附件、回执。要求每封信中只能包含1位学生信息。将所有通知页面另外以文件名“正式通知.docx”保存在考生文件夹下(如果有必要，应删除文档中的空白页面)。

选项

答案操作步骤为：【步骤1】单击“邮件”选项卡下“开始邮件合并”组中的“编辑收件人列表”按钮，在弹出的“邮件合并收件人”对话框中，单击“调整收件人列表”选项组中的“筛选”超链接，弹出“筛选和排序”对话框，在“筛选记录”选项卡下，在“域”下方第一个列表框中，单击选择“在校状态”，在“比较关系”列表框中选择“等于”，在“比较对象”列表框中输入“在读”；在第2行列表框中分别设置值为“与”“年级”“等于”“初三”；在第3行列表框中分别设置值为“与”“性别”“等于”“女”，最后单击“确定”按钮，如图9-2所示。 [*] 【步骤2】单击“下一步：预览信函”，查看符合条件的学生信息。【步骤3】单击“下一步：完成合并”，在第6步中单击“编辑单个信函”超链接，在弹出的“合并到新文档”对话框中，选择“全部”，最后单击“确定”按钮。【步骤4】单击快速工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，将“保存位置”选择为考生文件夹路径，在文件名中输入“正式通知”，单击“保存”按钮。【步骤5】关闭“正式通知.docx”文档，在“Word.docx”主文档中单击“保存”按钮，然后关闭文档。

解析

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