小何是一名刚刚毕业的大学生，毕业后他在一家经营业绩不断增长的公司做财务。公司老总为提高企业工作效率，打算采用会计电算化系统。小何学历较高，老总决定将公司实施电算化的准备工作交给小何。请你替小何分析一下，如果公司打算用计算机替代手工账，应当具备哪些条件?若条

admin2012-08-06 68

问题小何是一名刚刚毕业的大学生，毕业后他在一家经营业绩不断增长的公司做财务。公司老总为提高企业工作效率，打算采用会计电算化系统。小何学历较高，老总决定将公司实施电算化的准备工作交给小何。请你替小何分析一下，如果公司打算用计算机替代手工账，应当具备哪些条件?若条件满足，请详细阐述小何应当做好哪些具体准备工作?

选项

答案条件： 1．配有专用的或主要用于会计核算工作的软硬件系统。 2．配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员。在上述专职人员中，上机操作人员应具备会计电算化初级以上的专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书。 3．建立健全相应的内部管理制度。包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。准备工作： 1．替代手工记账之前，公司应根据当地省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)的规定，中央直属单位应根据国务院业务主管部门的规定，计算机与手工记账并行三个月以上(一般不超过六个月)，且计算机与手工核算的数据相一致，并应接受有关部门的监督。 2．替代手工记账的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段，由于计算机与手工并行工作，会计人员的工作强度比较大，公司需要合理安排财务会计部门的工作，提高工作效率。 3．计算机与手工并行工作期间，公司可采用计算机打印输出的记账凭证替代手工填制的记账凭证，根据有关规定进行审核并装订成册，作为会计档案保存，并据以登记手工账簿。如果计算机与手工核算结果不一致，要由专人查明原因并向公司老总书面报告。

解析

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