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背景说明:你是宏远公司的总经理助理施林,下面是总经理需要你完成的几项工作任务。 便条 施林: 华盛公司朱经理下周五将率其公司代表15人来我公司参观,高叶拟定的《关于华盛
背景说明:你是宏远公司的总经理助理施林,下面是总经理需要你完成的几项工作任务。 便条 施林: 华盛公司朱经理下周五将率其公司代表15人来我公司参观,高叶拟定的《关于华盛
admin
2015-05-22
77
问题
背景说明:你是宏远公司的总经理助理施林,下面是总经理需要你完成的几项工作任务。
便条
施林:
华盛公司朱经理下周五将率其公司代表15人来我公司参观,高叶拟定的《关于华盛公司参观我公司的活动方案》我已看过,感觉内容不够完整,有些细节考虑不周。请你以书面形式向高叶说明拟定开放参观活动方案的要求,同时拟一份方案的要点给我。
谢谢!
总经理:×××
××年×月×日
选项
答案
拟定开放参观活动方案应注意: (1)主题突出、目标明确。 整个开放参观活动都要围绕所确定的主题进行策划和组织。 (2)时机选择要得当。 开放参观活动应选择春末或秋初的时节,不宜选择雨天、酷暑或寒冬季节。最好安排在有纪念意义的特殊日子。 (3)处理好公开与保密的关系。 要规定好参观路线,选择好参观地点,尽量做到既给公众留下坦诚的印象,又不使组织机密外泄。 (4)安排好细节。 对从策划、组织到结束的全过程的每一个细节都要周密考虑,包括人员的具体安排、生活细节安排、资料和纪念品发放的安排、接待和陪同的安排等。 (5)精心做好宣传与展示。 包括场景的布置;物品的陈列;文字说明的准备;人员的准备等。 开放参观活动方案的要点: (1)此次开放参观活动的主题是:扩大组织的知名度,提高美誉度;促进组织的业务拓展。 (2)安排开放参观的内容: ①情况介绍。事先准备好简明生动、印刷精良的宣传小册子。 ②现场观摩。让参观者参观现场。如:生产经营设备和工艺流程;厂区环境或营业大厅;员工教育和培训设施;组织的科技开发(实验)中心;组织服务、娱乐、福利和卫生等设施。 ③实物展览。参观组织的成果展览室,可以陈列资料、模型、样品等实物。此外,参观活动内容的确定还要考虑到参观者的需要和兴趣。 (3)开放参观的时间:在下周五,即华盛公司朱经理一行到来之日。 (4)邀请对象:华盛公司朱经理一行。 (5)参观路线的选择要求做到:能引起参观者的兴趣;能保证参观者的安全;对组织正常工作干扰小。 (6)策划宣传工作:参观前,可准备一份简明的说明书发给参观者,或放映电影、录像片进行介绍;参观时,由向导陪同参观者按事先安排好的参观路线参观。对于有些看不到的特殊事项,可以用图表、数字表示。 (7)做好解说及接待准备:①挑选并培训导游或解说员。②制作并寄发请柬。③安排接待服务处。④准备特殊的参观用品。 ⑤准备礼品或纪念品。
解析
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