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你单位要组织一场解决群众困难问题的现场办公会议。原来负责这项工作的同事生病了。领导将此工作交给你负责。你怎么做?
你单位要组织一场解决群众困难问题的现场办公会议。原来负责这项工作的同事生病了。领导将此工作交给你负责。你怎么做?
admin
2014-07-01
29
问题
你单位要组织一场解决群众困难问题的现场办公会议。原来负责这项工作的同事生病了。领导将此工作交给你负责。你怎么做?
选项
答案
(1)筹划阶段：首先，要向领导做好沟通，充分了解这次现场办公会议的会议精神、会议主旨内容以及相关的注意事项。其次，在条件允许的情况下，尽量联系到原来负责此项工作的同事，向他请教具体的工作事宜，可以起到事半功倍的效果。再次，与会议筹备工作小组的各个负责人做好沟通，了解他们目前的工作状况，明确分工，并做好相关的协调工作。 然后，通过大家讨论，确定会议的总体方案以及总的要求。接着，确定好时间、地点，并向参与此办公会议的各部门领导及其他代表发通知。 同时，也要联系一些媒体做好前期的宣传工作。 (2)实施阶段：在会议进行前，安排服务人员，做好接待工作；在会议进行的过程中，要求秘书组做好相关的会议记录，要求后勤组和安保组的负责人，做好后勤和安保工作，确保会议的顺利进行。 (3)总结阶段：会议结束后，要对自己的工作做详细的反思和总结，为以后开展类似活动提供经验借鉴，同时撰写会议报告，上交给领导。
解析
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