行政部李强负责本公司员工档案的日常管理,以及员工每年各项基本社会保险费用的计算。按照下列要求帮助李强完成相关数据的整理、计算、统计和分析工作: 在工作表“社保计算”中,按照下列要求计算每个员工本年度每月应缴社保金额: ①依据工作表“员工档案”中的

admin2021-01-15  23

问题     行政部李强负责本公司员工档案的日常管理,以及员工每年各项基本社会保险费用的计算。按照下列要求帮助李强完成相关数据的整理、计算、统计和分析工作:
在工作表“社保计算”中,按照下列要求计算每个员工本年度每月应缴社保金额:
    ①依据工作表“员工档案”中的数据,筛选出所有“在职”员工的“员工编号”、“姓名”和“工资总额”三列数据,依次填入B、C、D中,并按员工编号由小到大排序。
    ②本市上年职工平均月工资为7086元,首先将其定义为常量“人均月工资”,然后依据下列规则计算出每位员工的“社保基数”填入相应E列中,计算时需要在公式中调用新定义的常量“人均月工资”:社保基数最低为人均月工资7086元的60%,最高为人均月工资7086元的3倍:

    ③每个人每个险种的应缴社保费=个人的社保基数×相应的险种费率,按照工作表“社保费率”中所列险种费率分别计算每位在职员工应缴的各险种费用,包括公司负担和个人负担部分。其中:医疗个人负担=社保基数×医疗个人负担比例+个人额外费用3元。
    ④为数据表设置恰当的数字格式,套用一个表格格式并取消自动筛选标记。

选项

答案步骤1:在“员工档案”工作表中单击“工作状态”列标题右下角的“下拉箭头”按钮,在下拉列表中取消“全选”只勾选“在职”,此时只显示所有“在职”的员工数据。 步骤2:选中“员工编号”“姓名”和“工资总额”三列数据(选取不连续的列,使用Ctrl键),单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“复制”,切换到“社保计算”工作表,选中B4单元格,单击鼠标右键,选择“粘贴选项/值”。 步骤3:选中“社保计算”工作表的B4单元格,单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“排序和筛选”按钮,在下拉列表中选择“自定义排序”,弹出“排序”对话框,设置“主要关键字”为“员工编号”,其他采用默认设置,如图2.12所示,单击“确定”按钮。 [*] 步骤4:在“社保计算”工作表中,单击【公式】选项卡下【定义的名称】功能组中“定义名称”按钮,在下拉列表中选择“定义名称”命令,弹出“新建名称”对话框,在“名称”中输入“人均月工资”,在“引用位置”中输入“7086’’,如图2.13所示,设置完成后单击“确定”按钮。 [*] 步骤5:选中E4单元格,输入公式“=IF(D4<人均月工资*60%,人均月工资*60%,IF(D4>人均月工资*3,人均月工资*3,D4))”,输入完成后按键盘上的Enter。键确认输入,向下拖动填充句柄填充到E103单元格。 步骤6:选中F4单元格,输入公式“=E4*社保费率!$B$4”,输入完成后按键盘上的.Enter键确认输入,向下拖动填充句柄填充到F103单元格。 步骤7:选中G4单元格,输入公式“=E4*社保费率!$C$4”,输入完成后按键盘上的Enter键确认输入,向下拖动填充句柄填充到G103单元格。 步骤8:选中H4单元格,输入公式“=E4*社保费率!$B$5”,输入完成后按键盘上的Enter键确认输入,向下拖动填充句柄填充到H103单元格。 步骤9:选中14单元格,输入公式“=E4*社保费率!$C$5”,输入完成后按键盘上的Enter键确认输入,向下拖动填充句柄填充到I103单元格。 步骤10:选中J4单元格,输入公式“=E4*社保费率!$B$6”,输入完成后按键盘上的Enter键确认输入,向下拖动填充句柄填充到J103单元格。 步骤11:选中K4单元格,输入公式“=E4*社保费率!$C$6”,输入完成后按键盘上的Enter键确认输入,向下拖动填充句柄填充到K103单元格。 步骤12:选中L4单元格,输入公式“=E4*社保费率!$B$7”,输入完成后按键盘上的Enter键确认输入,向下拖动填充句柄填充到L103单元格。 步骤13:选中M4单元格,输入公式“=E4*社保费率!$C$7”,输入完成后按键盘上的Enter键确认输入,向下拖动填充句柄填充到M103单元格。 步骤14:选中N4单元格,输入公式“=E4*社保费率!$B$8”,输入完成后按键盘上的Enter键确认输入,向下拖动填充句柄填充到N103单元格。 步骤15:选中04单元格,输入公式“=E4*社保费率!$C$8+社保费率!$D$8”,输入完成后按键盘上的Enter键确认输入,向下拖动填充句柄填充到0103单元格。 步骤16:选中表格中的所有金额列(D4:0103区域),单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,在弹出的对话框中将数字格式设置为“货币”且“小数位数”为“2”,单击“确定”按钮。 步骤17:选中表格中的数据区域(B3:0103区域),单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“套用表格格式”按钮,在下拉列表中选择一种表格样式,然后单击【数据】选项卡下【排序和筛选】功能组中的“筛选”按钮,取消自动筛选标记。

解析
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