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  3. 李雷是某国有企业的一名员工，他坚持将每个月的个人开支情况记录在Excel文件中。李雷2013年每个月各类支出的明细数据存放在名为“Excel素材文件．xlsx”的工作簿文档中，请根据下列要求对该明细表进行整理和分析： (1)将考生文件夹下的“Excel

李雷是某国有企业的一名员工，他坚持将每个月的个人开支情况记录在Excel文件中。李雷2013年每个月各类支出的明细数据存放在名为“Excel素材文件．xlsx”的工作簿文档中，请根据下列要求对该明细表进行整理和分析： (1)将考生文件夹下的“Excel

admin2019-07-24  41
问题 李雷是某国有企业的一名员工，他坚持将每个月的个人开支情况记录在Excel文件中。李雷2013年每个月各类支出的明细数据存放在名为“Excel素材文件．xlsx”的工作簿文档中，请根据下列要求对该明细表进行整理和分析：
  (1)将考生文件夹下的“Excel素材文件xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)，并在该文件中进行后续操作。
  (2)在工作表“李雷各类支出明细”的第一行添加表名“李雷2013年开支明细表”，并通过合并单元格，放于整个表的上端、居中。
  (3)将工作表应用一种主题，并增大字号，适当加大行高和列宽，设置居中对齐方式，除表名“李雷2013年开支明细表”外将工作表添加内外边框和底纹以使工作表更加美观。
  (4)将每月各类支出及总支出对应的单元格数据类型都设为“货币”类型、无小数、有人民币货币符号。
  (5)通过函数计算每个月的总支出、各个类别月均支出、每月平均总支出；并按每个月总支出升序对工作表进行排序。
  (6)利用“条件格式”功能：将开支金额中大于1 000元的数据所在单元格以不同的字体颜色与填充颜色突出显示；将月总支出额中大于月均总支出110％的数据所在单元格以另一种颜色显示，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
  (7)在月份右侧插入新列“季度”，数据根据月份由函数生成，样式为：1至3月分别对应“1季度”……
  (8)复制工作表“李雷各类支出明细”到原表右侧，改变副本的表标签颜色并重新命名为“按季度汇总”。
  (9)通过分类汇总功能求出每个季度各分类的月均支出金额。
  (10)以分类汇总结果为基础，创建一个带数据标记的折线图，以季度为系列对各分类的季度平均支出进行比较，给每类的“最高季度月均支出值”添加数据标签，并将该图表放置在一个名为“图表”的新工作表中。
选项
答案(1)操作步骤为： 【步骤1】打开考生文件夹，用Microsoft Excel 2010打开文件“Excel素材文件．xlsx”。 【步骤2】在“文件”选项卡下选择“另存为”选项。 【步骤3】在弹出的“另存为”对话框中填写文件名“Excel．xlsx”，保存类型设为“Excel文档(*．xlsx)”，保存位置及其他选项全部默认，设置完毕后单击“保存”按钮。 (2)操作步骤为： 【步骤1】在A1单元格输入“李雷2013年开支明细表”。 【步骤2】选中A1到M1单元格，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中选择“合并后居中”，下拉菜单中选择“合并后居中”。 (3)操作步骤为： 【步骤1】在“页面布局”选项卡下选择“主题”，在下拉菜单中选择任一主题，如图7．3所示。 [*] 【步骤2】选中A1到M15全部单元格，在“开始”选项卡下“字体”组中适当增大字号，“单元格”组中点击“格式”，下拉菜单中分别选择“行高”、“列宽”，设置合适的行高、列宽，“对齐方式”组中选择“水平居中”、“垂直居中”。 【步骤3】选中A2到M15全部单元格，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“边框”选项卡下选择“所有框线”，“填充”选项卡下选择任一颜色，单击“确定”按钮。 (4)操作步骤为： 【步骤1】选中B3到M15单元格，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”。 【步骤2】在“数字”选项卡下，“分类”选项“货币”，“小数位数”设为0，“货币符号”选择“￥”，单击“确定”按钮。 (5)操作步骤为： 【步骤1】选中M3单元格，在“公式”选项卡下选择“插入函数”，在弹出窗口中“选择函数”项选择“SUM”，单击“确定”，Number项设置为B3：L3，单击“确定”按钮。 【步骤2】将鼠标指针放到M3右下方，拖动至M14。 【步骤3】选中B15单元格，在“公式”选项卡下选择“插入函数”，在弹出窗口中“选择函数”项选择“AVERAGE”，点击确定，Number项设置为B3：B14，单击“确定”按钮。 【步骤4】将鼠标指针放到B15右下角，拖动至M15。 【步骤5】选中A2到M14单元格，在“数据”选项卡下选择“排序”，“主要关键字”设为“总支出”，“排序依据”设为“数值”，“次序”设为“升序”。单击“确定”按钮。 (6)操作步骤为： 【步骤1】选中B3到L14单元格，在“开始”选项卡下点击“条件格式”，在下拉菜单中选择选择“突出显示单元格规则｜大于”，数值填写“1000”，选择合适颜色后点击确定。 【步骤2】选中M3到M14单元格，在“开始”选项卡下点击“条件格式”，下拉菜单中选择选择“突出显示单元格规则｜大于”，在“为大于以下值的单元格设置格式”内输入“=$M$15*1．1”，设置合适颜色后单击“确定”按钮。 (7)操作步骤为： 【步骤1】选中B列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，选中B2单元格，输入“季度”。 【步骤2】选中B3单元格，输入“=LOOKUP(MONTH(A3)，{1，4，7，10}，{"1季度"，"2季度"，"3季度"，"4季度"｜)”。 【步骤3】将鼠标指针放到B3右下方，拖动至B14。 (8)操作步骤为： 【步骤1】在“李雷各类支出明细”表标签单击鼠标右键，选择“移动或复制工作表”，“下列选定工作表之前”选择“(移至最后)”，勾选“建立副本”，单击“确定”按钮。 【步骤2】在新建的“李雷各类支出明细(2)”上，单击鼠标右键，选择重命名，输入“按季度汇总”。 【步骤3】在“按季度汇总”工作表标签名上，单击鼠标右键，选择“工作表标签颜色”，任选一种颜色。 【步骤4】“按季度汇总”工作表，选中“月均开销”行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“删除”命令，即可删除该行。(9)操作步骤为： 【步骤1】选择A2到N14单元格，在“数据”选项卡下选择“排序”，主要关键字选择“季度”，“排序依据”选择“数值”，“次序”选择“降序”，单击“确定”按钮。 【步骤2】“数据”选项卡下选择“分类汇总”，“分类字段”选择“季度”，“汇总方式”选择“平均值”，“选定汇总项”多选“服装服饰”，“饮食”，“水电气房租”，“交通”，“通信”，“阅读培训”，“社交应酬”，“医疗保健”，“休闲旅游”，“个人兴趣”，“公益活动”，单击“确定”按钮，如图7．4所示。 [*] (10)操作步骤为： 【步骤1】按住Ctrl键，选择B6到M6，B10到M10，B14到M14，B18到M18，在“插入”选项卡下选择“折线图｜所有图表类型”。 【步骤2】在弹出的对话框中，左侧选择“折线图”，右侧选择“带数据标记的折线图”，单击“确定”按钮。 【步骤3】右击图表单击选择“选择数据”，在弹出的对话框中，“水平(分类)轴标签”下点击“编辑”，选中B2到M2单元格，单击“确定”按钮。 【步骤4】右击折线图上每个分类上最高的点，确保选中单独的一个点，单击鼠标右键选择“添加数据标签”。 【步骤5】右击折线图，选择“剪切”。 【步骤6】在工作区左下方，单击“插入工作表”按钮新建工作表，并右击重命名为“图表”。 【步骤7】单击鼠标右键，选择“粘贴”，拖动至合适位置。
解析
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