2. 职业资格
  3. 请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处正误点)。 人物：秘书钟苗、总经理(声音) 物品：投影仪、笔记本电脑、会议桌椅、会议记录本 场景：办公室、会议室 情景一

请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处正误点)。 人物：秘书钟苗、总经理(声音) 物品：投影仪、笔记本电脑、会议桌椅、会议记录本 场景：办公室、会议室 情景一

admin2013-06-23  129
问题 请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处正误点)。  
    人物：秘书钟苗、总经理(声音)
    物品：投影仪、笔记本电脑、会议桌椅、会议记录本
    场景：办公室、会议室
    情景一
    秘书钟苗身着职业装坐在办公桌前，正在整理文件，这时电话铃响了，钟苗很快拿起电话：“喂，请问您找谁啊?”
    听筒中传来总经理的声音：“钟苗啊，你通知一下，今天下行2点在一楼会议室召开各部门经理会议，讨论下个月的工作安排。我要用一下投影仪，你安排一下。”“好的。”钟苗答应着放下电话，时钟特写：10点钟。
    钟苗打开计算机主机电源，然后又打开显示器电源，(特写)钟苗的手机放在显示器旁。计算机启动后，钟苗打开邮件发送窗口，在窗口中写会议通知。
    屏幕特写：
   
    发送完毕，钟苗想了想，自语道：“还是再用电话通知一下保险。”她拿起电话，拨号。
    钟苗：“张经理您好。王总让我通知您今天下午2点在一楼会议室开会，具体情况您可以查一下邮箱，我已经给您发过去了。”放下电话，钟苗继续拨号：“刘经理您好。今天下午2点钟在一楼会议室……”(画面淡出)
    情景二
    会议室，时钟特写：13：30。
    会议室中只有钟苗一人，她正在连接笔记本电脑和投影仪。投影仪通风口处堆着一些文件，几乎挡住了通风口。连接好后，她先打开投影仪电源开关，再打开电脑开关。启动后，投影未显示计算机上的信号。
    钟苗按下笔记本电脑上的Fn键与F8键(特写)，墙壁上显示出图像，但不清楚而且画面倾斜。钟苗调整机器的支架使画面正常。钟苗调整投影仪的镜头旋钮，进行对焦，直到墙壁上画面清晰。
    钟苗看了一下表，自语道：“还有10分钟才开会呢，先把镜头盖盖上吧。”她拿起镜头    高叶端了杯水给吴经理：“吴经理，您先喝水。这话又说回来了，谁都年轻过啊!我刚来的时候，不也和他差不多吗?要不是您手把手地教我，我哪有今天啊!”
    吴经理：“真不愧是经理助理，都会拐弯抹角地做我的工作了。”
    高叶：“哎，您是老同志，对我们年轻人还要多帮助。我有说的不对之处，您也别往心里去。咱别为一点儿小事影响了工作。”
    吴经理：“嘿，我要不懂得这点道理，四十多岁就白活了。好了，我该走了。”
    高叶站起：“那行，您多休息。今天还真谢谢您了。”
    两人离开会议室。
    数天之后，办公楼。高叶一边上楼一边接电话：“噢，王总呀，小钟接上您了?行，我们都布置好了，一小时后您直接到会场吧。您放心好了……再见!”
    吴经理，方主任，钟秘书走到高叶身旁。
    方主任：“高助理，会场布置得真不错，挺像回事的。”
    这时保安慌张地跑上楼来：“高助理，高助理，有辆大卡车坏在大门口了，影响了交通的出入。”
    高叶听后说：“噢，我的应急方案里应该有这项吧?”
    方主任：“对，可以从西门进来。”
    高叶：“噢，西门?那边路有点窄，你赶快派个人引导一下吧，别把绿地轧坏了。”
    方主任：“行。”随保安下楼。
    高叶领着吴经理与钟秘书：“走，看看会场去。”
选项
答案(1)秘书着装正确。(正确) (2)接听电话及时。(正确) (3)电话应答语不正确。(错误) (4)计算机开机顺序错误。(x) (5)手机带有磁性，不能放在显示器旁边。(错误) (6)能够选择正确的发送会议通知的形式。(正确) (7)会议通知没有写明会议内容。(错误) (8)会议通知落款日期应该用中文格式。(错误) (9)能够及时完成经理交办的任务。(正确) (10)能够提前到会议室做好设备准备工作。(正确) (11)投影仪通风口处堆着文件，几乎挡住了通风口，会影响机器散热。(错误) (12)笔记本电脑与投影仪连接正确。(正确) (13)开机顺序正确。(正确) (14)能够正确切换电脑的输出方式。(正确) (15)能够解决画面倾斜现象。(正确) (16)能够正确进行对焦。(正确) (17)在投影使用过程中，不应用镜头盖遮挡镜头，这样可能造成投影仪内部温度升高，容易导致元器件损坏。(错误) (18)有做会议记录的意识。(正确)
解析
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