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请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处正误点)。 人物:秘书钟苗、总经理(声音) 物品:投影仪、笔记本电脑、会议桌椅、会议记录本 场景:办公室、会议室 情景一
请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处正误点)。 人物:秘书钟苗、总经理(声音) 物品:投影仪、笔记本电脑、会议桌椅、会议记录本 场景:办公室、会议室 情景一
admin
2013-06-23
44
问题
请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处正误点)。
人物:秘书钟苗、总经理(声音)
物品:投影仪、笔记本电脑、会议桌椅、会议记录本
场景:办公室、会议室
情景一
秘书钟苗身着职业装坐在办公桌前,正在整理文件,这时电话铃响了,钟苗很快拿起电话:“喂,请问您找谁啊?”
听筒中传来总经理的声音:“钟苗啊,你通知一下,今天下行2点在一楼会议室召开各部门经理会议,讨论下个月的工作安排。我要用一下投影仪,你安排一下。”“好的。”钟苗答应着放下电话,时钟特写:10点钟。
钟苗打开计算机主机电源,然后又打开显示器电源,(特写)钟苗的手机放在显示器旁。计算机启动后,钟苗打开邮件发送窗口,在窗口中写会议通知。
屏幕特写:
发送完毕,钟苗想了想,自语道:“还是再用电话通知一下保险。”她拿起电话,拨号。
钟苗:“张经理您好。王总让我通知您今天下午2点在一楼会议室开会,具体情况您可以查一下邮箱,我已经给您发过去了。”放下电话,钟苗继续拨号:“刘经理您好。今天下午2点钟在一楼会议室……”(画面淡出)
情景二
会议室,时钟特写:13:30。
会议室中只有钟苗一人,她正在连接笔记本电脑和投影仪。投影仪通风口处堆着一些文件,几乎挡住了通风口。连接好后,她先打开投影仪电源开关,再打开电脑开关。启动后,投影未显示计算机上的信号。
钟苗按下笔记本电脑上的Fn键与F8键(特写),墙壁上显示出图像,但不清楚而且画面倾斜。钟苗调整机器的支架使画面正常。钟苗调整投影仪的镜头旋钮,进行对焦,直到墙壁上画面清晰。
钟苗看了一下表,自语道:“还有10分钟才开会呢,先把镜头盖盖上吧。”她拿起镜头 高叶端了杯水给吴经理:“吴经理,您先喝水。这话又说回来了,谁都年轻过啊!我刚来的时候,不也和他差不多吗?要不是您手把手地教我,我哪有今天啊!”
吴经理:“真不愧是经理助理,都会拐弯抹角地做我的工作了。”
高叶:“哎,您是老同志,对我们年轻人还要多帮助。我有说的不对之处,您也别往心里去。咱别为一点儿小事影响了工作。”
吴经理:“嘿,我要不懂得这点道理,四十多岁就白活了。好了,我该走了。”
高叶站起:“那行,您多休息。今天还真谢谢您了。”
两人离开会议室。
数天之后,办公楼。高叶一边上楼一边接电话:“噢,王总呀,小钟接上您了?行,我们都布置好了,一小时后您直接到会场吧。您放心好了……再见!”
吴经理,方主任,钟秘书走到高叶身旁。
方主任:“高助理,会场布置得真不错,挺像回事的。”
这时保安慌张地跑上楼来:“高助理,高助理,有辆大卡车坏在大门口了,影响了交通的出入。”
高叶听后说:“噢,我的应急方案里应该有这项吧?”
方主任:“对,可以从西门进来。”
高叶:“噢,西门?那边路有点窄,你赶快派个人引导一下吧,别把绿地轧坏了。”
方主任:“行。”随保安下楼。
高叶领着吴经理与钟秘书:“走,看看会场去。”
选项
答案
(1)秘书着装正确。(正确) (2)接听电话及时。(正确) (3)电话应答语不正确。(错误) (4)计算机开机顺序错误。(x) (5)手机带有磁性,不能放在显示器旁边。(错误) (6)能够选择正确的发送会议通知的形式。(正确) (7)会议通知没有写明会议内容。(错误) (8)会议通知落款日期应该用中文格式。(错误) (9)能够及时完成经理交办的任务。(正确) (10)能够提前到会议室做好设备准备工作。(正确) (11)投影仪通风口处堆着文件,几乎挡住了通风口,会影响机器散热。(错误) (12)笔记本电脑与投影仪连接正确。(正确) (13)开机顺序正确。(正确) (14)能够正确切换电脑的输出方式。(正确) (15)能够解决画面倾斜现象。(正确) (16)能够正确进行对焦。(正确) (17)在投影使用过程中,不应用镜头盖遮挡镜头,这样可能造成投影仪内部温度升高,容易导致元器件损坏。(错误) (18)有做会议记录的意识。(正确)
解析
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秘书资格四级专业能力题库秘书资格分类
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秘书资格四级专业能力
秘书资格
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