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外事旅游团来考察,如何接待?如何组织活动?
外事旅游团来考察,如何接待?如何组织活动?
admin
2014-07-25
25
问题
外事旅游团来考察,如何接待?如何组织活动?
选项
答案
首先,拿出整体的接待计划。了解对方考察的目的和内容,同时明确此次接待要达到的标准。要获得领导的认可。其次,要组织负责接待的人员和后勤管理人员,最好是了解对方文化背景或懂得外语的。对接待人员做动员和培训,申明各项纪律,提醒在接待过程中注意不卑不亢,落落大方,展现我们的精神风貌,做好保密工作,做好处理一些突发事件的应急准备。可以根据对方考察的性质,适当考虑: ①安排合适的文娱活动(看戏、听音乐、文娱晚会等)。要注意的是提前审查和挑选节目,避免那些容易引起误会和矛盾的节目;提前发出邀清;准备演出节目的中外文说明或现场的翻译。 ②也可以考虑安排参观访问。根据访问目的、性质,客人的意愿与兴趣、特点来确定参观地点,结合当地实际与可能,选择某些参观项日;注意事先安排好参观线路、行程。 ③礼仪性的宴请,如为欢迎对方来访,庆祝考察成功等举行的宴请,属于礼仪上的需要。
解析
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