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请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件央下打开文档WORD．DOCX。 某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专

admin2017-02-23  29
问题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
    注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
    在考生文件央下打开文档WORD．DOCX。
    某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。
    请按如下要求，完成邀请函的制作。
在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函．docx”文件中。
选项
答案步骤1：把光标定位在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”下拉按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令，如图1．8所示。启动“邮件合并”任务窗格。 [*] 步骤2．邮件合并分步向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接，如图1．9所示。 [*] 步骤3：邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接，如图1．10所示。 [*] 步骤4：邮件合并分步向导第3步。 ①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接，如图1．11所示。 [*] ②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录．xlsx”，单击“打开”按钮，此时会弹出“选择表格”对话框，从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮，如图1．12所示。 [*] ③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮，如图1．13所示。 [*] ④返回到Word文档后，单击“下一步：撰写信函”超链接。 步骤5：邮件合并分步向导第4步 ①在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接，打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮。如图1．14所示。 [*] ②插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 ③击“下一步：预览信函”超链接。 步骤6：邮件合并分步向导第5步 在“预览信函”选项区域中，通过单击“[*]”或“[*]”按钮可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。单击“下一步：完成合并”超链接，如图1．15所示。 [*] 步骤7：邮件合并分步向导第6步 ①完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接按钮，或在Word文档的【邮件】选项卡【完成】组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。 ②在“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮，单击“确定”按钮，如图1．16所示，即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。 [*] 步骤8：单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，将生成的多页文档保存文件名为“Word-邀请函”。
解析
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