背景 某施工单位承担了某机电工程项目厂区内管道安装施工任务。施工单位项目技术部门负责人在进行部门人员分工安排时,不设立资料员专门管理技术文件资料。要求各专业责任工程师管理本专业的技术文件资料,资料使用完后交回由他自己存放整理。工程到工艺管道水压试验

admin2017-05-08  30

问题 背景
    某施工单位承担了某机电工程项目厂区内管道安装施工任务。施工单位项目技术部门负责人在进行部门人员分工安排时,不设立资料员专门管理技术文件资料。要求各专业责任工程师管理本专业的技术文件资料,资料使用完后交回由他自己存放整理。工程到工艺管道水压试验阶段,进行管道系统检查时,发现压缩机厂房内一条管道的管径和走向与图纸不符。同时,在该管道管段图中有2道进行过2次返工的焊道,也找不到该焊道的无损检测报告和返修通知单。据配管责任工程师回忆:压缩机厂房管道进行了修改,设计变更单在设计单位交与他后直接发放到班组施工作业,自己存的一份设计变更单记不清是否归档,作业完成后找不到了。无损检测报告和返修通知单在无损检测工程师手中,由于其工作调动离开项目,不知那部分资料现在何处。由于查找技术文件资料,水压试验被迫推迟。
    问题:
从案例事件中,总结出项目技术文件资料应如何管理?

选项

答案文件、资料的发放: (1)文件资料的发放部门在发放前应编写《文件资料发放登记表》,文件领用人签名登记,每份文件都要编制发放编号,便于追溯; (2)未领到文件时,不得擅自借用他人文件复印; (3)当文件破损严重影响使用时,应到文件管理部门办理更换手续,交回破损文件换领新件,新文件的发放号仍应沿用原发放号,破损文件由文件管理部门销毁; (4)文件资料丢失时,使用人应及时向文件管理部门申报销号,并重新办理领用手续。 文件、资料的更改: (1)文件或资料更改时,更改人或部门负责人应填写《文件更改申请(审批)单》,说明更改原因,对重大的更改应附充分的证据说明; (2)文件更改需经原审批人审批,若原审批人不在,可由接替的人审批。

解析
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