2. 工程
  3. 背景 某施工单位承担了某机电工程项目厂区内管道安装施工任务。施工单位项目技术部门负责人在进行部门人员分工安排时，不设立资料员专门管理技术文件资料。要求各专业责任工程师管理本专业的技术文件资料，资料使用完后交回由他自己存放整理。工程到工艺管道水压试验

背景 某施工单位承担了某机电工程项目厂区内管道安装施工任务。施工单位项目技术部门负责人在进行部门人员分工安排时，不设立资料员专门管理技术文件资料。要求各专业责任工程师管理本专业的技术文件资料，资料使用完后交回由他自己存放整理。工程到工艺管道水压试验

admin2017-05-08  36
问题 背景
    某施工单位承担了某机电工程项目厂区内管道安装施工任务。施工单位项目技术部门负责人在进行部门人员分工安排时，不设立资料员专门管理技术文件资料。要求各专业责任工程师管理本专业的技术文件资料，资料使用完后交回由他自己存放整理。工程到工艺管道水压试验阶段，进行管道系统检查时，发现压缩机厂房内一条管道的管径和走向与图纸不符。同时，在该管道管段图中有2道进行过2次返工的焊道，也找不到该焊道的无损检测报告和返修通知单。据配管责任工程师回忆：压缩机厂房管道进行了修改，设计变更单在设计单位交与他后直接发放到班组施工作业，自己存的一份设计变更单记不清是否归档，作业完成后找不到了。无损检测报告和返修通知单在无损检测工程师手中，由于其工作调动离开项目，不知那部分资料现在何处。由于查找技术文件资料，水压试验被迫推迟。
    问题：
从案例事件中，总结出项目技术文件资料应如何管理?
选项
答案文件、资料的发放： (1)文件资料的发放部门在发放前应编写《文件资料发放登记表》，文件领用人签名登记，每份文件都要编制发放编号，便于追溯； (2)未领到文件时，不得擅自借用他人文件复印； (3)当文件破损严重影响使用时，应到文件管理部门办理更换手续，交回破损文件换领新件，新文件的发放号仍应沿用原发放号，破损文件由文件管理部门销毁； (4)文件资料丢失时，使用人应及时向文件管理部门申报销号，并重新办理领用手续。 文件、资料的更改： (1)文件或资料更改时，更改人或部门负责人应填写《文件更改申请(审批)单》，说明更改原因，对重大的更改应附充分的证据说明； (2)文件更改需经原审批人审批，若原审批人不在，可由接替的人审批。
解析
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