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滨海市对重点中学组织了一次物理统考,并生成了所有考生和每一个题目的得分。市教委要求小罗老师根据已有数据;统计分析各学校及班级的考试情况。请根据考生文件夹下“素材.xlsx”中的数据,帮助小罗完成此项工作。具体要求如下: 利用“
滨海市对重点中学组织了一次物理统考,并生成了所有考生和每一个题目的得分。市教委要求小罗老师根据已有数据;统计分析各学校及班级的考试情况。请根据考生文件夹下“素材.xlsx”中的数据,帮助小罗完成此项工作。具体要求如下: 利用“
admin
2017-12-01
59
问题
滨海市对重点中学组织了一次物理统考,并生成了所有考生和每一个题目的得分。市教委要求小罗老师根据已有数据;统计分析各学校及班级的考试情况。请根据考生文件夹下“素材.xlsx”中的数据,帮助小罗完成此项工作。具体要求如下:
利用“成绩单”、“小分统计”和“分值表”工作表中的数据,完成“按班级汇总”和“按学校汇总”工作表中相应空白列的数值计算。具体提示如下:
(1)“考试学生数”列必须利用公式计算,“平均分”列由“成绩单”工作表数据计算得出;
(2)“分值表”工作表中给出了本次考试各题的类型及分值。
(3)“小分统计”工作表中包含了各班级每一道小题的平均得分,通过其可计算出各班级的“客观题平均分”和“主观题平均分”。(备注:由于系统生成每题平均得分时已经进行了四舍五入操作,因此通过其计算“客观题平均分”和“主观题平均分”之和时,可能与根据“成绩单”工作表的计算结果存在一定误差):
(4)利用公式计算“按学校汇总”工作表中的“客观题平均分”和“主观题平均分”,计算方法为:每个学校的所有班级相应平均分乘以对应班级人数,相加后再除以该校的总考生数;
(5)计算“按学校汇总”工作表中的每题得分率,即:每个学校所有学生在该题上的得分之和除以该校总考生数,再除以该题的分值。
(6)所有工作表中“考试学生数”、“最高分”、“最低分”显示为整数;各类平均分显示为数值格式,并保留2位小数;各题得分率显示为百分比数据格式,并保留2位小数。
选项
答案
(1)打开“按班级汇总”工作表中,选择C2单元格,在该单元格中输入“=COUNTIFS(成绩单!$A$2:$A$950,按班级汇总!$A2,成绩单!$B$2:$B$950,按班级汇总!$B2)”公式,按
键完成输入,双击“智能填充柄”完成其余行填充。 知识点拨:多条件计数函数:COUNTIFS(Criteria rangel,Criterial,[Criteria range2,Criteria21..)。 主要功能:统计指定单元格区域中符合多组条件的单元格的个数。 参数说明:Criteria rangel必需的参数。第1组条件中指定的区域。 Criterial必需的参数。第l组条件中指定的条件,条件的形式可以为数字、表达式、单元格地址或文本。 Criteria Range2,Criteria2可选参数。第2组条件,还可以有其他多组条件。 (2)在工作表中选择:D2单元格,在该单元格中输入公式“=MAX((成绩单!$A$2:$A$950=按班级汇总!$A2)*(成绩单!$B$2:$B$950=按班级汇总!$B2)*成绩单!$D$2:$D$950)”,按
组合键完成输入。 知识点拨:最大值函数MAX(number1,[number2],…) 主要功能:返回一组值或指定区域中的最大值。 参数说明:参数至少有一个,且必须是数值,最多可以有255个。 本题中:成绩单!$A$2:$A$950=按班级汇总!$A2返回值为逻辑值(True或False)。 成绩单!$B$2:$B$950=按班级汇总I$B2返回值也为逻辑值(True或False)。 将两个表达式进行乘运算时,逻辑值True转换为1,逻辑值False转换为0参加运算。 同时满足两个条件时,MAX中的求值区域才为非0数,最终形成的表达式只有是MAX(1*1*成绩单!SD$2:$D$950),才会统计这个区域的最大值。 当编辑完第一个公式后,此时注意,必须同时按下
组合键,才能显示出统计结果,之后就可以使用填充句柄进行公式填充。 (3)选择E2单元格,在该单元格中输入公式“=MIN(IF((成绩单!$A$2:$A$950=按班级汇总!$A2)*(成绩单!$B$2:$B$950=按班级汇总!$B2),成绩单!SD$2:$D$950))”,按
+
+
组合键完成输入。 知识点拨:最小值函数MIN(number1,[number2],…)。 主要功能:返回一组值或指定区域中的最小值。 参数说明:参数至少有一个,且必须是数值,最多可以有255个。逻辑判断函数: IF(10gical_test,[value_if_true],[value_if_false]) 主要功能:如果指定条件的计算结果为TRUE,IF函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为:FALSE,则返回另一个值。 参数说明:logical test必须的参数,作为判断条件的任意值或表达式 value if true可选的参数。Logical test参数的计算结果为TRUE时所要返回的值。 value if false可选的参数。Logical test参数的计算结果为FALSE时所要返回的值。 本题中:表示式:IF((成绩单I$A$2:$A$950=按班级汇总!$A2)*(成绩单!$B$2:$B$950=按班级汇总!$B2),成绩单!$D$2:$D$950)。 成绩单!$A$2:$A$950=按班级汇总!$A2返回值为逻辑值(True或False)。 成绩单!$B$2:$B$950=按班级汇总!$B2返回值也为逻辑值(True或False)。 将两个表达式进行乘运算时,逻辑值True转换为1,逻辑值False转换为0参加运算。 同时满足两个条件时,IF函数中的条件表达式为TRUE,才能返回表达式“成绩单!$D$2:$D$950”,此时使用MIN函数统计指定区域中的最小值。 (4)选择F2单元格,在该单元格中输入公式“=AVERAGEIFS(成绩单!$D$2:$D$950,成绩单!$A$2:$A$950,按班级汇总!$A2,成绩单!$B$2:$B$950,按班级汇总!$B2)”,按
键完成输入。 知识点拨:多条件平均值函数:AVERAGEIFS(average_range,criteria.rangel,criterial,[cnteria_range2,criteria2],…) 主要功能:对指定区域中满足多个条件的所有单元格中的数值求算数平均值。 参数说明:average range必需的参数。要计算平均值的实际单元格区域。 criteria_range1,criteria_range2 …在其中计算关联条件的区域。 criteria1,criteria2…求平均值的条件。其中每个criteriarange的大小和形状必须与average_range相同。 (5)选择G2单元格,在该单元格中输入公式“=SUM(小分统!$C2:$AP2)”,按
键完成输入,双击“智能填充柄”进行填充。 选择H2单元格,在该单元格中输入公式“=SUM(小分统计!$AQ2:$AZ2)”,按
键完成输入,双击“智能填充柄”进行填充。 知识点拨:求和函数SUM(number1,[number2],…)。 主要功能:将指定的参数number1、number2……相加求和。 参数说明:至少需要包含一个参数number。每个参数都可以是区域、单元格引用、数组、常量、公式或一个函数的结果。 (6)打开“按学校汇总”工作表,选择B2单元格,在该单元格中输入公式“=COUNTIF(成绩单!$A$2:$A$950,按学校汇总!$A2)”,按
键完成输入,双击“智能填充柄”进行填充。 知识点拨:条件计数函数COUNTIF(range,criteria)。 主要功能:统计指定区域中满足单个指定条件的单元格的个数。 参数说明:range必需的参数。计数的单元格区域。 criteria必需的参数。计数的条件,条件的形式可以为数字、表达式、单元格地址或文本。 (7)选择C2单元格,在该单元格中输入“=MAx((成绩单!$A$2:$A$950=按学校汇总!$A2)*成绩单!$D$2:$D$950)”,按
键完成输入,双击“智能填充柄”进行填充。 在D2单元格中输入“=MIN(IF(成绩单!$A$2:$A$950=按学校汇总!$A2,成绩单!$D$2:$D$950))”,按
键完成输入,双击“智能填充柄”进行填充。 在E2单元格中输入“=AVERAGEIFS(成绩单!$D$2:$D$950,成绩单!$A$2:$A$950,按学校汇总!$A2)”,按
键完成输入,双击“智能填充柄”进行填充。 (8)在F2单元格中输入“=SuM((按班级汇总!$A$2:$A$33=按学校汇总!$A2)*(按班级汇总!$C$2:$C$33)*(按班级汇总!$G$2:$G$33))/$B2”,按
键完成输入,双击“智能填充柄”进行填充。 在G2单元格中输入“=SUM((按班级汇总!$A$2:$A$33=按学校汇总!$A2)*(按班级汇总!$C$2:$C$33)*(按班级汇总!$H$2:$H$33))/$B2”,按
键完成输入,双击“智能填充柄”进行填充。 本题中:按班级汇总!$A$2:$A$33=按学校汇总!$A2返回的值为逻辑值(TRUE和FALSE),参加运算时,TRUE转换为1,FALSE转换为0。即统计指定学校的学生,使用SUM函数将数组按班级汇总1$C$2:$C$33与数组按班级汇总!$G$2:$G$33对应位置的数据进行乘运算,然后求出乘积的和,最后将得到的总成绩与学生人数相除,求得平均分。 (9)在H2单元格中输入“=SUM((小分统计!$A$2:$A$33=$A2)*小分统计!C$2:C$33*按班级汇总!$C$2:$C$33)/$B2/分值表!B$3”,按
键完成输入,拖动填充句柄,横向填充到BE2单元格,然后从BE2单元格,拖动填充柄,纵向填充到BE5单元格。 (10)选择H2:BE5单元格区域,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框,在“分类”列表中选择“百分比”,小数位数为2,单击“确定”按钮。 (11)选择E2:G5单元格区域,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框,在“分类”列表中选择“数值”,小数位数为2,单击“确定”按钮。
解析
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