使用报表设计器建立一个报表,具体要求如下: ①报表的内容(细节带区)是order- list表的订单号、订购日期和总金额。 ②增加数据分组,分组表达式是“order list.客户号”,组标头带区的内容是“客户号”,组注脚带区的内容是该组订单的“总金额”合

admin2017-03-29  26

问题 使用报表设计器建立一个报表,具体要求如下:
①报表的内容(细节带区)是order- list表的订单号、订购日期和总金额。
②增加数据分组,分组表达式是“order list.客户号”,组标头带区的内容是“客户号”,组注脚带区的内容是该组订单的“总金额”合计。
③增加标题带区,标题是“订单分组汇总表(按客户)",要求是三号字、黑体,括号是全角符号。
④增加总结带区,该带区的内容是所有订单的总金额合计。最后将建立的报表文件保存为reportl.frx文件。
提示:在考试的过程中可以使用“显示→预览”菜单查看报表的效果。

选项

答案步骤1:命令窗口执行: CREATE REPORT REPORT1,打开报表设计器。 步骤2:右击报表选择【数据环境】,在报表数据环境中单击右键选择【添加】,在“添加表或视图”对话框中双击order list表,将表添加到报表数据环境中。 步骤3:右击报表数据环境中的order list表,选择【属性】,在报表属性面板中修改“Order”属性值为“客户号”,该操作是为了让记录能按“客户号”索引排序的数据。 步骤4:从报表数据环境的order_list表中,依次拖动“订单号”、“订购日期”和“总金额”字段到报表设计器的细节带区,再通过“报表控件”工具栏向报表的“页标头”中添加3个名为“订单号”、“订购日期”和“总金额”的标签控件,调整标签与细节带区字段的位置。 步骤5:执行【报表】→【数据分组】菜单命令,弹出“数据分组”对话框,单击“表达式”行的表达式生成器按钮,在其中的“字段”列表中双击“order_list.客户号”字段,单击“确定”返回“数据分组”表达式,单击“确定”关闭对话框,可看到添加了“组标头”和“组注脚”两个带区。 步骤6:调整组标头的显示区域(向下拖动“组标头”栏),将order_list表中的“客户号”字段拖到该区域,并添加一个名为“客户号:”的标签控件。 步骤7:调整组注脚的显示区域,通过“报表控件”工具栏向报表的“组注脚”添加一个域控件,系统弹出“报表表达式”对话框,单击“表达式”行的表达式生成器按钮,在“表达式生成器”对话框的“字段”列表中双击“order_list.总金额”字段,单击“确定”按钮返回“报表表达式”对话框;单击“格式”行中的表达式按钮弹出“格式”对话框,选中“数值型”选项,单击“确定”按钮返回“数据分组”表达式;在“报表表达式”对话框中单击“计算”按钮,在“计算字段”对话框中选中“总和”,单击“确定”按钮返回“数据分组”表达式,单击“确定”按钮关闭对话框,可看到“组注脚”区域增加了一个“总金额”域控件。为该字段添加名为“总金额:”的标签。 步骤8:执行【报表】→【标题/总结】菜单命令,在“标题/总结”对话框中分别勾选“标题带区”和“总结带区”复选框,单击“确定”按钮可看到报表设计器中添加了“标题”和“总结”带区。 步骤9:执行【报表】→【默认字体】菜单命令,在“字体”对话框中选“字体”为“黑体”,“字号”为“三号”;接着再向报表的“标题”带区添加一个标签控件,输入标签标题为:订单分组汇总表(按客户);再按照“步骤7”的操作,为“总结”带区添加一个“总金额”的域控件和一个“总金额:”的标签。单击“常用”工具栏中的“预览”按钮可浏览报表设计效果。 创建分组报表。

解析 本大题考查的是分组报表的设计。建立分组报表的关键包括以下几点:
在数据环境中要指定索引项便于记录分组,这是最关键的步骤,可以通过报表“属性”面板中的“Order"属性指定,注意指定前要先向数据环境中添加表。
指定索引项后,在“数据分组”对话框中设置“数据分组”表达式是:order_list.客户号。
将表中字段按要求放到报表各个带区之后,再利用域控件计算总金额数值,注意本题有两个计算“总金额”的地方,一个是每组的总金额,另一个是全部记录的总金额,注意两个总金额所处的带区位置不要弄错;另外,设置域控件格式时,格式应为“数值型”,计算方式为“总和”,分别在“格式”对话框和“计算字段”对话框中进行设置。
最后,设置报表标签格式可以通过【报表】→【默认字体】菜单命令打开“字体”对话框进行设置,注意,应先设置标签的字体格式,然后再向报表设计器中添加标签,该字体格式的设置对已存在的标签文字无效。
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