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比较公文的草稿与定稿,正本、副本与存本的异同。
比较公文的草稿与定稿,正本、副本与存本的异同。
admin
2018-11-24
15
问题
比较公文的草稿与定稿,正本、副本与存本的异同。
选项
答案
草稿是指内容和文字表达都还未成熟的原始稿件。定稿是指草稿经过修改、审阅,并由领导人签发或会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。只有履行了法定生效程序的定稿才能形成正式文件。因此,定稿是机关制发文件的唯一标准稿本。定稿与草稿的显著区别是:定稿是“孤本”,定稿的文面上带有文件签发人的签发标记,经会议批准通过的定稿有会议批准通过情况的记载。正本是根据已经签发的定稿制发的正式文件,正本最突出的特点是盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签署,以证实文件的效力。副本是根据公文正本复制、誊抄的,又称为抄本,副本的作用主要供传阅、参考和备查。而存本是指发文机关印制一份文件之后留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本。 存本和副本都是从正本而来,它们的区别在于:存本是不外发的,一般不加盖印章或签署,只是作为正本的样本留在本机关以备查考之用。存本一经作为正本的样本留存,便失去了往外发出的特征,而是用于与定稿对照,检查正本文件发出后是否达到预期的目的。当发生疑问时,以其与定稿核对,可分清内部责任;以其与正本核对,可分清外部责任。
解析
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公文写作与处理题库经管类分类
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公文写作与处理
经管类
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