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局办公室工作人员小张某日有以下工作要处理: (1)8:00接到通知要给局长撰写下午14:30要用的发言稿(预计2小时能完成); (2)11:30你要去机场接两位重要代表(往返大概需要1.5小时); (3)李副局长让你9:45的时候和
局办公室工作人员小张某日有以下工作要处理: (1)8:00接到通知要给局长撰写下午14:30要用的发言稿(预计2小时能完成); (2)11:30你要去机场接两位重要代表(往返大概需要1.5小时); (3)李副局长让你9:45的时候和
admin
2022-11-29
74
问题
局办公室工作人员小张某日有以下工作要处理:
(1)8:00接到通知要给局长撰写下午14:30要用的发言稿(预计2小时能完成);
(2)11:30你要去机场接两位重要代表(往返大概需要1.5小时);
(3)李副局长让你9:45的时候和他一起去医院看望生病的干部(大概需要0.5小时);
(4)10:00市政府要召开表彰大会,要在8:30之前通知领导;
(5)今天是银行发行纪念币的最后一天,你必须去银行凭身份证领取。
请问,如果你是小张,你会如何安排上述事务?
选项
答案
假如我是小张,面对一天的工作任务和私事,我会合理安排工作时间,根据事情的轻重缓急,将重要又紧急的工作先完成,再见缝插针做一些可以利用碎片时间进行的工作。 首先,早上一到单位我会通知需要去市政府参加表彰大会的各位领导于10:00准时到市政府参会的事宜。通知完毕后大概8:30,我就立刻开始撰写局长下午用的发言稿,用1小时大致完成稿件,剩余部分等看望住院同事回来再补充。 其次,9:45陪同李副局长前往医院看望生病的干部,大概需要0.5小时,途中我会继续梳理发言稿思路,检查是否有需要增补的地方,到医院后对该住院干部送上单位领导和同事的问候和关切。 再次,大约10:30回到单位后,我会继续抓紧写发言稿,在1小时内将其完成并检查润色。11:30准时出发前往机场接两位重要代表,将他们安排到事先预定的宾馆休息并请相关同事接洽,自己于1:00左右返回单位。 又次,在13:30前将稿子再通读并润色后交给局长,对其说明构思的框架,指出重要的数据,请他指正发言稿。 最后,14:30开会时,如果是与我工作相关的我会认真聆听做好记录,如果是不需要我参加的会议,我则留在办公室继续其他的工作,打电话让家人带着我的身份证帮忙到银行领一下纪念币,不能因为私事耽误工作。
解析
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