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  3. 书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录．docx”的Word文档中，公司联系电话

书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录．docx”的Word文档中，公司联系电话

admin2018-10-25  77
问题 书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录．docx”的Word文档中，公司联系电话为010一66668888。
根据上述内容制作请柬，具体要求如下：
运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录．docx”中的每个人，采用导入方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1-docx”为文件名进行保存，在进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2．docx”。
选项
答案步骤1：鼠标定位在“尊敬的”后面，删除“×××”。在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击“开始邮件合并”下的“邮件合并分步向导”命令。 步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”单选按钮。 步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。 步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮。 步骤5：然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“重要客户名录．docx”文件后单击“打开”按钮。此时打开“选择表格”对话框，选择默认选项后单击“确定”按钮即可。 步骤6：进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作。 步骤7：选择收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。 步骤8：打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记，如图1—4所示。 [*] 步骤9：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“<<”或“>>”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。 步骤10：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处，选择“编辑单个信函”超链接。 步骤11：打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮。 步骤12：最后单击“确定”按钮，word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档。 步骤13：将合并主文档以“请柬1．docx”为文件名进行保存。 步骤14：进行效果预览后，生成可以单独编辑的单个文档，并以“请柬2．docx”为文件名进行保存。
解析
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