请在“考试项目”菜单上选择“电子表格软件使用”菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中) 1.打开工作簿文件EXI.XLS(内容如下),将工作表sheet1的A1:C1单元格合并为一个单元格,内容居中,计算“数量”列的“总计

admin2013-01-17  39

问题 请在“考试项目”菜单上选择“电子表格软件使用”菜单项,完成下面的内容:
(所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中)
1.打开工作簿文件EXI.XLS(内容如下),将工作表sheet1的A1:C1单元格合并为一个单元格,内容居中,计算“数量”列的“总计”项及“所占比例”列的内容(所占比例=数量/总计),将工作表命名为“人力资源情况表”。
              
2.取“人力资源情况表”的“人员类型”列和“所占比例(%)”列的单元格内容(不包括“总计”行),建立“分离型饼图”,数据标志为“显示百分比”,标题为“人力资源情况图”,插入到表的A9:E29单元格区域内。

选项

答案① 首先需要解决的难题是合并单元格,这也是Excel的一项基本操作。选中需要合并的单元格,单击工具栏上[合并及居中]按钮。 ② 选定需要求出“总计”的数值B3:B6,单击工具栏上[自动求和]按钮。 ③ 在C3中键入“=B3/$B $7”公式,这里注意绝对地址和相对地址的区别,B3是相对地址,而SB $7是绝对地址,不会因为复制公式而变动。双击此单元格,出现公式,向下拖动右下角的实心方块填充到其他需要产生结果的单元格。这是可以发现填充的单元格都产生了数值,其实是将C3的公式复制到这些单元格中,因为位置变动相对地址“B3”就变成了B4、B5、B6,而绝对地址SB $7不变。 2. ① 选中两个不相邻的单元格的方法是:按住Ctrl键,用鼠标分别选择单元格。 ② 单击工具栏上[图表向导]按钮,启动图表设置的“4步法”: 弹出[图表向导-4步骤之1-图表类型]对话框中选择[图表类型],在[子图表类型]中精确选择。 单击[下一步],在[图表向导-4步骤之2-图表源数据]对话框中选择[数据区域]。 单击[下一步],在[图表向导-4步骤之3-图表选项]对话框中设置[图表标题]。 单击[下一步],在[图表向导-4步骤之4-图表位置]对话框中选择[作为其中的对象插入]。

解析
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