首页
外语
计算机
考研
公务员
职业资格
财经
工程
司法
医学
专升本
自考
实用职业技能
登录
计算机
项目组成员中有一名专职的文件管理员,其主要职责之一是负责项目组的文件收发和保管。针对于文件收发环节,以下叙述不正确的是( )。
项目组成员中有一名专职的文件管理员,其主要职责之一是负责项目组的文件收发和保管。针对于文件收发环节,以下叙述不正确的是( )。
admin
2015-05-22
70
问题
项目组成员中有一名专职的文件管理员,其主要职责之一是负责项目组的文件收发和保管。针对于文件收发环节,以下叙述不正确的是( )。
选项
A、电子版文件可通过授权系统来控制收发
B、对于纸制文件可以采用编号、盖章等方法控制文件的有效性
C、发给客户的文件可以不进行文件回收管理
D、对现场使用的外来文件可不进行文件收发管理
答案
D
解析
文档管理的方法也属于沟通管理范畴。企业的各个项目应该基本采取统一格式记录信息以及进行传递。企业的项目管理部门应该总结或借鉴一些好的模板进行共享,这样有助于信息格式标准化,以免引起不必要的混乱。
对于不同层次的项目干系人,应规定不同的信息格式。信息也是层层分解的。信息的详略程度不同,信息的报送格式也不同。负责项目组的文件收发和保管文件管理员的控制方法也有所不同。所以C选项的说法是正确的。
不同信息的收集和文档归档的结构等也都会有所不同。应根据企业的管理需要和项目周期的特点,界定项目当中会产生哪些信息、来自于内部哪个部门、以何种介质出现、可能的频度、对于新旧版本如何管理、编号规则、如何向相关人员(包括项目成员和与项目有关的部门)传递、如何进行信息归档、设定秘级、无用信息的处理、外部接收到的文件如何归档和使用等。A选项的说法无疑是正确的。
此处可参考ISO 9000中对文件和质量记录管理的规定来进行判断。文件发布前要得到批准,必要时对文件进行评审与更新,并再次批准(可见B选项的说法是正确的,确保外来文件得到识别,并控制其分发,规定记录的标识、储存、保护、检索、保存期限、处置所需的控制等(可见D选项的说法是错误的)。有些信息可以通过口头来传递,但重要的信息都要以文档方式加以记录,记录中要有记录时间、记录信息详情。
转载请注明原文地址:https://kaotiyun.com/show/jqGZ777K
本试题收录于:
信息系统项目管理师上午综合知识考试题库软考高级分类
0
信息系统项目管理师上午综合知识考试
软考高级
相关试题推荐
某政府部门网络用户包括有线网络用户、无线网络用户和有线摄像头若干,组网拓扑如图1-1所示。访客通过无线网络接入互联网,不能访问办公网络及管理网络,摄像头只能跟DMZ区域服务器互访。[img][/img]配置SwitchA时,下列命令片段的作用是
阅读下列说明,回答问题,将解答填入答题纸的对应栏内。【说明】图3-1为某公司拟建数据中心的简要拓扑图,该数据中心安全规划设计要求符合信息安全等级保护(三级)相关要求。随着DDoS(DistributedDenialofService,分布式
阅读下列说明,回答问题,将解答填入答题纸的对应栏内。【说明】图2.1为某政府部门新建大楼网络设计拓扑图,根据业务需求,共有3条链路接入,分别连接电子政务外网、Internet互联网、电子政务内网(涉密网),其中,机要系统通过电子政务内网访问上级部门机要
阅读下列说明,回答问题,将解答填入答题纸的对应栏内。【说明】图2.1为某政府部门新建大楼网络设计拓扑图,根据业务需求,共有3条链路接入,分别连接电子政务外网、Internet互联网、电子政务内网(涉密网),其中,机要系统通过电子政务内网访问上级部门机要
在某台主机上使用IE浏览器无法访问到域名为www.ceiaec.org的网站,并且在这台主机上执行tracert命令时有如图2-8所示的信息。Internet网上其他用户能正常访问www.ceiaec.org网站。分析以上信息,可能造成这种现象的原因
某软件企业2004年初计划投资1000万人民币开发一套中间件产品,预计从2005年开始,年实现产品销售收入1500万元,年市场销售成本1000万元。该产品的系统分析员张工根据财务总监提供的贴现率,制作了如表5-1所示的产品销售现金流量表。根据表中的数据,该
在质量管理的PDCA循环中,A阶段的职能包括(56)等。
以下关于网络关键设备选型原则的描述中,错误的是(25)。
在光缆施工中,应该特别注意光缆的弯曲半径问题,以下说法中不正确的是()。
近年来,随着信息技术的迅猛发展和应用需求的快速更迭,传统的多层企业应用系统架构面临越来越多的挑战,已经难以适应这种变化。在这一背景下,无服务器架构(ServerlessArchitecture)逐渐流行,它强调业务逻辑由事件触发,具有短暂的生命周期,运行
随机试题
如图所示的杆,同时受到P和2P作用,则杆的总变形为()。
下列符合阴阳对立制约关系的是
下面描述中,不属于对相关临界区的管理要求的是
糖尿病常见的慢性并发症有哪些?
A、孕6周B、孕9周C、孕12周D、孕20周E、孕29周药物流产的最佳时间是()
A.肺动脉高压时可出现下半身青紫B.肺动脉瓣第2心音固定分裂C.易出现心律失常D.胸片显示肺血少,心影呈靴形E.可发生艾森曼格综合征房间隔缺损的表现为
口腔预防科在某学校人群中验证一种含氟牙膏的防龋效果,对于研究方案的几个问题经讨论后确定下来。实验周期预计3年,采用指数标准为
对于既有建筑物结构构件影响正常使用的变形所进行的评定,下列各项中,属于可靠度评定的是()。
明正德年间,苏州拙政园由明代御史()弃官回乡后拓建而成。
学与教相互作用的过程是个系统过程,该系统包含的要素有()
最新回复
(
0
)