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  3. 领导指派你组织一次去异地的专家工作研讨会，并休假的活动。由你来作出活动方案，你将如何 来组织安排?

领导指派你组织一次去异地的专家工作研讨会，并休假的活动。由你来作出活动方案，你将如何 来组织安排?

admin2010-10-04  27
问题 领导指派你组织一次去异地的专家工作研讨会，并休假的活动。由你来作出活动方案，你将如何  来组织安排?
选项
答案作为一名活动的组织者，我首先要了解活动的具体目标、日期、参与人等基础信息，然后，设身处地地思考行动方案。 第一，了解活动的具体规则。只有明确具体规则，才能在规则之下制定切实有效的计划方案。活动 的具体规则主要包括活动目标、活动周期、活动参与人、活动目的地及活动规模等内容。本次活动主要包 括两部分，第一部分是工作研讨会，第二部分是休假，因此，活动目标也就分为两部分内容，即参加研讨 会，安排休假事宜。 第二，在确定活动的具体规则后，便要开展细致的准备、沟通工作。因为是要组织活动，一定要与当 地接洽部门及工作人员取得联系，和其沟通活动细节并商定大致的责任分工，比如由谁负责接待，大致费 用分担等内容。同时，还涉及休假环节，就要与当地旅行社进行联系，确认报价及形成安排。明确以上要 点后，才能进一步做好工作的安排。 第三，在落实了各项工作安排之后，可以按照计划编写活动方案，然后交领导审核，待意见批准后组织进一步的具体实施。
解析 本题主要考察了考生组织异地活动的组织计划及沟通协调能力。同时，考察考生的思考是否细致，思路是否清晰。回答本题的要点在于，既然是异地活动，便需要双方配合完成，单独任何一方都不可能圆满完成所有的准备任务，因此，只是简单地按照普遍适用的活动安排规律来安排本项  活动显然是不够的，考生在作答过程中一定要强调沟通、配合的重要性。
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