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  3. 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小赵是某书店的销售人员，负责计算机类图书的销售情况，并按月份上报分析结果。2013年1月份时，她需要将2012年 12月份的销售情况进行

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小赵是某书店的销售人员，负责计算机类图书的销售情况，并按月份上报分析结果。2013年1月份时，她需要将2012年 12月份的销售情况进行

admin2015-09-03  45
问题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
小赵是某书店的销售人员，负责计算机类图书的销售情况，并按月份上报分析结果。2013年1月份时，她需要将2012年
12月份的销售情况进行汇总，请根据提供的“Excel．xlst”文件帮助她完成下列工作。
(1)对“Excel．xlsx”进行如下设置：将“销售统计”表中的“单价”列数值的格式设为会计专用、保留2位小数。
(2)对数据表“销售统计”进行适当的格式化，操作如下：合并A1：E1单元格，为标题名“12月份计算机图书销售情况统计表”设置适当的对齐方式、字体、字号以及颜色；为数据区域设置边框底纹以使工作表更加美观等。
(3)将工作表“销量”中的区域B3：D16定义名称为“销量信息”。在“销售统计”表中的“销量”列右侧增加一列“销售额”，根据“销售额=销量×单价”构建公式计算出各类图书的销售额。要求在公式中通过。VLOOKUP函数自动在工作表“销量”中查找相关商品的具体销量，并在公式中引用所定义的名称“销量信息”。
(4)为“销售统计”工作表创建一个数据透视表，放在一个名为“数据透视分析”的新的工作表中。
(5)为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图，设置数据标签显示在外侧，将图表的标题改为“12月份计算机图书销量”。
(6)将工作表另存为“计算机类图书12月份销售情况统计．xlsx”文件。
选项
答案(1)【解题步骤】 步骤1：将表中数值格式设为会计专用并保留2位小数。此处选择C4单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图9．18所示。 [*] 步骤2：在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。在“分类”组中选择“会计专用”，在右侧的“小数位数”微调框中输入“2”，如图9．19所示。 [*] 步骤3：单击“确定”按钮后即可完成设置，实际效果如图9．20所示。 [*] 步骤4：按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用并保留2位小数。实际效果如图9．21所示。 [*] (2)【解题步骤】 步骤1：在“销售统计”表中，选中A1：E1单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡下的“文本摔制”组中，勾选“合并单元格”复选框；在“文本对齐方式”组的“水、平对齐”下拉列表框中选择“居中”，而后单击“确定”按钮即可，效果如图9．22所示。 [*] 步骤2：按照同样的方式打开“设置单元格格式”对话框，切换至“字体”选项卡，在“字体”下拉列表框中选择一种合适的字体，此处选择“黑体”。在“字号”下拉列表命令中选择一种合适的字号，此处选择“14”。在“颜色”下拉列表框中选择合适的颜色，此处选择“红色”，单击“确定”按钮后即可看到实际效果如图9．23所示。 [*] 步骤3：选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。 步骤4：在打开的“设置单元格格式”对话框中，切换至“边框”选项卡，在“预置”组中单击“外边框”按钮后即可在“边框”组中预览效果，如图9．24所示。[*]456 步骤5：再切换至“填充”选项卡下，在“背景色”组中选抒一种合适的填充颜色，如图9．25所示。 [*] 步骤6：单击“确定”按钮后即可在工作表中看到实际效果，如图9．26所示。 [*] (3)【解题步骤】 步骤1：在“销最”工作表中选中B3：D16区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令，打开“新建名称”对话框。在“名称”中输入“销量信息”后单击确定即可，如图9．27所示。 [*] 步骤2：在“销售统计”表中选中E3单元格，输入“销售额”，如图9．28所示。 [*] 步骤3：D4单元格中输入“VLOOKUP(A4.销量信息，3，FALSE)”，然后按“Enter”键确认即可把“销量”工作表中对应的销量数据引入到“销售统计”工作表中，如图9．29所示。 [*] 步骤4：拖动D4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销最数据的填充，如图9．30所示。 [*] 步骤5：根据销量以及单价计算销售额。在E4单元格中输入“=CA*D4”，即可得出结果，如图9．31所示。 [*] 步骤6：拖动E4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销售额的填充，如图9．32所示。 [*] (4)【解题步骤】 步骤1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。 步骤2：选中“销售统计”工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，在“选择一个表或区域”项下的“表／区域”框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选抒不作更改。指定数据透视表存放的位置，即选中“新工作表”，单击“确定”按钮即可，如图9．33所示。 [*] 步骤3：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示“数据透视表字段列表”窗口。双击“sheet1”，重命名为“数据透视分析”。效果如图9．34所示。 [*] (5)【解题步骤】 步骤1：根据题意，在创建数据透视图之前，先选择要添加到报表的字段。默认情况下，非数值字段将会自动添加到“行标签”区域，数值字段会添加到“数值”区域。此处，在字段列表中依次单击选中“书名”和“销售额”两个字段，透视表区域中将自动汇总销售额合汁值，如图9．35所示。 [*] 步骤2：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在“数据透视表工具”的“选项”选项卡下，单击“工具”组中的“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框。根据题意，此处选择“饼图”命令，如图9．36所示。 [*] 步骤3：单击“确定”按钮后即町看到实际效果，如图9．37所示。 [*] 步骤4：选中数据透视图，在【数据透视图工具】中的【布局】选项卡下单击【标签】组中的“数据标签”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据标签外”命令，如图9．38所示。 [*] 步骤5：设置数据标签显示在外侧的实际效果如图9．39所示。 [*] 步骤6：按照题意修改图表的标题。首先选中图表的标题，输入新的标题名“12月份计算机图书销量”，实际效果如图9．40所示。 [*] (6)【解题步骤】 步骤：最后单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮将义件保存“计算机类图书12月份销售情况统计，xlsx”文件。
解析
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