请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档EXCEL.XLSX。 【背景素材】 财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差

admin2018-07-06  21

问题 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮,并按照题目要求完成下面的操作。
    注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
    在考生文件夹下打开文档EXCEL.XLSX。
    【背景素材】
    财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况,现在请按照如下需求,在EXCEL.XLSX文档中完成工作:
    (1)在“费用报销管理”上作表“日期”列的所有单元格中,标注每个报销日期属于星期几,例如日期为“2013年1月20日”的单元格应显示为“2013年1月20日星期日”,日期为“2013年1月21日”的单元格应显示为“2013年1月21日星期一”。
    (2)如果“日期”列中的日期为星期六或星期日,则在“是否加班”列的单元格中显示“是”,否则显示“否”(必须使用公式)。
    (3)使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市,并将其填写在“地区”列所对应的单元格中,例如“北京市”、“浙江省”。
    (4)依据“费用类别编号”列内容,使用VLOOKUP函数,生成“费用类别”列内容。对照关系参考“费用类别”工作表。
(5)在“差旅成本分析报告”工作表B3单元格中,统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。
    (6)在“差旅成本分析报告”工作表B4单元格中,统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。
    (7)在“差旅成本分析报告”工作表B5单元格中,统计2013年差旅费用中,飞机票费用占所有报销费用的比例,并保留2位小数。
    (8)在“差旅成本分析报告”工作表B6单元格中,统计2013年发生在周末(星期六和星期日)的通讯补助总金额。

选项

答案(1)【解题步骤】 步骤1:打开考生文件夹下的EXCEL.XLSX。 步骤2:在“费用报销管理”工作表中,选中“日期”数据列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“自定义”命令,在右侧的“示例”组中“类型”列表框中输入“YYYY”年”m”月“d”日“aaaa”,如图5.23所示,设置完毕后单击“确定”按钮即可。 [*] (2)【解题步骤】 步骤:在“费用报销管理”工作表的H3单元格中输入“=IF(wEEKDAY(A3,2)>5,”是”,”否”)”,表示在星期六或者星期日情况下显示“是”,否则显示“否”,按Enter键确认,如图5.24所示,然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 [*] 说明:IF函数的主要功能是:如果指定条件的计算结果为TRUE,IF函数返回一个值;计算结果为FALSE,IF函数返回另一个值。 WEEKDAY(serial_number,return_type)用途是:返回某日期的星期数。第1个参数是要返回星期数的日期。第2个参数为确定返回值类型的数字,数字为1或省略时,则1至7代表星期天到星期六;数字为2时,则1至7代表星期一到星期天;数字为3时,则0至6代表星期一到星期天。 (3)【解题步骤】 步骤:在“费用报销管理”工作表的D3单元格中输入“=LEFT(C3,3)”,表示取当前文字左侧的前三个字符,按Enter键确认,如图5.25所示,然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 [*] (4)【解题步骤】 步骤1:选择F3单元格,单击【公式】|【函数库】组中的“插入函数”按钮。弹出“插入函数”对话框,在“选择函数”下拉列表中找到VLOOKUP函数,如图5.26所示,单击“确定”按钮,弹出“函数参数”对话框。 [*] 步骤2:在第1个参数框中选择“E3”;第2个参数框中选择“费用类别”工作表中的A2:B12区域;第3个参数框中输入“2”;第4个参数框中输入“FALSE”;如图5.27所示,单击“确定”按钮。 [*] 步骤3:本题也可直接在“费用报销管理”工作表的F3单元格中输入公式“=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$2:$B$12,2,FALSE)”,按Enter键完成自动填充。 说明:VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。本题中“=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$2:$B$12,2,FALSE)”的含义如下: 参数1一查找目标:“E3”。将在参数2指定区域的第1列中查找与E3相同的单元格。 参数2一查找范围:“费用类别!$A$2:$B$12”表示“费用类别”工作表中的A2:B12数据区域。 参数3一返回值的列数:“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格,则返回第2列的内容。 参数4一精确或模糊查找:决定查找精确匹配值还是近似匹配值。第4个参数如果值为O或FAIJSE则表示精确查找,如果找不到精确匹配值,则返回错误值#N/A。如果值为1或TRUE,或者省略时,则表示模糊查找。 (5)【解题步骤】 步骤:本题在“差旅成本分析报告”工作表的B3单元格中插入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!A3:A401,”>=2013—04—01”,费用报销管理!A3:A401,”<=2013一06—30”,费用报销管理!D3:D401,”北京市”)”单击“确定”按钮即可,如图5.28所示。 [*] 说明:多条件求和函数SUMIFS语法是:SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…) 主要功能:对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。 本题中具体参数含义如下: 参数1一求和区域:参加求和的实际单元格区域,即费用报销管理的差旅费用金额列; 参数2一条件区域1:第1组条件中指定的区域,即费用报销管理的日期列; 参数3一条件1:第1组条件中指定的条件,即第二季度,先设条件为大于等于2013—04一01; 参数4一条件区域2:第2组条件中指定的区域,即费用报销管理的日期列; 参数5一条件2:第2组条件中指定的条件,即第二季度,再设条件为小于等于2013一06—30; 参数6一条件区域3:第3组条件中指定的区域,即费用报销管理的地区列; 参数7一条件3:第3组条件中指定的条件,即要查找的地区,为北京市; 还可以有其他多组条件。 (6)【解题步骤】 步骤:参考第(5)题,在“差旅成本分析报告”工作表的B4单元格中插入公式“=sIJMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!B3:B40l,”钱顺卓”,费用报销管理!F3:F401,”火车票”)”,单击“确定”按钮即可,如图5.29所示。 [*] (7)【解题步骤】 步骤1:本题中在“差旅成本分析报告”工作表的B5单元格中插入公式“=SUMIF(费用报销管理!F3:F401,”飞机票”,费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)”,单击“确定”按钮键即可,如图5.30所示。 [*] 说明:条件求和函数SUMIF是指对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。 本题中SUMIF函数具体参数含义如下: 参数1一条件区域:用于条件判断的单元格区域,即费用类别列; 参数2一求和的条件:判断哪些单元格将被用于求和的条件,即是飞机票的单元格; 参数3一实际求和区域:要求和的实际单元格、区域或引用,即差旅费用金额列。如果省略,Excel会对在参数1中指定的单元格求和。 步骤2:本题默认有两位小数,若不是,在【开始】选项卡下【数字】分组中单击“百分比样式%”,并将单元格设置为保留2位小数。 (8)【解题步骤】 步骤:参考第(5)题,在“差旅成本分析报告”工作表的B6单元格中插入公式“=SuMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!H3:H401,”是”,费用报销管理!F3:F401,”通讯补助”)”单击“确定”按钮即可,如图5.31所示。 [*]

解析
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