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编辑工作书信的写作宗旨是什么?试述编辑与作者间的工作书信写作要点及其理由。(北大2011年研)

admin2021-03-19  35
问题 编辑工作书信的写作宗旨是什么?试述编辑与作者间的工作书信写作要点及其理由。(北大2011年研)
选项
答案编辑工作书信包括组稿信、约稿信、退改信以及日常联系信、答读者信等。一篇稿件从投稿到出刊是编辑与作者的互动过程，是作者与编辑共同努力的结果。通过书信往来，编辑与作者进行有效沟通，形成良好互动。 (1)编辑工作书信的写作宗旨 ①编辑工作书信要以与作者进行沟通为目的。编辑作为沟通作者和出版社的中介，有着十分重要的作用，而编辑工作书信的存在就是为了能够使出版社和作者都得到满意的结果。 ②编辑工作书信要以稿件为主要内容。编辑都是某一传媒的工作人员，也就是说其工作任务之一就是为自己的媒体找好稿子、好节目。因此，编辑工作书信的主要内容是与作者沟通有关稿件的一些问题。 ③编辑工作书信要与作者之间保持“同志式的互助合作关系”。编辑在书信中要坚持诚心服务、耐心指导、多作沟通、力求完善。 (2)编辑与作者间的工作书信写作要点及理由 ①约稿信 约稿也就是组稿。约稿是选题确定之后的一项重要的编辑工作。编辑根据选题的要求挑选合适的作者，请他们写稿，这便是约稿。作者确定之后，可以当面约稿，也可通过写信约稿(即约稿信)，即使是当面约稿，也应该有个书面的凭证，在签订合同时以便有案可查和依约办事。 写给作者的约稿信，可包括以下内容： a．稿件的题目。这便是选题的题目，如果有几个题目供作者选择可一并写出，让作者挑选。作者对出版社所定的题目如不满意，也可根据选题内容的要求另订题目。 b．写作的要求。包括选题的目的要求，内容大致的范围、深浅程度以及读者对象和文字风格等。 c．字数和交稿日期。 d．编辑对作者的要求。例如是否要先写个编写提纲，是否先写部分章节寄来等，以便进一步了解作者的写作能力。 写约稿信还要注意两点：一是，态度要诚恳；二是，要实事求是。 ②退修信 退修信是在审稿之后要求作者修改稿子的信。对那些可用但尚需修改的稿子用退修信与作者联系。退修信和约稿信一样，多以编辑室或出版社的名义用公函发出，也可以编辑个人名义写。多数稿子都在复审后，综合初审意见后再给作者提出修改意见。对一些内容简单、质量较高、修改量不大的通俗读物，也可以在初审之后即退修；对一些内容比较复杂或学术性较强或政策性较强的读物，最好在三审之后再写退修信。 退修信的质量决定于审稿的质量。在审稿中对稿子有中肯的评介，能比较深刻地发现稿子的优点和存存的问题．可对作者的改稿工作有很大的促进作用。 写退修信应该注意以下几个问题： a．退修信是根据审稿意见写的，但不是审稿意见的复本，二者在语气上、遣词造句上稍有不同。因为书稿意见是给社内的有关人员看的，可以直截了当，问题可以提得尖锐；而给作者的信，虽说观点要鲜明、意见要具体，但话要说得有分寸，要考虑怎么说才使作者容易接受，有利于调动作者写作的积极性。自以为是，教训人的口气是使人反感的。所以退修信在态度真诚、意见具体的前提下，要注意语气表达和词句的选择。 b．学术观点、学术见解上的问题要在坚持四项基本原则的前提下，贯彻“双百”方针的精神，不要强求一致，只要能言之成理，自成系统，即使可能引起争论，也要允许其存在。不少新的科学定理，在其刚提出时，总是遭到多数人的反对，因此，有见识的编辑，要敢于支持那些破土而出的“异端邪说”。 c．审稿意见应分全局性的修改意见和局部性的修改意见。全局性的意见是主要的，在退修信上应该多花些笔墨，写得详细些；局部性的意见可以写得简要一些，尽管有的意见也很重要，但在退修信中，切忌抓了芝麻丢了西瓜，对一些枝节性的问题大做文章、侃侃而谈，而对一些重要的地方，关系到全稿质量的关键问题却轻轻几笔带过。 d．对一些名家的稿子，也要在认真审稿的基础上，发现问题，敢于提出修改意见。 ③退稿信 稿子经审读后，不拟采用，在退还给作者时，要写退稿信。退稿的大多是投稿，也有少数是编辑的约稿。来稿千差万别，需要退稿的，大致有几种： a．稿子质量太差。 b．内容重复。内容重复包括两种情况：一是来稿之间的重复，退稿只要说明内容重复即可；二是来稿与出版社已出版的读物或已发稿的稿子重复，退稿的原因也是一说便明。 c．来稿虽有某些优点，但达不到出版要求。 d．来稿与出版社的性质不符，即不属本社的出书范围。对这样的稿子也可分别对待。有的稿子虽本社不用，但写得不错，可以介绍作者投寄相关的出版社。 ④日常联系信 日常联系信是指编辑在日常工作中与作者、协作单位及有关业务单位联系的信件。编辑工作是一项联系极为广泛的社会工作，每一个编辑为了出好书，提出好的选题，寻找合适的作者，了解社会的需要和读者的心理，都必须广泛地接触社会，必须与社会的各有关人员保持或建立密切的联系。 a．日常联系信大致分为两类，一类是没有具体目的的，仅为礼节性交往的问候信，编辑可选择节假日或双方活动时互相问候。另一类是日常联系信，通常用来联系和沟通一些具体工作。 b．写日常联系信要注意两点：第一，不要随便许诺，特别是不能随便许诺根本办不到的事情，以免影响出版社的形象；第二，要注意严谨，特别是在双方意见有分歧的问题上，进行交流沟通时，不要给对方造成错觉或引起误解，也不要留下漏洞，以免发生纠纷时造成被动。
解析
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