肖丽是某公司综合管理办公室的一名工作人员,主要负责公司销售数据的整理和统计工作。根据公司的工作安排,现在肖丽需要统计本公司各个销售部本月销售数据。请按照下列要求帮助肖丽完成相关数据的整理、统计和分析工作: 按照下列要求对素材“Excel.xlsx”中的4

admin2018-08-14  32

问题 肖丽是某公司综合管理办公室的一名工作人员,主要负责公司销售数据的整理和统计工作。根据公司的工作安排,现在肖丽需要统计本公司各个销售部本月销售数据。请按照下列要求帮助肖丽完成相关数据的整理、统计和分析工作:
按照下列要求对素材“Excel.xlsx”中的4个工作表“第1周”~“第4周”中的原始数据进行完善:在每个工作表中C、D、E、F四个销量列的空白单元格中输入数字0。分别计算每个工作表中4个销售部的周销量合计值,并填入G列。分别计算每个工作表中的周销售总额,并填入H列。分别将每个工作表中的数据区域定义为与工作表相同的名称。将4个工作表中的数据以求和方式合并到新工作表“月销售合计”中,合并数据自工作表“月销售合计”的A1单元格开始填列。

选项

答案【步骤1】选择“第1周”工作表,选中C2:F106单元格区域,执行“开始”选项卡下的“编辑”组中的“查找和选择”下拉按钮的“定位条件”命令,选中“空值”,单击“确定”按钮。根据题目要求,工作表中的C、D、E、F四个销量列的空白单元格中输入数字0,则在上方的编辑栏输入“0”,并按Ctrl+回车键即可,如图16-3所示。 [*] 【步骤2】选中G2单元格,输入公式“=SUM(C2:F2)”,选中H2单元格,输入公式“=B2*G2”。选中G2:H2单元格区域,鼠标光标指向H2单元格右下方,当鼠标变成“黑色实心十字”形状时双击,向下填充选中的单元格序列;选中A1:H106单元格区域并单击鼠标右键,选择“定义名称”菜单项,名称处输入“第1周”,单击“确定”按钮。 【步骤3】选择“第2周”工作表,选中C2:F147单元格区域,执行“开始”选项卡下的“编辑”组中的“查找和选择”下拉按钮的“定位条件”命令,选中“空值”,单击“确定”按钮。在上方的编辑栏输入“0”并按Ctrl+回车键。 【步骤4】选中G2单元格,输入公式“=SUM(C2:F2)”,选中H2单元格,输入公式“=B2*G2”。选中G2:I-12单元格区域,鼠标光标指向H2单元格右下角,当鼠标变成“黑色实心十字”形状时双击,向下填充选中的单元格序列;选中A1:H147单元格区域并右击,选择“定义名称”菜单项,名称处输入“第2周”,单击“确定”按钮。 【步骤5】重复第3、4步的操作,同理设置第3周、第4周两个工作表中的数据。 【步骤6】单击“示例”工作表标签右侧的“新建工作表”按钮,在新建的工作表标签上右击,选择“重命名”,输入“月销售合计”。选中A1单元格,执行“数据”选项卡下的“数据工具”组中的“合并计算”命令,光标定位在“引用位置”下面的文本框,单击“第1周”工作表,选中所有有效数据,单击“添加”按钮,单击“第2周”工作表,选中所有有效数据,单击“添加”按钮,单击“第3周”工作表,选中所有有效数据,单击“添加”按钮,单击“第4周”工作表,选中所有有效数据,单击“添加”按钮。 【步骤7】“标签位置”处选中“首行”和“最左列”前的复选框,单击“确定”按钮。适当调整表格列宽,使各单元格中的数据可以显示出来。

解析
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